Renoveringen av Kulturhuset, 2014-2016

Jönköpings Kommun hittade 2013 sex miljoner för renoveringar av Kulturhuset. Kulturhuset har tillsatt en renoveringsgrupp som ansvarar för kontakt med kommunen, att ta in åsikter kring vad pengarna ska användas till samt att informera berörda i huset om vad som händer med pengarna.

Beslut kring projektstyrning

• Ramarna kring projekten tas fram gemensamt i renoveringsgruppen.
• Möte med kommunen där projekten diskuteras och beslutas.
• För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
• Ulf på Tekniska Kontoret beställer arbetena.
• Den löpande kontakten kring projekten understödjs av Kulturhusets kontakperson på plats.
• Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
• All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
• Om projekten går utanför tidsplaneringen måste vi kompenseras för extra kostnader och uteblivna intäkter.

Styrelsens prioriteringslista

Baserat på tidigare undersökning i huset i frågan om vad folk vill ha för typ av renoveringar så satte styrelsen ihop en prioriteringslista.

Den ser ut på följande vis:

• 1. Låssystem
• 2. Fönster (ljud- och värmeisolering, hakar mm.)
• 3. Toaletterna Folkets Bio
• 4. Ventilation Studion och Vinden
• 5. Belysning i fastigheten samt inköp av fasadbelysning
• 6. Väggen i styrelserummet

Status på renoveringar enligt prioritetsordning

Låssystem

På de dörrar i huset som används mest har de vanliga nyckellåsen bytts ut mot ett tagg-system. Resten av dörrarna skall delas upp i två olika grupper. Grupperna skall vara kulturhusets allmänna utrymmen (som bekostas av föreningen) och enskilda utrymmen (som bekostas av hyresgästerna själva, exempelvis till dörrar inne i medlemsföreningars lokaler).

Senaste besluten:

• Den fortsatta renoveringen av låssystemet är godkänt. Carl kontaktar Passera för förtydligandet.
• Teaterbions bakre dörr samt hissen ska få taggdosa.
• Vi ska inte byta lås till teaterkuren och maskinrummet. Folkets Bio behåller nuvarande lås och nycklar.
• Vi ska inte ha något lås mellan scenen och logen i teaterbion.
• Däremot två extra lösa låskolvar för eventuellt senare montage.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl

Fönster

Isoleringslister och hakar i alla fönster på Kulturhuset är bytta. Om det skall utföras vidare renovering på fönster är i nuläget oklart.

Toaletterna Folkets Bio

Toaletterna i foajén till Teaterbion är renoverade med undantag för golvet som det har varit en hel del förvirring om. Även toaletterna i korridoren utanför Stora Salen är renoverade.

Rörgenomgångar ska tätas och spegeln på herrtoaletten i korridoren rättas till.

Vårt önskemål om fast gipstak med inspektionslucka kunde inte tillmötesgås, då det är för mycket sladdar, ventilation och annat jox som kräver regelbunden åtkomst.

Vattnet i Stora Salens kök samt städförråd ska åtgärdas.

Ventilation Studion och Kulturvinden

Ett nytt ventilationsaggregat ska installeras på vinden, med kapacitet för upp till 130 personer. Utrymmet kommer uppta cirka tio kvm och placeras i bortre delen av lokalen på vänster sida. Ventilationsrör kommer hängas i taket ovanför takbjälkarna.

Ventilationen kommer även användas för uppvärmning av lokalen, då avståndet till vattenburen värme bedöms vara för långt. Kylning under sommartiden kommer skötas nattetid om utomhustemperaturen medger detta.

Studions ventilation kommer toppas, max tiderna justeras till 10:00-22:00 och tydliga skyltar sätts upp om hur den forcerade ventilationen fungerar.

Kontaktperson/er på Kulturhuset:

Belysning i fastigheten samt inköp av fasadbelysning

Jonas på Phosforos har fått ok från Ulf att gå vidare med att ta fram ett totalförslag kring belysningen i Kulturhuset.

Vi inväntar förslag.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl

Väggen i styrelserummet

Det har konstruerats en ny vägg i styrelserummet vilket även skapat ett nytt städförråd till Leila.

Framtida projekt

Entrén

Vi tar fram ett eget förslag på hur entrén ska se ut. Sätter tydliga ramar och direktiv och kontaktar eventuellt sedan en arkitekt som gör ett kulturhistoriskt motiverat förslag.

Foajén teaterbion

Ingår i upprustning av hela Teaterbion. Ska sökas pengar från Boverket för denna renovering.

Insikten

Totalrenovering. Riva ut köket. Få upp ljudbåset. Ljudisolering. Eventuellt fixa taket. Nytt golv. Kraftigare ljud och ljus. Ska sökas pengar från Boverket för denna renovering.

Kulturvinden

Uppgradera ventilation, inklusive kyla på sommaren (ingår i ovanstående). Belysning (ingår i ovanstående). Eventuellt nytt golv.

Nyfiket

Belysning (ingår i ovanstående). Fixa värmen. Eventuellt akustik.

Replokalerna

Eventuellt byta golv samt se över elen.

Stora salen

Belysning (ingår i ovanstående). Eventuellt ventilation. Se även "Jons rapport om belysning i Stora Salen".

Studion

Belysning (ingår i ovanstående). Ventilation (ingår i ovanstående).

Teaterbion

Totalrenovering. Bredda scenen. Riva väggen in mot logen och renovera logen. Eventuellt dragskåp för masktillverkning. Flytta entrédörren. Tillgänglighetsanpassning; ljudslinga mm. Ska sökas pengar från Boverket för denna renovering.

Utomhusrenovering

Skjuts på framtiden.

Verkstäderna

???

Vad har hänt

2015-10-01 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2015-09-30 - Renoveringsgruppen, möte. Minnesanteckningar

2015-09-16 - Renoveringsgruppen, möte. Minnesanteckningar

2015-09-02 - Renoveringsgruppen, möte. Minnesanteckningar

2015-08-27 - Renoveringsgruppen, konstituerande möte. Minnesanteckningar

2015-08-10 - Slutbesiktning, renovering av låssystem. Minnesanteckningar

2015-06-01 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2015-02-09 - Renovering av fönster påbörjas.

2015-01-26 - Renoveringsgruppen, möte med kommunen. Minnesanteckningar

2014-02-14 - Representanter från Kulturhuset samt medlemsföreningar träffar kommunen för att dra upp riktlinjer kring renovering och upprustning av Kulturhuset. Minnesanteckningar. Anteckningar som PDF.

2013-10-06 - Anna Mårtensson håller presskonferens om att kommunen ska lägga 6 miljoner på att renovera Kulturhuset.

2013-04-27 - Föreningen Kulturhuset ställer som ett av kraven från vårmötet att kommunen renoverar Kulturhuset efter många års bristande underhåll.