Styrelsemöte, 2016-09-14, kallelse
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Version från den 14 september 2016 kl. 14.40 av NyfikenScen (diskussion | bidrag) (→Arbetsmiljöplanen)
Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-09-14, klockan 17.00 i sammanträdesrummet
Innehåll
- 1 Mötets öppnande
- 2 Val av mötesfunktionärer
- 3 Fastställande av föredragningslista
- 4 Nästa möte
- 5 Uppföljning av beslutsliggare
- 6 Inkommen korrespondens
- 7 Rapporter utskott
- 8 Rapporter personal
- 9 Personalfri punkt
- 10 Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm
- 11 Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen
- 11.1 Utveckling av loppisen
- 11.2 Sammanställning av piggelinpoäng
- 11.3 Eventuellt inköp av nytt uthyrnings-PA
- 11.4 Höstmöte, kallelse, verksamhetsplan och budget mm
- 11.5 Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset
- 11.6 Skyddsronden, uppföljning
- 11.7 Arbetsmiljöplanen
- 11.8 Arbetsbeskrivning för Lokaltekniker
- 12 Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete
- 13 Helg- och festjour
- 14 Övriga frågor
- 15 Mötets avslutande
Mötets öppnande
Val av mötesfunktionärer
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av justerare tillika rösträknare
Fastställande av föredragningslista
Nästa möte
Uppföljning av beslutsliggare
- Struktur för arrangemangsgrupper - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
- Uppföljning gällande taggsystem - Informera Operativ Samordnare om vad som gäller kring nya rutiner.
- Bokning av lokaler i Kulturhusets namn - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?
- Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset - frågan tas upp som egen punkt.
- Arbetsmiljöplan - frågan tas upp som egen punkt.
Inkommen korrespondens
Rapporter utskott
Arbetsutskottet
Ekonomiutskottet
Personalutskottet
Rapporter personal
Administrativ samordnare
Operativ samordnare
Övrig personal
Personalfri punkt
Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm
Information, kommunikation och media
IT-gruppen
Medlemsföreningar
Renoveringsgruppen
Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)
Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen
Utveckling av loppisen
Sammanställning av piggelinpoäng
Vem har gjort vad och när? Vilka vill göra vad?
Eventuellt inköp av nytt uthyrnings-PA
Ja eller nej? Ettan eller tvåan?
Höstmöte, kallelse, verksamhetsplan och budget mm
Vem gör vad?
Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset
Gå igenom ändringar och godkänna dessa.
Skyddsronden, uppföljning
Protokoll finns på kontoret - Vem gör vad?
Arbetsmiljöplanen
Förslag:
- Att godkänna Arbetsmiljöplanen.
Arbetsbeskrivning för Lokaltekniker
Förslag:
- Att godkänna arbetsbeskrivning. Eventuella ändringar kan göras av PU samt i samarbete med eventuell anställd.
Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete
Helg- och festjour
Kommande helgjourer
Kommande festjourer
Övriga frågor
Den erbarmliga skrivaren
Vad göra?
