Verksamhetsplan 2022

Hej alla! I år är upplägget på verksamhetsplanen mer slimmat än tidigare år - detta för att planen ska bli mer lättläst och överskådlig.

Körsbärsblom i april! ♥

Syftet för Föreningen Kulturhuset är att driva ett Kulturhus i Jönköping. Denna verksamhetsplan bygger på principen att vi i Föreningen Kulturhuset innehar den samordnande rollen i huset, att vi förfogar över lokalerna samt att den grundläggande demokratiska principen är en person - en röst. Verksamhetsplanen är ett verktyg som ska underlätta för föreningens förtroendevalda, arbetsgrupper och personal att agera i linje med medlemmarnas vilja.

INTRODUKTION

Kultan lyser upp i regnet

Målsättning

Föreningen Kulturhuset i Jönköping har sedan 1983 möjliggjort och bedrivit fri kultur i Kulturhuset på Tändsticksområdet, en verksamhet och ett arbetssätt som i förlängningen främjar Jönköping i sin helhet. Kulturhuset är en unik plattform för kulturella och kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Vi menar att kulturen ska vara en dynamisk, utmanande och obunden kraft med yttrandefriheten som grund. Med detta som utgångspunkt arbetar vi för att fånga upp kulturellt intresserade människor och organisationer för att ge dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i. Kulturhuset ska vara plattform för kulturaktörer av alla slag, oavsett om det är framtida kulturkonsumenter, kreatörer eller kulturella kreativa näringar, så måste alla dessa ha en plats där deras kulturintresse väcks, där deras skapandelust får utvecklas och deras talang får skina, utan pekpinnar och censur. Detta är en utav Kulturhusets viktigaste funktioner.

Kulturhuset som social och kulturell mötesplats

Kulturhuset roll har alltid varit mångbottnad. Utöver all den kulturverksamhet som tar plats och genomförs i huset, finns också en plattform för personer som inte ingår i någon förening, som inte har någon klar plan för vad deras närvaro ska leda till, för folk som behöver ett nytt sammanhang för att deras gamla sammanhang spelat ut sin roll eller blivit destruktivt. Det är en plats där folk kan aktivera sig efter förmåga och bli en del av det fria kulturlivet i Jönköping. Kulturhuset har många gånger fungerat som ett skyddsnät som fångat upp individer och initiativ som lätt faller mellan stolarna eller kanske inte ryms inom kommunens egen organisation. Genom deltagarkulturen inkluderas människor till att själva vara med och utveckla sin egen aktivitet. På detta sätt har Kulturhuset blivit ett unikt komplement till Jönköping Kommuns ordinarie verksamhet.

Inriktning för verksamheten 2022

I årets verksamhetsplan ligger fokus på insatser med syftet att underlätta för återstart av föreningens verksamhet, samt förbättra arbetssätt och interaktion i föreningens organisation.

Tre områden att satsa på:

• Upprustning: Lokalupprustning, nyinköp och reparation av utrustning och system.
• Satsning på ökad tillgänglighet: Allt från affischer till digitala samverkansplattformar.
• Bibehållande: Bibehålla förbättringarna och förvalta våra inneboende resurser.

Kulturhuset har, liksom många andra, påverkats enorm av covid-19-pandemin. De ekonomiska svårigheterna och det minskade antalet aktiva medlemmar har gjort att förutsättningarna för att bedriva kulturverksamhet har varit väldigt begränsade. Kulturhusets verksamhetsplan 2022 har utformats med förhoppningen att verksamheten ska uppnå och överträffa den aktivitetsnivå som fanns i huset innan pandemin.

VÅR VERKSAMHET

Här presenteras den verksamhet i Kulturhuset som Föreningen Kulturhuset möjliggör och står för.

Konstverksamhet

Väggmålning som växer fram

På flera ställen i huset finns olika väggmålningar, foton, affischer, graffiti och små konstinstallationer. Både i repkorridoren och på andra våningen pryds väggarna av gamla affischer från spelningar och arrangemang. Affischernas historiska värde lyftes fram i den kulturhistoriska utredningen av Tändsticksområdet som gjordes av Thyrens AB på uppdrag av kommunen under våren 2014. På andra våningen finns foton från när Kulturhuset var en del av Tändsticksfabriken, medan korridoren utanför Nyfiket pryds av bilder från 1980-talet när striderna för ett hus i centrum rasade.

Plan för konstverksamheten 2022:

• Möjliggöra för utställningar av olika slag i husets lokaler.
• Fortsätta samarbetet med Södra Vätterbygdens konstrunda
• Verka för att fler personer ska få möjlighet att verka, ställa ut och utvecklas i sitt konstskapande, särskilt barn och unga, amatörer och hobbykonstnärer.
• Uppmuntra olika initiativ vad det gäller väggmålningar, graffiti eller affischering.
• Fylla på med foton från det som händer i huset och kring kampen för ett hus i centrum idag.
• Skydda de byggnadsminnesförklarade affischerna i verkstads korridorerna mot slitage.
• Vidareutveckla de samarbeten vi har med lokala konstnärliga utbildningar (bland annat konst- och formlinjen på Mullsjö Folkhögskola, Grafisk Form och kommunikation på Södra Vätterbygdens Folkhögskola samt Fotoskolan i Jönköping).

Musikverksamheten

Frispel i Öppna Repan

Musikverksamhetens mål är att Kulturhuset ska vara en självklar mötesplats för musiker och musikintresserade från Jönköpings kommun, regionen och hela landet. Det ska vara en självklar utgångspunkt för människor som vill bilda sitt första band, hitta sin första replokal, sätta upp sin första spelning, lära sig grunderna i ljud- och ljusteknik, spela in sin första demo och så vidare. Musikverksamheten har som mål att fokusera på ungdomar i allmänhet och unga kvinnor i synnerhet.

Plan för scenerna 2022 :

• Utveckla våra scener (i Insikten, Nyfiket, Teaterbion, Studion, Stora Salen ocg på Kulturvinden) och skapa möjlighet för ännu fler spelningar i husets olika lokaler.
• Fortsätta hålla utbildningar inom ljud- och ljusteknik.
• Installera permanenta ljud- och ljussystem i de lokaler som har behov av det.
• Utveckla scenen och aktustiken i Nyfiket för att skapa en mer evenemangsvänlig lokal
• Fortsätta och utveckla samarbeten med andra musikarrangörer i Jönköping, i region och med skolor, folkhögskolor och andra utbildningsinstitutioner.

Plan för replokalerna 2022:

• Fortsätta samarbetet med Studiefrämjandet kring replokalerna.
• I första hand ge plats till unga musiker, framför allt tjejer och i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar.
• I samråd med Studiefrämjandet arbeta fram sätt att öka det demokratiska inflytandet över replokalerna.

Plan för Öppna repan 2022:

• Fortsätta underhålla de instrument och den tekniska utrustning som finns i Öppna Repan.
• Skapa ett introduktionssystem för öppna repan så som finns i inspelningsstudion.

Plan för Ljud- och inspelningsstudion 2022:

• Fortsätta utveckla ett system så att Ljud- och inspelningsstudion ska kunna fungera på ett liknande sätt som våra verkstäder.
• Jobba mot att utveckla ett bra onlinebokningssystem, kopplat till låset, för studion.

Nyfiket

Folkköket serverar tomatsoppa

Nyfiket är hjärtat i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter. Vårt arrangemang Folkköket har blivit en självklar mötesplats för aktiva i huset och för nya att komma i kontakt med Kulturhuset. Folkköket, lunchlyriken, loppiscafét och Nyfiken scen är några av alla de arrangemang som äger rum i Nyfiket på ett löpande schema. Varje år genomförs också Gemenskap i Jul, ett tre-dagars gratis julfirande. Inget av ovanstående hade förmodligen varit möjligt om en kommersiell aktör drev Nyfiket.

Plan för Nyfiket 2021:

• Nyfiket skall fortsätta vara ett idéellt drivet café där Nyfiketgruppen sköter driften.
• Arbeta med särskilda smittskyddsrutiner för att minska spridningen av covid-19, och bibehålla de vanliga rutinerna för livsmedelshygien.
• Sträva efter en välkomnande miljö.
• Arbeta med att skapa “matlag” som på rullande schema ansvarar för att hålla ett folkkök eller loppisfik.
• Reparera och/eller nyinvestera och byta dåligt fungerade köksutrustning.
• Tydliggöra fikets öppettider.
• Fortsätta utveckla Nyfiket som en stödjande resurs för arrangemang i huset.
• Gradvis övergå till take-away-artiklar i papper istället för plast.

Folkköket: Servera vegansk soppa för 20kr varje vecka för att öka gemenskap och göra det möjligt för alla oavsett ekonomisk förutsättning att bli mätta.

Nyfiken Scen: Kombinera underhållning på en öppen scen med servering av en mer lyxig vegansk måltid.

Lunch Lyriken: Varannan fredag servera lunch och möjliggöra för poesiläsning med pensionärer som främsta målgrupp.

Loppisfiket: Hålla caféet öppet i samband med loppisen.

Loppisen

Loppisen en mötesplats för folk från hela regionen, varje helgfri lördag på Kulturhuset.

Plan för loppisen 2021:

• Att bedriva loppmarknad på Kulturhuset under helgfria lördagar som Loppis-gruppen och operativ samordnare ansvarar för.
• Vid behov smittskydds-anpassa loppisen till följd av covid-19
• Rekrytera nya personer till loppisgruppen.

Freeshopen

Plan för 2021:

• Freeshopen är en plats som drivs av Freeshopgruppen.
• Låta Freeshopen vara en plats där människor kan lämna och/eller hämta kläder eller andra saker.
• Ta fram tydlig information om hur man kommer in i Freeshopen och hur man blir en del av Freeshopgruppen.

Gemenskap i jul

Plan för 2021:

• Underlätta för Gemenskap i Jul-gruppen att arrangera Gemenskap i Jul - ett alternativt och gratis julfirande som anordnats varje år sedan huset startade.
• Verka för mer samarbete mellan Nyfiketgruppen och Gemenskap i Jul-gruppen
• Verka för mer samverkan med externa organisationer som Hela Människan

Öppna verkstäderna

En Återvinningscentral!

De Öppna Verkstäderna ligger på andra våningen i Kulturhuset. Här finns sedan tidigare Snicken, Keramiken, Målerian, Rit- skriv- och serieverkstan och Återvinningscentralen, Öppna kontoret och Tygerian. Syftet med de öppna verkstäderna är att erbjuda ett inkluderande utrymme för fritt skapande på användarnas egna villkor. Verkstäderna håller på att utvecklas till en fantastisk mötesplats för konstnärer med en rad olika inriktningar.

Plan för 2021:

• Färdigställa Öppna kontoret.
• Fortsätta utveckla Tygerian.
• Slutföra planen att öppna ett analogt fotolabb.
• Slutföra planen att öppna sprayverkstad.
• Genomföra en gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna.
• Verka för att eventuellt i samarbete med studieförbund öppna fler verkstäder när utrymme ges.
• Utveckla de Öppna Verkstäderna som en mötesplats för konstnärer och konstnärligt aktiva personer.

Samarrangemang

Under det gångna året har en del samarrangemang kring Poetry Slam, Filmfestivalen, Pride, studentsittningar, sport- och spelmässor, och mycket mer. Vi har också genomfört en hel del egna arrangemang exempelvis 8-mars event, spelningar och utställningar.

Plan för 2021:

• Fortsätta utvecklas som samarbetspartner till olika aktörer som vill genomföra arrangemang i huset.
• Fortsätta understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare.
• Fortsätta uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen.
• Genomföra minst två stora arrangemang under året i egen regi, ett på våren och ett på hösten.

VÅR ORGANISATION

Här presenteras planen för föreningen samt hur medlemmar kan bli delaktiga och skaffa sig inflytande och medbestämmande i verksamheten.

Föreningen

Föreningen Kulturhuset i Jönköping har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit “en person - en röst”. Med nuvarande driftsform har Föreningen Kulturhuset jobbat för att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme rättvist mellan de olika aktörerna i huset.

Styrelsen

Styrelsen har ansvar för att ta beslut mellan medlems- och föreningsmöten. Styrelsen har möten den tredje torsdagen varje månad, däremellan kan Arbetsutskottet ta beslut om brådskande saker. Styrelsen har också ansvar för personal och budget, ansvarsområden som personalutskottet och ekonomiutskottet arbetar mer med. Dessutom fattas beslut inom arbetsgrupper av medlemmar i de olika verksamheterna.

Plan för 2021:

Styrelsen ska:

• använda beslutsliggare för att kontrollera vilka beslut som inte blivit genomförda och vilka som ska genomföras framöver.
• arbeta utifrån styrelsedokumentet
• ta fram så kallade utskotts-praxis för att tydliggöra och underlätta arbetet i utskotten.
• genomföra en arbetshelg en gång om året.
• om möjligt genomgå en utbildning för att förbättra styrelsearbetet.
• säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
• Stödja arbetsgrupper såsom Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen o.s.v.

Enskilda medlemmar

Föreningen Kulturhuset har drygt 300 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är krav för att få rösta på föreningsmöten, men inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset.

Plan för 2021:

• Arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang.
• Vi uppmuntrar, uppmanar och informerar besökare hos oss eller i våra sociala medier och via hemsidan så att de känner sig välkomna och går från tanke till handling och aktiverar sig i huset.

Medlemsföreningarna

De föreningar som har regelbunden verksamhet i Kulturhuset har möjlighet att bli medlemsförening i Föreningen Kulturhuset. Medlemsföreningarna har ofta förtur vid bokning av lokaler och har tillgång till reducerade hyror vid bokningar. Kulturhuset har för närvarande sju medlemsföreningar.

Våra medlemsföreningar

• Folkets Bio i Jönköping
• Jönköpings Sportdansklubb
• Bokcafét i Jönköping
• Gameboards and Broadswords Syd
• Mission och Väckelse
• Kulturföreningen Allians
• Jönköping Qom ut

Plan för 2021:

• Verka för ökat samarbete mellan medlemsföreningarna
• Verka för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet
• Verka för att alla medlemsföreningar ska få tillgång till förrådsutrymmen

Engagemang och delaktighet

Delaktighet är grunden för människors inflytande i huset och i verksamheten. Övergripande beslut om föreningens verksamhet tas på förenings- och medlemsmöten, där är den grundläggande principen "en person – en röst" och medlemskap i Föreningen Kulturhuset krävs. Samtidigt strävar vi efter att sprida och fördela makten så att besluten ska tas av dem som berörs i första hand, istället för av administration eller föreningens styrelse. De flesta beslut kring den löpande verksamheten tas därför av dem som är aktiva i respektive verksamhet (exempelvis Öppna Verkstäderna, Öppna Repan och Nyfiket) eller genom arbetsgrupper och olika öppna aktivitetsmöten.

Plan för 2021

• Att ta fram tydlig information kring hur personer kan engagera sig ideellt i föreningen och huset. Både i form av flyers/posters och genom information på hemsidan.
• Att utveckla strukturer för möten och samarbeten mellan olika grupper av personer engagerade i olika delar av huset.
• Att arbeta för att sätta upp, och om möjligt testköra, en digital demokratiplattform för beslutsfattande inom föreningen.
• Att arbeta för att underlätta samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen.

Kulturhusets Wiki

Kulturhuset Wiki är ett redskap där vi kan dela information, lägga upp dokument eller bilder, där grupper kan rapportera om sin aktivitet och där det går att läsa om hur huset och föreningen fungerar. Wikin är ett viktigt redskap för att öka transparensen samt möjligheten till inflytande och delaktighet, både i verksamheten och beslutsfattandet i huset.

Plan för 2021:

• Säkerställa att den information som ligger på wiki-sidan är aktuell.
• Se till att alla protokoll från medlems- och styrelsemöten läggs upp på wikin i pdf-form.

Informationsspridning och kommunikation

Tryckta affischer 2018

Informationsspridning och kommunikation kring arrangemang och verksamhet i Kulturhuset ska vara ett prioriterat område även under det kommande året. Som resurs för informationsspridning finns Infogruppen, kontakt via infokom@kulturhusetjonkoping.se

Plan för 2021:

• Utveckla uppdateringen av sociala medier; Instagram, Facebook och Youtube så att vi arbetar på ett sätt som genererar mer trafik på våra kanaler.
• Arbeta för en tydligare skyltning och information i huset.
• Fortsätta att trycka upp affischer och flyers med aktuell information kring huset och verksamheten.

Hemsidan

www.kulturhusetjonkoping.se Hemsidan fungerar både som Föreningens ansikte utåt och som ett verktyg för att följa vad som händer i huset, vad som är på gång och hur man aktiverar sig i verksamheten.

Plan för 2021:

• Utrusta hemsidan med verktyg som kan användas för att underlätta för de olika verksamheterna i huset, exempelvis genom att innehålla funktioner för att skicka motioner till styrelsen/årsmötet, ansöka om budgetpengar och liknande.
• Fortsätta underhålla och uppdatera hemsidan så att aktuell information finns tillgänglig.
• Fortsätta vara ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset.

Administration

Administrationens huvudsakliga funktion är att möjliggöra för verksamheten genom att dra in pengar till huset genom lokaluthyrning och loppisbokning, samt att sköta ekonomin. Kulturhusets ganska unika förmåga att ge utrymme för engagerade personer och spontana initiativ beror till stor del på det symbiosförhållande som utvecklats mellan administration och ideell verksamhet. Målet är en administration som är underställd verksamheten, istället för tvärtom. Beslutanderätt ligger idag hos de ideellt aktiva, inte hos anställda tjänstemän. Ett förhållande som utvecklats under 38 år till vad det är idag och är ett förändringsarbete som ständigt pågår.

Uthyrningsverksamhet

Kulturhuset i Jönköping hyr ut sina lokaler till diverse arrangemang och aktiviteter. Uthyrningsverksamheten är en förutsättning för att vi frikostigt ska kunna ge stöd stöd till följande fokusgrupper: ungdomar, kulturella tillställningar, ideell verksamhet, nyktra tillställningar, öppna arrangemang och våra medlemsföreningar. Vårt fokus är att genom en tillåtande attityd stödja verksamhet som ryms inom vårt syfte och mål samtidigt som våra lokaler ska kunna nyttjas av alla med ett behov av att utöva verksamhet där.

Plan för 2021:

• Verka för att öka lokalernas användning under dagtid, bl.a. genom att utrusta alla uthyrningsbara lokaler med projektordukar för att möjliggöra fler konferens-bokningar.
• Fortsätta utveckla möjligheter att boka lokaler och loppisbord via hemsidan
• Fortsätta utveckla möjligheter att boka den öppna replokalen, inspelningsstudion samt utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet.
• Verka för fler återkommande event/arrangemang/gäster.

Personal

Kulturhuset har fyra anställda som delar på 2,85 heltidstjänster: en lokalvårdare, en vaktmästare, en operativ- och en administrativ samordnare.

Plan för 2021:

• Genomföra nödvändiga investeringar i arbetsredskap.
• Genomföra regelbundna personalmöten.
• Genomföra systematiskt arbetsmiljöarbete.

Samarbeten med andra organisationer

Föreningen Kulturhuset har som religiöst och partipolitiskt obunden förening en unik möjlighet att få olika grupper och organisationer att samverka under samma tak. Vi samarbetar med en rad utbildningsorganisationer bland annat flera grund-, gymnasie- och folkhögskolor samt de flesta av Jönköpings studieförbund.

Plan för 2021:

• Fortsätta att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Jönköping University, studieförbund med flera.
• Utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.

FASTIGHETEN

Bild på Kulturhuset, sett från Tändsticksgränd

Kulturhusets verksamhet och administration inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret men drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982. Kulturhusets fastighet har sedan 2018 blivit byggnadsminnesförklarat.

Underhåll och drift

Plan för 2021: Under året ska vi fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande drift, underhåll och eventuella störningar i Huset.

Lokaler

Kulturvinden

Föreningen Kulturhuset har unika möjligheter att erbjuda flexibla och användarvänliga lokaler som lätt anpassas efter våra målgruppers väldigt olika behov. Kombinationen av föreningslokaler och mer öppna utrymmen och lokaler ska finnas kvar. När lokaler sägs upp eller fasta verksamheter flyttas ska vi försöka hitta lösningar för ännu mer öppen och inkluderande verksamhet.

Plan för 2021:

• Fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
• Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande utformning och renovering av lokalerna.
• Utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet.
• Arbeta för att utveckla den interna IT-strukturen i huset till att bli mer open-source som drivs och upprätthålls av oss själva i föreningen.
• Arbeta för att genomföra planen kring ett öppet kontor på andra våningen i huset.
• Genomföra en renovering av entréhallen
• I samarbete med Tekniska kontoret och Folkets bio renovera och ljudisolera fönstren i teaterbion.