Skillnad mellan versioner av "Styrelsemöte, 2016-10-12, kallelse"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
(Skapade sidan med ''''Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-09-14, klockan 17.00 i sammanträdesrummet''' ==Mötets öppnande== ==Val av mötesfunktionärer== ===Val av mötesordför...')
 
Rad 16: Rad 16:
  
 
== Uppföljning av beslutsliggare ==
 
== Uppföljning av beslutsliggare ==
 +
 +
* '''Arbetsmiljöplanen''' - vem har gjort vad och hur har det gått?
  
 
* '''Struktur för arrangemangsgrupper''' - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
 
* '''Struktur för arrangemangsgrupper''' - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
−
 
−
* '''Uppföljning gällande taggsystem''' - Informera Operativ Samordnare om vad som gäller kring nya rutiner.
 
  
 
* '''Bokning av lokaler i Kulturhusets namn''' - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?
 
* '''Bokning av lokaler i Kulturhusets namn''' - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?
−
 
−
* '''Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset''' - frågan tas upp som egen punkt.
 
−
 
−
* '''Arbetsmiljöplan''' - frågan tas upp som egen punkt.
 
  
 
==Inkommen korrespondens==
 
==Inkommen korrespondens==

Versionen från 6 oktober 2016 kl. 09.47

Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-09-14, klockan 17.00 i sammanträdesrummet

Mötets öppnande

Val av mötesfunktionärer

Val av mötesordförande

Val av mötessekreterare

Val av justerare tillika rösträknare

Fastställande av föredragningslista

Nästa möte

Uppföljning av beslutsliggare

  • Arbetsmiljöplanen - vem har gjort vad och hur har det gått?
  • Struktur för arrangemangsgrupper - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
  • Bokning av lokaler i Kulturhusets namn - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?

Inkommen korrespondens

Rapporter utskott

Arbetsutskottet

Ekonomiutskottet

Personalutskottet

Rapporter personal

Administrativ samordnare

Operativ samordnare

Övrig personal

Personalfri punkt

Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm

Information, kommunikation och media

IT-gruppen

Medlemsföreningar

Renoveringsgruppen

Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)

Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen

Utveckling av loppisen

Förslag:

  • Att ge sammankallande mandat att genomföra nödvändiga ändringar utifrån förslag från möte med loppisgruppen.

(Detta kan ex innebära ändring av öppettider, inköp av arbetskläder samt utrustning för upp till 5000 kr, bjuda på kaffe och bullar till säljare, besluta om avstängning eller riktlinjer kring detta från loppisen.)

Sammanställning av piggelinpoäng

Vem har gjort vad och när? Vilka vill göra vad?

Eventuellt inköp av nytt uthyrnings-PA

Ja eller nej? Ettan eller tvåan?

Höstmöte, kallelse, verksamhetsplan och budget mm

Vem gör vad?

Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset

Gå igenom ändringar och godkänna dessa.

Skyddsronden, uppföljning

Protokoll finns på kontoret - Vem gör vad?

Arbetsmiljöplanen

Förslag:

  • Att godkänna Arbetsmiljöplanen.

Arbetsbeskrivning för Lokaltekniker

Förslag:

  • Att godkänna arbetsbeskrivning. Eventuella ändringar kan göras av PU samt i samarbete med eventuell anställd.

Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete

Helg- och festjour

Kommande helgjourer

Kommande festjourer

Övriga frågor

Den erbarmliga skrivaren

Vad göra?

Mötets avslutande

Hämtad från "http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php?title=Styrelsemöte,_2016-10-12,_kallelse&oldid=12948"