Verksamhetsberättelse 2019

INTRODUKTION

Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har vi fortsatt att aktivera nya ideella, unga som gamla och mittemellan, som hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.

Nyfiken Scen!

Pridefirande med regnbågsfärgad brunch!

Gemenskap i Jul

Några saker som stuckit ut under 2019 är:

• Evenemanget Nyfiken Scen har satt sig och blivit ett stående inslag sista fredagen varje månad
• Den feministiska konst- och hantverksmarknaden Fem Fair hölls på Kulturvinden den 4/5
• Internationella kvinnodagen uppmärksammades i Nyfiket 8e mars
• Ungdomens nykterhetsförbund (UNF) höll nyfiket öppet med tema-quiz och alkoholfria drinkar
• Vi var också med samarrat realesefester för både Rudey Dalast och Death by horse i Insikten
• Vi samarrangerade sveriges första klimatsmarta bal - Hållbarhetsbalen.
• En dag i april var det också något så kul som en Melodinosauriefestival med Pappa Kapsyl, eventet var så populärt att en extraföreställning sattes in

VÅR VERKSAMHET

Arrangemangsverksamhet

Under 2018 genomfördes uppskattningsvis 1569 arrangemang i Kulturhuset. Av dessa var 141 föreningens egna, ungefär 1390 var samarrangemang och 38 var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler. Under 2018 hade vi 347 fler samarrangemang än föregående års siffra. Utöver detta repade band, folk var aktiva i verkstäderna, genomgick utbildningar, repade inför föreställningar eller var aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på GoB-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).

Egna arrangemang

Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansföreställningar, föredrag, filmvisningar, festivaler, öppet hus, utställningar, prova på i verkstäderna, inspelningskurs för tjejer, loppis, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.

• Firande av Internationella kvinnodagen den 8e mars
• Nyfiken Scen
• Folkkök
• Loppis

Samarrangemang

Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.

Det kan handla om medlemsföreningarnas aktiviteter (spelhelger på G&B, Wettcon sommar samt Wettcon vinter), spelningar (Mission och Väckelse, Klubb Alturism), elevutställningar och arrangemang, Rullstolsdans med Neuroförbundet, Share Music Sweden, olika LAN, vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden (Studiefrämjande, ABF, NBV, Bilda), folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.

Kulturhuset har under året fortsatt etablera sig som en mästerskapsarena för en rad olika kulturyttringar och subkulturer.

• För fjärde året i rad avgjordes Svenska Mästerskapen Warhammer 40k i huset. Dessutom hölls världsmästerskapen i figurspelet PMC. Båda genomfördes av vår medlemsförening Gameboards and Broadwords Syd med stöd av Studiefrämjandet.

Andra samarrangemang som genomförts under 2019:

• Gammaldags Jul
• Lunchlyrik
• Pop-och rockkör
• Joyvoice
• Dansgrupp Be Sporty
• Deltävlingar Poetry Slam
• Mora Träsk
• Hållbarhetsbalen
• Extinction Rebellion
• Den feministiska hantverksmarknaden Fem Fair
• Releasefest Rudey Dalast
• Releasefest Death by Horse

Andras arrangemang

Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis bröllopsfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, studentsittningar med mera.

• Studenter från Högskolan i Jönköping har haft flera olika sittningar i Kulturhusets lokaler.
• Flera stora bröllop har hållits i bland annat Stora Salen.
• Även flera möhippor har arrangerats i Kulturhusets lokaler.
• Allmänna födelsedagsfester, studentfiranden och klassfester.

Freeshopen

Kulturhusets Freeshop har som syfte att tillhandahålla kläder, skor, böcker och diverse prylar till människor som är i behov av eller vill bruka dessa. Under året har det möblerats om i Freeshopen vilket gett en bättre överblick av vad som finns.

Gemenskap i jul

Gemenskap i Julmys

GAMMAL TEXT? Det var en mycket lyckad julhelg med cirka 100 gäster per dag som besökte Nyfiket för julbord. Förutom maten som serverades var det även quiz och liveframträdanden. Under helgen var det upp emot 25 volontärer och hjälpte med allt från att laga mat till städa och bemöta gästerna som besökte.

Gemenskap i jul genomfördes återigen under 2019! HUR MÅNGA VOLONTÄRER? NGT SÄRSKILT SOM HÄNDE? Gemenskap i Jul uppmärksammades bland annat i media, se artikel i Jönköpings Posten [1]

Konstverksamhet

Affischväggen växer fram

Utställningar

Under året har flertalet utställningar hängts i Nyfiket, både av aktiva medlemmar och andra konstnärer och fotografer som hört av sig för att hänga hos oss.

Väggmålningar, affischer och konst i huset

Våga vägra tråkiga dörrar

Affischväggen i Nyfiket har regelbundet fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts. Under sommaren 2019 så målades trapphuset vid Insikten vit, detta var ett förberedande arbete för framtida väggmålningar i trapphuset. På Målerians dörr pågår också ett måleriprojekt som kommer fortsätta under 2020.

Samarbeten med andra

Under året har vi bland annat samarbetat med Södra Vätterbygdens Konstrunda, Mullsjö Folkhögskola, Fotoskolan i Jönköping mfl.

Loppisverksamhet

Loppisen har under 2019 gått okej, trenden är tyvärr inte så bra men ingen särskilt dramatisk nedgång har noterats. Det har varit mer lättillgängligt att boka loppisbord med utökade telefontider. Det digitala bokningssystemet har inte kommit igång än. Under 2019 har vi haft olika tema-loppisar som "Nörd-loppis", "pride-loppis" och "halloween-loppis". Samt har även Mega-loppis genomförts där fler lokaler har använts för att ställa upp loppisbord. Vi har haft möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler att engagera sig som loppisvärdar på lördagarna.

Musikverksamheten

Arrangörsgrupper och spelningar

Spelningar som gjorts under året:

• The Harvest, The Striders och Beat City Tubeworks (Insikten)
• Ellen Sundbergs spelar Kjell Höglund (Insikten)
• Lastkaj 14 & Belta 53 (Insikten)
• Liveuppträdanden på Öppen Scen i Nyfiket.

Våra musikscener

• Nyfiket Scen
• Insikten
• Stora Salen
• Kulturvinden

Replokalerna och banden

Vi har fortsatt översynen av våra replokaler och hyresgästerna där. Vi har utvecklat riktlinjer för verksamhet i replokalerna. Vi har påbörjat arbetet med ett ökat användande av den Öppna Replokalen. Vi har inte slutfört arbetet med att ta fram kontrakt och tydligt regelverk för bokning av lokalen. Vi har inte arbetet med att digitalisera kontrakt och bokning så att musiker ska kunna skriva kontrakt och boka via nätet.

Ljud- och inspelningsstudion

Vi har tillsatt 3 personer som är studioansvariga.

Ljud- och ljusutbildningar

Vi har haft en grundläggande ljusutbildning. Vi har inte genomfört utvecklingskurs för ljudteknik.

Samarbeten med andra aktörer

Vi har aktivt sökt efter nya samarbeten med andra aktörer.

Nyfiket

Fil:Nyfikenscen mat.jpg

Nyfiken Scen har varit ett nytt och uppskattat evenemang sista fredagen varje månad

Nyfiket har under året varit grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt.

Under året har vi:

• Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt under hela året.
• Startat upp Nyfiken Scen, ett event med live-musik och lyxig vegan-mat.
• Under sommaren haft sommarkök istället för folkkök då även matlådor kunnat köpas med.
• Anordnad Pride-frukost innan Pride-paraden och efter paraden hade nykter tillställning med mat och musik.
• Sålt fika under Gameldags Jul på tändsticksområdet som var mycket välbesökt.
• Fortsatt med introduktion till Nyfiket på svenska och engelska.
• Förtydligat och förenklat rutinerna kring kassa-avslut med en färdigmall i datorn att fylla i.

• Vi har inte skapat en rutin för passbokning för volontärer via hemsida och datorn i Nyfiket. Istället har det skapats ett antal volontärs-lag som roterar för att sköta folkköket.

Öppna verkstäderna

Nya skapelser i Keramiken

Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sig kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Keramiken har varit otroligt populär i år, så pass populär att det behövdes ett intagsstopp för nya verkstadsmedlemmar under en period!

• En gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna har inte genomförts.
• Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.
• Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
• Vi har inte återöppnat tygverkstan men arbetet sattes igång ordentligt under 2019.
• Vi har inte öppnat Öppna kontoret än men rummet har röjts och ska bara få ordentliga skrivare nån himla gång.

VÅR ORGANISATION

Här presenteras föreningen, administrationen och hur folk blir delaktiga och skaffar sig inflytande i verksamheten. Varför organisationen ser ut som den gör. Och hur vi arbetar för att öka öppenheten, transparensen och medbestämmandet i huset.

Föreningen

Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.

Medlemskap

Föreningen Kulturhuset hade underåret 366 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena.

Medlemskap kostar 50 kr/år om du är under 25 år och 100 kr/år om du är över 25 år. För att bli medlem kan du antingen komma till Nyfiket på vårt folkkök på tisdagar, besöka kontoret (öppet 12.00 – 16.00 på vardagar till 19.00 på onsdagar) eller fylla i formuläret på Kulturhusets hemsida [2].

Kulturhusets mål är att vara en plattform där alla är välkomna som inte exkluderar andra. Kulturhuset ska sträva efter att vara en plats där alla känner sig välkomna oavsett könsidentitet, sexuell läggning, hudfärg, ålder och så vidare. Vi tolererar ingen rasism, sexism, homo- eller transfobi på Kulturhuset. Läs mer om vad som gäller i huset under Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2019:

• Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang.
• Vi har försökt verka för ökad beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom Husmåndag och dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.
• I huset har de öppna verkstäderna genomfört tvärkulturella möten.
• Vi har fortsatt med utställningar i Nyfiket.
• Kulturvinden har utrustats med pentry med rinnande vatten. Vinden har även utrustats med nya soffor som ger en förhöjd synergieffekt av komfort.
• Vi har fortsatt uppmuntra olika initiativ vad det gäller väggmålningar, graffiti eller affischering.
• Tema-loppisar har arrangerats med fokus på Sommar, Pride och Halloween.
• Vi har vart en utgångspunkt för människor som vill lära sig grunderna i ljud- och ljusteknik, spela in sin första demo och så vidare.
• Uppmuntra och ge utrymme för äldre kulturskapare och arrangörer att engagera sig i ungdomarnas utveckling.

Kulturhuset ska även fortsättningsvis vara en mötesplats för musiker och artister i alla åldrar. Ungdomar ska kunna få sin första replokal här, samtidigt som äldre musiker ges plats och kan inspirera och stötta de yngre.

• Vi har utvecklat våra scener och skapat möjligheter för ännu fler spelningar framöver. Både sådana som vi arrangerar själva och sådana som arrangeras av andra hos oss. Vi har även fortsatt använda våra lokaler för spelningar och konserter.
• Vid scenen i Nyfiket har nya högtalare hängts upp och byggts ny ställning till mixerbordet.
• Vu har i första hand gett plats till unga musiker i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar. Framöver behövs en översyn i hurvida vi ger plats även från ett genusperspektiv.
• Öppna replokalen har fått fungerande instrument och teknisk utrustning.
• Fortsatt arbete för ett ökat användande av den Öppna Replokalen.
• Slutföra arbetet med att digitalisera kontrakt och bokning så att musiker ska kunna skriva kontrakt och boka via nätet.
• Vi har arbetat för att ytterligare höja kvalitén på både mat och bemötande samt att förbättra gemenskap i Nyfiket.
• Vi har inte skapat rutin för passbokning för volontärer, via hemsidan och datorn i Nyfiket.
• Vi har fortsätt utveckla Nyfiket som en stödjande resurs för arrangemang i huset. Balansen mellan öppet café och tillagningskök för medlemsföreningar och andra arrangörer.
• Vi har strävat efter att utöka det regelbundna öppethållandet.
• Den Öppna Scenen i Nyfiket är öppen under Folkköket.
• Fortsätta att utveckla och möjliggöra lunchlyriken.
• Vi har fortsatt att hålla i Introduktion till Nyfiket. Även verkat för att upprätthålla hygienrutiner i Nyfiket.
• Vi har inte haft en arbetshelg för de Öppna verkstäderna.
• Vi har utvecklat de Öppna Verkstäderna som en mötesplats för konstnärer och konstnärligt aktiva personer.
• Vi har fortsatt understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare.
• Fortsätta uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen.

Medlemsföreningarna

Under 2019 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:

• Folkets Bio i Jönköping
• Gameboards and Broadswords Syd
• Jönköpings Sportdansklubb
• Kulturföreningen Bokcafét i Jönköping
• RF Mission och väckelse
• QomUt
• Kulturföreningen Allians (godkänt av styrelsen ej medlemsmöte)
• Kreativ Intregration (godkänt av styrelsen ej medlemsmöte)

Styrelsen

Under verksamhetsåret 2019 har följande personer suttit som förtroendevalda:

• Ordförande: Rickard Olsson (från extrainsatta vårmöte 2018)
• Vice ordförande: Ester Olsson (från vårmötet 2018 till höstmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2019)
• Ledamöter/Suppleanter: Jakob Olofsson (från höstmötet 2017 till vårmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2018), Lisa Eriksson (från höstmötet 2018 till höstmötet 2019), Joel Thomasson (från vårmötet 2019 till höstmötet 2019), Ines Benjaminsson (från vårmötet 2019 till vårmötet 2020), Lelle Walter (från vårmötet 2019), Ilona Erdemli (från extrainsatt vårmötet 2019)

Valberedning

• Valberedning: Sebastian Dahlander (vårmötet 2017), Em Lundell (från höstmötet 2018 till vårmötet 2019), Anna Stark (från höstmötet 2019), Jacob Olofsson (från höstmötet 2019)

Uppföljning från Verksamhetsplan 2019:

• Styrelsen har gått igenom tagna beslut under verksamhetsåret och genomfört det som planerats genomföras, med undantag av uppdatering av föreningsstadgarna, något som skulle varit gjort till vårmötet 2020. Detta kommer att åtgärdas framöver.
• Styrelsen har verkat för att uppdatera och använt styrelsedokumentet för att underlätta styrelsearbetet.
• Styrelsen har inte genomgått någon utbildning för att förbättra styrelsearbetet, med undantag av Ilona Erdemli som gått en styrelseutbildning hos Sverok.
• Styrelsen har inte lyckats med att säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
• Verka för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen.

Styrelsen skall genomföra arbetshelger en gånger om året (då en går igenom saker som behöver bearbetas i husets verksamhet, sådant en aldrig annars hinner). Styrelsen ska om det är möjligt genomgå en utbildning för att förbättra styrelsearbetet. Styrelsen ska säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR. Arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang. Vi uppmuntrar, uppmanar och informerar besökare hos oss eller i våra sociala medier och via hemsidan så att de känner sig välkomna och går från tanke till handling och aktiverar sig i huset. Verka för ökat utbyte och samverkan mellan medlemsföreningarna i huset. Fortsätta arbeta för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet. Att utveckla den nystartade engagemangsgruppen, som en samordnande funktion för ideellt engagemang i föreningen och huset. Att samarbeta med Kommunikationsgruppen för att göra medlemmar och besökare medvetna om vad som händer i huset och hur de kan engagera sig. Att utveckla husmåndag som en mötesplats för alla de engagerade i föreningen och huset. Att arbeta för att sätta upp, och om möjligt testköra, en digital demokratiplattform för beslutsfattande inom föreningen. Målet är att kunna använda det i samband med ett höst- eller vårmöte. Att arbeta fram en ny form för samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen. Se över vilken information som ligger på wiki-sidan och se till att det finns aktuell info kring våra strukturer och hur föreningen fungerar. Utveckla arbetet med våra kommunikationskanaler. Utveckla uppdateringen av sociala medier; Instagram, Facebook och Youtube. Arbeta för en tydligare skyltning och information i huset. Om möjligt, trycka upp nya foldrar, affischer och flyers med aktuell information kring huset och verksamheten. Försöka starta en grupp för att skriva månadsblad på sånt som händer i huset varje månad. Att utveckla tydliga roller för vem som gör vad med klara deadlines. Göra en teaser från Halloween-eventet 2018 till att använda kring eventet 2019 och sprida den via till exempel Facebook och Youtube. Att verka för öppen verksamhet genom att vi i vårt nya infoblad informerar om kommande möten och arrangemang som är lätta att hoppa in i. Kontinuitet och synlighet gör oss tillgängliga. Fortsätta utvecklas till verktyg som kan användas i de olika verksamheterna i huset. Underhållas på ett bra sätt, så att aktuell information finns tillgänglig. Vara en informationsportal, och tillsammans med wikin, vara ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset. Särskilt verka för att öka lokalernas användning under dagtid. Fortsätta utveckla möjligheter att boka lokaler och loppisbord på nätet. Fortsätta utveckla möjligheter att boka öppna replokal och inspelningsstudio samt utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet. Verka för fler återkommande event/arrangemang/gäster. Verka kring att skapa mer försäljning... något mer???

Lägga särskilt fokus på att utveckla verksamheten i Kulturhuset under dagtid. Fortsätta att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v. Utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter. Fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet. Vi ska lägga upp en övergripande plan kring lokalutveckling under det kommande året. I detta ska även grönområdet ingå. Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande utformning och renovering av lokalerna. Utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet. Se till att de renoverings- och utvecklingsprojekt kring de 6 miljonerna som pågått sedan 2013 i samarbete med Tekniska Kontoret genomförs och avslutas. Arbeta för att utveckla den interna IT-strukturen i huset till att bli mer open-source som drivs och upprätthålls av oss själva i föreningen. Arbeta för att genomföra planen kring ett öppet kontor på andra våningen i huset.

Engagemang och delaktighet

Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.

Engagemang

• Engagemangsgruppen har tyvärr inte kommit igång med sitt arbete
• Under året har inte husmåndag varit en mötesplats för alla de engagerade i föreningen och huset, istället är det ofta i på tisdagar under folkköket som olika grupper och individer är aktiva i huset på olika sätt
• Ett initiativ för stadsodling i Jönköping har påbörjat ett arbete för att odla på Kulturhuset och kommer att formera sig som en arbetsgrupp under 2020
• Personer från styrelsen och Datorverkstaden har först samtal med Digidem om att använda sig om verktyget Collective Tools i Kulturhuset. Det är ännu inte helt fastställt hur verktyget ska komma att användas
• En ny form för samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen har inte arbetats fram.

Kulturhusets Wiki

Det främsta syftet med wikin är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet. På sidan kan en hitta information om exempelvis arbetsgrupper och verksamheten i huset, följa styrelsens arbete samt få information om hur saker och ting fungerar i huset.

Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2019:

• Ett arbete har påbörjats med att se över vilken information som ligger på wikin samt på vilket sätt den informationen finns tillgänglig
• Styrelseprotokoll har har börjat laddas upp på wikin i .pdf-format. Arbetet har utförts i kronologisk ordning, är inte klart och kommer fortsätta under 2020

Informationsspridning och reklam

Mycket seriöst arbete

Arbetet med informationsspridning har under 2019 drivits på av arbetsgruppen Informationsgruppen.

Informations- och dokumentationsgruppen

Informationsgruppen träffas varje vecka och arbetar med intern och extern marknadsföring kring aktivitet och arrangemang i Kulturhuset. Gruppen har verkat för att uppdatera föreningens hemsida, tagit fram en flyer med uppdaterad information om loppisen, affischerat och tagit fram affischer & flyers inför Nyfiken Scen. Kontakt via vår mail: infokom@kulturhusetjonkoping.se

Vad har hänt under 2019

Under 2019 har Informationsgruppen haft regelbunden aktivitet.

• Vi har producerat en reklamfilm för loppisen som visats på facebook, instagram samt på digitala reklamskytar på flera ställen i Jönköping
• Vi har producerat en ny affisch för Nyfiken Scen
• Vi har underhållit Facebook-sidan och löpande skapat och delat evenemang
• Vi har underhållit Kulturhusets Instagram tillsammans med andra medlemmar
• Vi har organiserat och dekorerat i Freeshopen tillsammans med andra medlemmar
• Vi har representerat huset genom att delta på två studentmässor på Jönköping University
• Hemsidan har setts över och en omfattande uppdatering förberetts

Sociala medier

• Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, kommande event och händelser i huset. Många personer hjälps åt att uppdatera vår sida.
• Instagramkontot uppdateras ofta. Vi använder oss av taggen #kulthusjkpg.
• Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året och inlogget är borttappat. Nån som vet något?

Administration

Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Administrationen har och ska vara underställd verksamheten och inte tvärtom.

Hemsidan

Vår hemsida fungerar som ett verktyg för informationsspridning och som en plats där information om huset och dess olika verksamheter finns tillgängliga. Hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Informationsgruppen har under året granskat hemsidan för att förbättra den.

Personal

Inga större förändringar har skett på personalfronten under 2019. Operativ Samordnare har vid behov och högt bokningstryck tillfälligt ökat sin tjänstegrad med 10%, detta har fungerat bra.

FASTIGHETEN

Kontoret och entrén

Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset i Jönköping sedan 1982.

Lokalerna

• Kontoret i entrén: Kontoret är nu helt iordningställt efter fuktskadan 2018!

• Teaterbion: Det har varit problem med belysningen under året pga en firma utfört arbetet dåligt, detta rättades till under hösten och ljuset är nu väl anpassat för bio-verksamhet - dessvärre är ljuset sämre anpassat för annan verksamhet, detta behöver åtgärdas under 2020. Det sista slutfixet efter renoveringen efter vattenskadan färdigställdes under hösten, en del måleriarbete samt lagning av golvskada utfördes av Tekniska Kontoret.
• Fortsatta problem med att Sportdansarnas ljudsystem stör biografverksamheten. Förhoppningsvis kan nytt samarbete kring större ombyggnation/upprustning av Teaterbion och Stora Salen påbörjas tillsammans med Tekniska Kontoret under 2020.
• Det har också påtalats att fönstren i Teaterbion behöver isoleras för att minska ljudinsläpp från motorvägen och förbipasserande.

• Nyfiket: fortsatt utveckling av scenen med nytt, begagnat ljud och ljus vilket ytterligare förbättrat möjligheterna för att genomföra arrangemang där. Ett litet mixerbord för ljud har byggts och högtalarna har hängts upp i taket.

• Stora Salen:

• Dansstudion: HUR HAR DET GÅTT MED DETTA? vägg fortfarande inte slutfört efter fuktskada, taket behöver ses över, eventuellt bättre värme och ventilation. Diskussion kommer fortsätta med Tekniska Kontoret om färdigställande under 2019.

• Verkstadskorridoren: viss omflytt av verksamheter.
• Sprejverkstaden kommer byggas i gamla Rit-och-skriv men så har ännu inte skett
• Rit- och skrivverkstan flyttar upp till loftet i det som ska bli tygerian (Juneborgs gamla lokaler)
• Öppna Kontoret: Det sista av grejerna från kontoret på nedervåningen har flyttats ut, rensats och sorterats.

Underhåll och drift

• Trapphuset mellan Insikten och korridoren på andra våningen har målats vitt
• Det så kallade Ingenting-förrådet har delvis rensats

Samarbetet och kommunikationen med Tekniska Kontoret och Jönköpings Kommun har flutit på. För närvarande är Marcus Johansson Lager vår kontaktperson på Tekniska Kontoret. Vi hoppas samarbetet utvecklas ordentligt under kommande år, så vi tillsammans kan optimera lokalerna och fastigheten för en bred, öppen och inkluderande verksamhet under 2020!