Skillnad mellan versioner av "Styrelsen"
| (5 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte) | |||
| Rad 12: | Rad 12: | ||
* Vice ordförande | * Vice ordförande | ||
* Sekreterare | * Sekreterare | ||
| − | * Utskottsrepresentanter i [[Styrelsen#Arbetsutskottet| | + | * Utskottsrepresentanter i: |
| + | **[[Styrelsen#Arbetsutskottet|Arbetsutskottet]] | ||
| + | **[[Styrelsen#Ekonomiutskottet|Ekonomiutskottet]] | ||
| + | **[[Styrelsen#Ekonomiutskottet|Ekonomiutskottet]] | ||
* Kontaktpersoner för: | * Kontaktpersoner för: | ||
** [[Arrangemangsgruppen]] | ** [[Arrangemangsgruppen]] | ||
| Rad 51: | Rad 54: | ||
Styrelsen har också arbetsgivaransvar för de anställda och ska se till att lagar och fackliga avtal följs. | Styrelsen har också arbetsgivaransvar för de anställda och ska se till att lagar och fackliga avtal följs. | ||
| − | I [[Styrelsedokument för Föreningen Kulturhuset, | + | I [[Styrelsedokument för Föreningen Kulturhuset, 2022|styrelsedokumentet]] finns det beskrivet hur styrelsen ska arbeta. |
= Styrelsemöten = | = Styrelsemöten = | ||
| Rad 71: | Rad 74: | ||
[[Helg- och festjour på Kulturhuset i Jönköping|Här]] kan du läsa mer utförligt om hur jourerna funkar. | [[Helg- och festjour på Kulturhuset i Jönköping|Här]] kan du läsa mer utförligt om hur jourerna funkar. | ||
| + | |||
| + | = Valberedning = | ||
| + | |||
| + | [[Valberedningen]] på Kulturhuset har som uppgift att hitta kandidater till föreningens styrelse samt revisorer. | ||
Versionen från 9 mars 2022 kl. 21.51
Styrelsen i Föreningen Kulturhuset är ansvarig för att verksamheten fungerar och att beslut som tas på föreningsmötena genomförs. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter som väljs på föreningens höst- och vårmöten.
Styrelsen har tre olika utskott, arbetsutskottet, ekonomiutskottet och personalutskottet. Utöver detta finns en rad olika arbetsgrupper och ansvarsområden.
Alla föreningens medlemmar har rätt att närvara på styrelsens möten som äger rum en gång per månad. Jönköpings Kommun har sedan 1998 rätt att ha tre adjungerade ledamöter i Föreningen Kulturhusets styrelse.
Innehåll
Uppbyggnad
Roller och funktioner
- Ordförande
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Utskottsrepresentanter i:
- Kontaktpersoner för:
Utskott
Arbetsutskottet
Arbetsutskottet (AU) förbereder och planerar styrelsemötena. De är styrelsens beslutande organ mellan styrelsemötena. Besluten i AU måste tas med konsensus. AU består av ordföranden, sekreteraren samt administrativ samordnare.
Ekonomiutskottet
Ekonomiutskottet (EU) ansvarar för översyn av ekonomin. De följer upp och bereder ekonomiska frågor till styrelsen. EU består av minst två ledamöter från styrelsen samt administrativ samordnare.
Personalutskottet
Personalutskottet (PU) ansvarar för kontakt och kommunikation med personalen. De håller personalmöten, medarbetarsamtal och liknande. De ska också följa upp och bereda personalrelaterade frågor, samt hålla koll så att styrelsen lever upp till sitt arbetsgivaransvar. PU består av minst två personer från styrelsen samt administrativ samordnare.
Arbetsgrupper och ansvarsområden
- Information, kommunikation och media
- Loppisen
- Medlemsföreningar
- Musiken
- Nyfiket
- Fastighetsgruppen
- Verkstäderna
Ansvar och befogenheter
Styrelsen ansvarar för beslutsfattande i föreningen mellan årsmötena. Alla beslut ska utgå från stadgarna, som är föreningens grund. I stadgarna beskrivs bland annat föreningens syfte, hur årsmöten ska gå till, styrelsens sammansättning, hur en blir medlem samt uteslutning av medlemmar och nedläggning av föreningen.
Styrelsen har också det yttersta ansvaret för föreningens ekonomi, varje vårmöte när bokslutet (redovisning av hur pengar använts) presenteras får medlemmarna rösta för om de vill ge styrelsen ansvarsfrihet för hur de använt pengarna under året som gått. Styrelsen har också arbetsgivaransvar för de anställda och ska se till att lagar och fackliga avtal följs.
I styrelsedokumentet finns det beskrivet hur styrelsen ska arbeta.
Styrelsemöten
Kallelser till styrelsemötena skickas ut till styrelsemedlemmar via mail senast en vecka innan själva mötet. Det är arbetsutskottet som förbereder mötena och skickar ut kallelsen.
Alla föreningens medlemmar är välkomna att delta på styrelsens möten. Möten hålls i regel den andra torsdagen varje månad. Under mötet skriver sekreteraren ett protokoll, efter mötet läses protokollet igenom av två justerare, signeras av ordförande, sekreteraren och justeraren för att sedan arkiveras. Mötesprotokoll finns att läsa här på wikin eller på kontoret i Kulturhuset.
Kallelser, protokoll och beslutsliggare
Jour
Som ledamot i styrelsen ingår att hjälpa till med ideell jour-verksamhet i huset. Detta sker främst under helger då jouren består i att se till att det städas efter loppisen, hålla koll på och svara på frågor som kan uppstå vid bokningar på helgdagar då kontoret är stängt. Helgjouren kan skötas nästan helt på distans.
Vid festjour så tittat du till en fest och befinner dig på eller i närheten av Kulturhuset under hela tiden som festen pågår. Du kan få arvode för att vara festjour. Som jour ser du till att festen följer de avtalade reglerna, och festjouren har rätt att avbryta festen om någon bryter mot dem och inte slutar vid tillsägning.
Här kan du läsa mer utförligt om hur jourerna funkar.
Valberedning
Valberedningen på Kulturhuset har som uppgift att hitta kandidater till föreningens styrelse samt revisorer.
