Vårmöte 2016, protokoll

Kulturhuset i Jönköpings vårmöte, 10 april 2016 - protokoll

1. Mötets öppnande

Sebastian Dahlander hälsar alla välkomna, berättar kort om vad vårmötet och öppnar mötet.

2. Fastställande av röstlängd.

Vårmötet beslutar att alla som deltar på mötet, förutom Johan Jonssson som är anställd av föreningen och Susan Bolgar kulturchef Jönköpings Kommun och adjungerad i föreningens styrelse, har rösträtt.

3. Val av mötespresidium (ordförande, sekreterare, samt två justerare som också är rösträknare).

3.1 Val av mötesordförande

Till mötesordförande väljs Peter Olsson

3.2 Val av mötessekreterare

Till mötessekreterare väljs Sebastian Dahlander.

3.3 Val av justerare tillika rösträknare

Till justerare tillika rösträknare väljs Carl Du Rietz och Anna Ling.

4. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst.

Mötet har utlysts via e-post till samtliga medlemmar, via Kulturhusets hemsida, facebook samt på anslagstavlor runt om i Kulturhuset.

5. Godkännande av dagordning.

Vårmötet beslutar att godkänna dagordningen utan ändringar.

6. Styrelsens bokslut och verksamhetsberättelse.

Johan Jonsson går igenom bokslutet för 2015 som därefter läggs till handlingarna.

Sebastian Dahlander redogör för verksamhetsåret 2015. Verksamhetsberättelsen läggs till handlingarna.

7. Revisorernas berättelse.

Johan Jonsson läser upp revisorernas berättelse som därefter läggs till handlingarna.

8. Fastställande av bokslut och verksamhetsberättelse.

Vårmötet beslutar att fastställa bokslut och verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Vårmötet beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

10. Fyllnadsval till Styrelsen

Vårmötet beslutar att godkänna Valberedningens förslag på fyllnadsval till Kulturhusets styrelse i sin helhet med tillägget Johan Kittendorf som väljs till ledamot. Samtliga väljs till och med höstmötet 2016.

11. Möjlighet för tillfälliga arvoderingar och fastställande av fasta arvoderingar

Vårmötet beslutar att styrelsen har rätt att besluta om tillfällig arvodering vid särskilda tillfällen. Inga fasta arvoderingar ska betalas.

12. Val av revisorer.

Inga fyllnadsval behövs. Revisor Daniel Henriksson är vald till och med XX.

13. Behandling av eventuella motioner och propositioner.

13.1 Propostion: Nytt ersättningssystem för tillfälligt arbete i Kulturhuset.

Vårmötet beslutar att godkänna propositionen.

14. Renoveringen av Kulturhuset.

Renoveringsgruppen redogör kort för vilka renoveringar som genomförts och vad som är på gång framöver.

Renoveringsgruppen uppmanas av deltagare på mötet att se över golven i husets lokaler, inklusive medlemsföreningarnas lokaler, upprustning av Teaterbion (i synnerhet renovering av scenen) samt att i samband med renoveringen av entrén förtydliga var kontoret är.

15. Öppet hus, 23 april, 2016.

Lördagen den 23 april, i samband med KulturDagNatt, arrangerar Kulturhuset sitt fetaste Öppet Hus! Det genomföras en hiskelig massa arrangemang i huset. Samtliga medlemmar uppmanas att delta efter intresse och förmåga!

16. Fastställande av datum för höstmöte.

Vårmötet beslutar att styrelsen fastställer och meddelar datum för höstmötet.

17. Övriga frågor.

Inga övriga frågor.

18. Avslutande.

Mötesordförande Peter Olsson förklarar mötet avslutat.