Vårmöte 2016, protokoll
Kulturhuset i Jönköpings vårmöte, 10 april 2016 - protokoll
Innehåll
- 1 1. Mötets öppnande
- 2 2. Fastställande av röstlängd.
- 3 3. Val av mötespresidium (ordförande, sekreterare, samt två justerare som också är rösträknare).
- 4 4. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst.
- 5 5. Godkännande av dagordning.
- 6 6. Styrelsens bokslut och verksamhetsberättelse.
- 7 7. Revisorernas berättelse.
- 8 8. Fastställande av bokslut och verksamhetsberättelse.
- 9 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- 10 10. Fyllnadsval till Styrelsen
- 11 11. Möjlighet för tillfälliga arvoderingar och fastställande av fasta arvoderingar
- 12 12. Val av revisorer.
- 13 13. Behandling av eventuella motioner och propositioner.
- 14 14. Renoveringen av Kulturhuset.
- 15 15. Öppet hus, 23 april, 2016.
- 16 16. Fastställande av datum för höstmöte.
- 17 17. Övriga frågor.
- 18 18. Avslutande.
1. Mötets öppnande
Sebastian Dahlander hälsar alla välkomna, berättar kort om vad vårmötet och öppnar mötet.
2. Fastställande av röstlängd.
Vårmötet beslutar att alla som deltar på mötet, förutom Johan Jonssson som är anställd av föreningen och Susan Bolgar kulturchef Jönköpings Kommun och adjungerad i styrelsen, har rösträtt.
3. Val av mötespresidium (ordförande, sekreterare, samt två justerare som också är rösträknare).
3.1 Val av mötesordförande
Till mötesordförande väljs Peter Olsson
3.2 Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare väljs Sebastian Dahlander.
3.3 Val av justerare tillika rösträknare
Till justerare tillika rösträknare väljs Carl Du Rietz och Anna Ling.
4. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst.
Mötet har utlysts via e-post till samtliga medlemmar, via Kulturhusets hemsida, facebook samt på anslagstavlor runt om i Kulturhuset.
5. Godkännande av dagordning.
Vårmötet beslutar att godkänna dagordningen utan ändringar.
6. Styrelsens bokslut och verksamhetsberättelse.
Johan Jonsson går igenom bokslutet för 2015 som därefter läggs till handlingarna.
Sebastian Dahlander redogör för verksamhetsåret 2015. Verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna.
7. Revisorernas berättelse.
Johan Jonsson läser upp revisorernas berättelse som därefter läggs till handlingarna.
8. Fastställande av bokslut och verksamhetsberättelse.
Vårmötet beslutar att fastställa bokslut och verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Vårmötet beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.
10. Fyllnadsval till Styrelsen
Vårmötet beslutar att godkänna valberedningens förslag på styrelse med tillägget Johan Kittendorf som väljs till ledamot. Samtliga väljs till och med höstmötet 2016.
11. Möjlighet för tillfälliga arvoderingar och fastställande av fasta arvoderingar
12. Val av revisorer.
13. Behandling av eventuella motioner och propositioner.
13.1 Propostion: Nytt ersättningssystem för tillfälligt arbete i Kulturhuset.
Vårmötet beslutar att godkänna propositionen.
14. Renoveringen av Kulturhuset.
Renoveringsgruppen redogör kort för vilka renoveringar som genomförts och vad som är på gång framöver.
Renoveringsgruppen uppmanas av deltagare på mötet att se över golven i husets lokaler, inklusive medlemsföreningarnas lokaler, upprustning av Teaterbion (i synnerhet renovering av scenen) samt att i samband med renoveringen av entrén förtydliga var kontoret är.
15. Öppet hus, 23 april, 2016.
16. Fastställande av datum för höstmöte.
Vårmötet beslutar att styrelsen fastställer och meddelar datum för höstmötet.
17. Övriga frågor.
Inga övriga frågor.
18. Avslutande.
Mötesordförande Peter Olsson förklarar mötet avslutat.
