Verksamhetsberättelse 2023

INTRODUKTION

Godkänt under det extrainsatta föreningsmötet 230521

Kulturhuset har under året förvaltat sin särställning som en gemensam plattform för fri kultur i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Kulturhuset har fortsatt vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur.

Verksamhetsåret 2022 har varit ett år med stora förändringar för föreningen Kulturhuset i Jönköping. Det har skett omorganiseringar på personalsidan, vi har hälsat en ny samordnare välkommen till huset och bolaget Nätverkstan har anlitats för att sköta bokföring, löner och dylikt. Kulturhuset har under 2022 dragit igång verksamheten i full skala igen. Våren präglades av att de skarpa covid-restritionerna äntligen lyftes, det blev en rivstart med Folkkök och öppet i Nyfiket, en föreläsningsserie där vi experimenterade med streaming och digitala massmöten, en teaterföreställning med kombinerad upprustning av Teaterbion och husets alla scener fylldes med poesi som kulminerade i Svenska Mästerskapen i Poetry Slam.

Hösten inleddes som vanligt med konstrundans stora samlingsutställning på Kulturvinden, för att sedan fortsätta med bland annat filmfestival, massor av dans och en rad spännande uthyrningar, föreställningar och andra arrangemang. Året avslutades med att vi äntligen kunde fira Gemenskap i Jul, utan restriktioner!

KULTURHUSETS VERKSAMHET

Kulturhuset rymmer en mängd verksamheter, alla drivna av föreningens medlemmar. Som förening har Kulturhuset i Jönköping som mål att möjliggjöra, underlätta och uppmuntra kulturella och sociala aktiviteter, arrangemang och projekt i huset. Både stadigvarande verksamheter och tillfälliga projekt fyller en viktig funktion för Kulturhuset.

Arbetsgrupper

Gemenskap i jul

För 55:e året i rad arragerades Gemenskap i Jul i Jönköping. Som vanligt var Nyfiket öppet under hela julhelgen. Vårt alternativa julfirande möjliggjordes av en arbetsgrupp och ett flertal volontärer som spenderade julhelgen med att servera gratis julfrukost, julfika och julbord. En mängd stora och små företag har skänkt mat, frukt och godsaker till arrangemanget, och tekniska kontoret lånade ut stora kyl- och frysar. Jönköpingsposten skrev en artikel om arrangemanget.

Freeshopen

Freeshop-gruppen har under året möblerat om, städat och skött om freeshopen. Kläder, skor och småsaker är i ständigt omlopp, och det märks att freeshopen används. Ett biljardbord har donerats Kulturhuset och hamnat i Freeshopen, så under året har det dessutom spelats en hel del biljard inne i freeshopen.

Nyfiket

Under det gångna året har aktiviteten i Nyfiket ökat och ökat. Folkköket och startat upp igen och hålls numera varje tisdag 18-20. Ett tio-tal nya volontärer har gått Nyfiket-introduktion och en handfull har dessutom gått en ljud- och ljusutbildning i för Nyfiket. Priset på folkköks-käket soppa, bröd och sallad har höjts till 30kr, men folkköket har fortfarande som mål att servera god soppa till ett lågt pris. Fiket har även hållts öppet vid några tillfällen i anslutning till arrangemang i huset, bland annat vid länsfinalen i poetry slam i april, och vid Tatueringsmässan i oktober. Fiket har också hållts öppet av volontärer från Hjärnkoll och RFSL vid några tillfällen då dessa föreningar har haft verksamhet i fiket. Nyfiket har under året fått lite utryusning donerad, bland annat ett nytt stort ställ för diskbackarna, samt 20st nya bleck med tillhörande ställning. Diskmaskinen har fått sig en helrenovering och kylskåpen och frysarna har lagats och fått lite delar utbytta.

Sommarcafé

Juni till augusti hade Nyfiket öppet måndag-fredag (och en del lördagar också för den delen) och erbjöd ett lyxigt sortiment med tårtor och matiga smörgåsar från Café Blåkulla - och glass såklart!

Odlingsgruppen

Gruppen startade upp säsongen i mars med frösådd i Nyfiket, sedan följde träffar varje torsdag. Rabatten är en blomsterprakt och i pallkragarna skördade vi bla. tomat , gurka och morötter. Tyvärr dåligt intresse att delta så vi två som blev kvar fick tyvärr ta beslutet att upplösa ”gruppen”. Vi gjorde ordning inför vintern och tackade för oss.

Öppna verkstäderna

Vi har 8 stycken verkstäder i Kulturhuset. Dessa drivs helt av våra medlemmar och vi har engagerade ansvariga som lägger ner mycket tid för att säkerställa att verkstäderna rullar på i vanlig ordning. Även i år har vi cirka 100 keramiker som verkar i vår regi. Sprayverkstan har startat upp sin verksamhet, installerat ett ordentligt fläktsystem och har planer för att utveckla verkstaden vidare under de kommande åren. Tygerian har möblerat om i sin lokal och fixat bättre förvaringsytor för medlemmar. Målerian har haft rekordmånga medlemmar - 27 stycken! Några av verkstadsmedlemmarna ses på måndagar, ställer upp bord i korridoren utanför Målerian och målar tillsammans.

De verkstäder som vi har just nu är:

• Keramiken i Kulturhuset
• Keramiken i Huskvarna
• Snicken
• Målerian
• Digitala verkstaden
• Sprayverktan

#: Under 2023 fastställdes regler och riktlinjer för verkstadenb byggdes en stadigvarande lösning för utsug, byggdes ett stort- och två mindre skåp, med filter, belysning och fläktar, möjliggjordes airbrush användning.:::

• Öppna kontoret
• Tygerian

Bild på arbete i keramiken.

Keramikverkstaden i Huskvarna

Verksamhetsåret har varit produktivt i Huskvarna-verkstaden. Sju grupper som träffas varje vecka, 41 medlemmar som stannar kvar och fortsätter ett år till. Intag av 4 nya medlemmar, tre har valt att sluta. Verksamheten har utvecklats på många områden då deltagarna fördjupat sina kunskaper i lera, bränning och glasering.

En kurs av ABF har hållits i lokalerna. Vi producerade 817 studietimmar under 2023 tillsammans i de olika grupperna. 140 ugnar har bränts ungefär under året. Element har bytts i ugnen.

Bild på samlade alster från Keramiken i Huskvarna.

Arrangemangsverksamhet

Under 2023 genomfördes 1908 arrangmang i Kulturhuset, av dessa var cirka 340 föreningens egna arrangemang, varav 231 var interna bokningar, 643 var rena uthyrningar och 694 var medlemsföreningars bokningar.

Exempel på samarbetspartners under 2023

• TeaterI
• Teater Tabberas
• Monte Fjanton
• Svensk Undulathobby
• Rubiks Cube Turnering
• Postens Seniorer
• Region Jönköpings Län
• Jönköpings kommun
• June Folkhögskola
• Södra Vätterbygdens konstrunda
• Mullsjö folkhögskola
• Teater Kolsyra
• Kulturskolan
• RSFL
• Jönköpings Litteraturhus
• Aktion Rädda Vättern
• Urbergsgruppen
• Jönköpings Kvinno&Tjejjour
• Och många fler!

Konstverksamhet

Under 2022 påbörjade vi det stora projektet att försköna vår tråkiga trappuppgång. Innan pandemin färdig målades trappuppgången vit för att kunna möjliggöra för nya konstverk. Under 2022 har en flitig grupp arbetat med att fylla väggarna med färg. Även annan väggmålning har utvecklats i huset och det är med glädje vi ser husets väggar prydas med våra medlemmars fantastiska talang.

Vi har även påbörjat rutiner för att kunna ha fungerande utställningar i Nyfiket. Även där har upphängningen av konstverk börjat igen av olika konstnärer - etablerade likaså nybörjare.

I övrigt har vi i vanlig ordning haft fantastiska Södra Vätterbygdens konstrunda hos oss och detta samarbete har genom åren utvecklats till att vi möjliggör för deras förvaring av inventarier för att lättare kunna arrangera dessa utställningar framöver. Under detta arrangemang inveg Kultur och bibliotekschefen utställningen och föreningen Min opera framförde fantastisk musik.

Musikverksamheten

Under 2022 har vår inspelningsstudio nyttjats vid minst 259 tillfällen. Detta är en stående verksamhet som möjliggör olika initiativ som i främsta rummet engageras av ungdomar. Vår öppna repa har tyvärr stora delar av året legat på is då strukturen av verksamheten inte varit helt optimal. Detta är något vi såg i slutet av året börja lätta upp och det kommer bli spännande att se verksamheten öppnas upp på nytt under 2023.

Vår främsta lokal för spelningar, Insikten, har haft feta spelningar av Mission och väckelse men vi ser även att Studieförbundet Bilda har börjat bedriva verksamhet hos oss.

Under året har två personer genomgått en ljusutbildning.

Loppisverksamheten

Vår loppmarknad har testat sina väl etablerade vingar under 2022. Det är smärtsamt tydligt att invånare i Jönköping fann andra rutiner kring inköp av begagnade ting vid pandemin. Under året har vi testat det nya konceptet av att inte längre ha loppis exakt varje lördag. Vi har istället påbörjat att ha loppisen en gång i månaden och ibland utvecklat den till att kunna vara oftare. Vi ser att detta arbetssätt har gjort loppisen mer stabil nu efter pandemin, det har blivit mer än en happening.

Vi hoppas självklart på att loppisen kommer hitta sin egna identitet igen under 2023, det är en oerhört viktigt verksamhet under dessa ekonomiskt svåra tider och det är med kärlek vi fortsätter arbetet och utvecklingen av Smålands äldsta loppis.

Under året köpte vi in flertalet nya klädhängare då vi märkt att försäljning av kläder har blivit mer populärt.

KULTURHUSETS ORGANISATION

Medlemskap

Under 2023 hade Kultturhuset 343 medlemmar!

Medlemsföreningar

Under 2023 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:

• Folkets Bio i Jönköping
• Gameboards and Broadswords Syd

Föreningen bedriver brädspel, figurspel, rollspel ,

samlarkortspel och övrig Spelkultur

• Jönköpings Sportdansklubb
• Bokcafét i Jönköping
• Mission och Väckelse
• Jönköping Qom ut
• TeaterI
• Hjärnkoll
• SveKub

Styrelsen

Ska skrivas nytt här Styrelsen har under året arbetat väldigt hårt med att bygga en ny struktur för den grundläggande stommen av organisationens uppbyggnad. Styrelsen har reviderat “Styrelsedokument för Föreningen Kulturhuset i Jönköping” i samband med det arbetet. Bl.a har ekonomiutskottet avvecklats men en kassör har istället tillsatts inom styrelsen för att komplettera Nätverkstans arbete. Personalutskottet (PU) samt arbetsutskottet (AU) finns kvar, dock enbart innehållandes styrelsemedlemmar till skillnad från tidigare år då personal varit inadjungerad.

Vi har gemensamt sett till att hela styrelsen kunnat få tillfälle att kunskapsutjämnas och planera genom arbetshelger. Vi har bland annat tagit in stiftelsen Nätverkstan för att sköta vår ekonomi. Efter långt arbete med detta kommer vi förhoppningsvis hitta goda rutiner för att kunna skapa större transparens till vår ekonomi för våra aktiva arbetsgrupper, projekt och verkstäder.

I vissa fall har styrelsen fått prioritera sin tid, och detta år har vi valt att säkerställa att grunden för organisationen skall fungera för att verksamhetens innehåll ska i sin tur kunna växa på en stabil grund. Detta har lett till att vissa verksamhetsområden fått vila. Men vi hoppas på att grunden som nu är byggd kommer möjliggöra för flera nya initiativ av verksamhetens innehåll.

Antal medlemsmöten: Vårmöte, höstmöte och ett extra föreningsmöte i maj.

Förtroendevalda:

Ordförande:

• Alexandra Lann (höstmötet 2021-höstmötet 2023)
• Jarkko Tauriainen (från höstmötet 2023)

Vice Ordförande:

• Jacob Olofsson (höstmötet 2021-vårmötet 2023)
• Alice Hägg (från höstmötet 2023)

Ledamöter

• Linnea Bertlin (höstmötet 2022-höstmötet 2023)
• Paulina Sjöberg (medlemsmötet februari 2022-vårmötet 2023)
• Henrik Yxing, kassör (vårmötet 2022-vårmötet 2023)
• Roger Öberg (extra årsmöte 2023-höstmötet 2023)
• Johan Jonsson (från höstmötet 2023)

Suppleanter:

• Eli Oskarsson (-vårmötet 2023)
• Wirena Lopez (vårmötet 2022-höstmötet 2023)
• Martin Wikström (vårmötet 2022-höstmötet 2023)
• Melina Pollak, kassör (vårmötet 2023-höstmötet 2023)
• Emilia Levin (vårmötet 2023-höstmötet 2023)
• Ulf Kindblom (från höstmötet 2023)
• Anki Östhed (från höstmötet 2023)

Valberedning

• Ilona, Alex och Jane, vårmötet 2023 - höstmötet 2023

• Sebastian och Leif, höstmötet 2023 - sittande

Intern demokrati och medlemsinflytande

Kulturhuset är en medlemsstyrd förening som utgår från principen en person en röst. Liksom i alla föreningar är styrelsen underställd årsmötet, samtidigt arbetar vi aktivt för att medlemmarna ska ha inflytande i samtliga viktiga frågor, exempelvis genom medlemsmöten, en särskild transparenspolicy, en egen wiki samt självstyrande arbetsgrupper och verkstäder med egen ekonomi. Besluten ska tas av dem som berörs.

Kulturhusets Wiki Kulturhusets egen Wiki har fortsatt vara ett viktigt verktyg för transparens och öppenhet inom föreningen. Här har medlemmar och andra intresserade bland annat kunna läsa verksamhetsberättelse från föregående år och verksamhetsplan för innevarande år, liksom hur en arbetsgrupp startas, vad en ska tänka på vid öppethållande i Nyfiket, vad som gäller vid städning av Stora Salen eller hur styrelsen är uppbyggd och arbetar.

Kulturhusets verktyg för medlemsinflytande Det är lätt att tala om vikten av gräsrotsorganisering, men en annan sak att få det att fungera i praktiken. För att säkerställa att medlemsinflytande underifrån ska vara möjligt så använder sig Kulturhuset av arbetsgrupper, arrangörsgrupper och självorganiserade verkstäder som verktyg för medlemsinflytande. Vi arbetar också med Piggelinsystemet som ett verktyg för delaktighet och inflytande över inköp till Kulturhusets verksamheter.

Personal

Under våren 2023 förändrades samordnartjänsten till tjänsten Verksamhetssamordnare och tjänstegraden ökade från 80% till 100%.

Personalsttrkan består av 2,5 heltidstjänster, en verksamhetssamordnare på 100%, en lokalvårdare på 100% och en lokaltekniker på 50%. Kulturhuset anlitar Nätverkstan Redovisning för bokföring, viss fakturahantering, utbetalningar och löner.

Uthyrningsverksamheten Uthyrningarna har gått bra under året. Unikt för i år är att sommaren - som brukar vara lite av en lågsäsong - hade fler bokningar än vanligt. Företaget Ankido bokade upp Stora Salen och Nyfikets kök för ett dussintal bröllop.

FASTIGHETEN

Förrådsinventering

Under våren 2023 gjorde lokaltekninkern en omfattande förrådsinventering. Alla förråd i huset är numera kartlagda och en del förändringar, förflyttningar och rensningar har genomförts. Bland annat har Keramiken i Jönköping tagit över bokföringsförrådet i slutet av verkstadskorridoren och inrättat ett lerförråd. Mission och väckelse hyr numera f.d. uthyrningsförrådet på Kulturvinden, uthyrningsförrådet finns i kylskåpsförrådet, och kylskåpen står numera i ingenting-förrådet.

Husfixargruppen

Under våren 2023 tog några medlemmar initiativ till att starta upp Husfixargruppen, en arbetsgrupp för att organisera ideella som vill vara med och hjälpa till att fixa saker i Kulturhuset samt tillhandahålla verktyg för denna verksamhet.

Exempel på saker gruppen gjort byggt upp en gemensam verktygslåda för ideella fixare felsökt och åtgärdat maskiner i Nyfiket ex diskmaskin, degblandare, kaffebryggare mfl, fixat elfel, vikväggar mm, bytt diverse speciallampor, städat i tak och på högre platser i huset, fixat utrustning och möbler till kontoret, visat runt i huset och introducerat en rad medlemmar till exempelvis Nyfiket och Kulturhuset i stort.

(Tillagt 2024-03-17)