Skillnad mellan versioner av "Verksamhetsberättelse 2020"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
m (Skyddade "Verksamhetsberättelse 2020" ([Redigera=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid) [Flytta=Tillåt endast administratörer] (på obestämd tid)))
 
(56 mellanliggande versioner av 7 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
[[Fil:Verksamhetsberättelse 2019 coverart.PNG|thumb|400px]]
+
[[Fil:Verksamhetsberättelse 2020.png|thumb|300px]]
 +
[[Fil:Vår.jpg|thumb|300px]]
 
=INTRODUKTION=
 
=INTRODUKTION=
 
Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har covid-19 pandemin gjort att Föreningens möjligheter att aktivera nya ideella även om Föreningen under hela pandemin fortsatt att vara ett hus öppet för unga, gamla och mittemellan. Medlemmar i huset har även detta år hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.
 
Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har covid-19 pandemin gjort att Föreningens möjligheter att aktivera nya ideella även om Föreningen under hela pandemin fortsatt att vara ett hus öppet för unga, gamla och mittemellan. Medlemmar i huset har även detta år hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.
  
 +
[[Fil:Blm.jpg|thumb|300px]]
 
[[Fil:Nyfiken scen.png|thumb|300px|Nyfiken Scen!]]
 
[[Fil:Nyfiken scen.png|thumb|300px|Nyfiken Scen!]]
[[Fil:Pride22.jpg|thumb|300px|Pridefirande med regnbågsfärgad brunch!]]
+
[[Fil:Loppisfikute.jpg|thumb|300px|Öppet i Nyfiket]]
[[Fil:Gemenskapijul2019.jpg|thumb|300px|Gemenskap i Jul]]
 
  
'''Året 2020 har präglats av covid-19-pandemin''' och även om många delar av verksamheten har fortsatt fast med lite lägre aktivitet än vanligt. Under hela året har uthyrningsverksamheten fortsatt, loppisen fortsatte med begränsat deltagarantal och ställde under sommaren om till torgmarknad, Nyfiket har under året grovstädats (till och med under scenen!), de öppna verkstäderna, replokalerna samt öppna repan har varit igång. Innan pandemin bröt ut så arrangerade Kulturhuset och Bokcafét ett hejdundrande 8e mars-arrandemang med massor av deltagare.
+
 
 +
'''Året 2020 har präglats av covid-19-pandemin''' trots detta har de flesta delarna av verksamheten har fortsatt fast med lite lägre aktivitet och på andra sätt än vanligt. Under hela året har uthyrningsverksamheten fortsatt, så klart har många bokningar ställts in, men andra har istället bokat fler eller större lokaler för att smittsäkra. Loppisen har hållit igång med begränsat deltagarantal och under ställde sommaren om till torgmarknad, först i november tvingades loppisen ställas in på grund av restriktioner. Folkköket höll igång fram tills mars men stängde sedan igen, istället har Nyfiket grovstädats under året (till och med under scenen!) och loppisfiket har varit öppet med servering utomhus i samband med torgmarknaden. De Öppna verkstäderna har varit öppna som vanligt dygnet runt hela året, med med ett maxantal personer i lokalen. Snicken såg även till att ha särskilda tider endast för 70+:are.  Replokalerna, inspelningsstudion samt öppna repan har också kört på som vanligt med de två sistnämnda stängde i slutet av året för renovering.  
 +
Sista veckan innan pandemin bröt ut så arrangerade Kulturhuset och Bokcafét ett hejdundrande 8e mars-arrangemang med massor av deltagare, musik, mat och tatuerare.
  
 
=VÅR VERKSAMHET=
 
=VÅR VERKSAMHET=
Rad 91: Rad 94:
 
==Loppisverksamhet ==
 
==Loppisverksamhet ==
  
Loppisen har under 2019 gått okej, trenden är tyvärr inte så bra men ingen särskilt dramatisk nedgång har noterats. Det har varit mer lättillgängligt att boka loppisbord med utökade telefontider. Det digitala bokningssystemet har inte kommit igång än. Under 2019 har vi haft olika tema-loppisar som ''nörd-loppis'', ''pride-loppis'' och ''halloween-loppis''. Samt har även Mega-loppis genomförts där fler lokaler har använts för att ställa upp loppisbord. Vi har haft möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler att engagera sig som loppisvärdar på lördagarna.
+
Trots pandemin har loppisen varit igång under 2020. Loppisen har såklart anpassats efter restriktionerna. Vi har t.ex behövt ha ett mindre antal bord under dom perioderna som loppisen har varit inomhus. Under sommaren hade vi dock istället loppmarknad utanför huset, vilket har varit väldigt uppskattat. Under loppmarknaden har vi även då haft loppisfiket öppet men utan möjligheten att sitta inne i nyfiket. Opsam har fortsatt ha möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler loppisvärdar.
  
 
==Musikverksamheten==
 
==Musikverksamheten==
Rad 125: Rad 128:
 
==Nyfiket==
 
==Nyfiket==
  
[[Fil:Mat nyfikenscen.jpg|thumb|300px|Nyfiken Scen har varit ett nytt och uppskattat evenemang  sista fredagen varje månad]]
+
[[Fil:Gottkäk.jpg|thumb|300px|Nyfiken Scen har varit ett nytt och uppskattat evenemang  sista fredagen varje månad]]
 +
[[Fil:Blåbärspaj.jpg|thumb|300px|Paj med egenplockade blåbär i loppisfiket]]
 +
Nyfiket har under året varit den del av vår verksamhet som har varit mest inaktiv till följd av pandemin. Fram tills pandemins början bedrevs dock verksamheten i Nyfiket som vanligt.
 +
 
 +
Men trots pandemi har det fortfarande hänt saker i Nyfiket. Det har storstädats i Nyfikets lokaler och det finns numera också en smittskyddsplan för att kunna bedriva sin verksamhet så säkert som möjligt.
  
Nyfiket har under året varit grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt.
 
  
 
'''Under året har vi:'''
 
'''Under året har vi:'''
* Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt under hela året.
+
* Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt fram tills mars/april.  
* Startat upp Nyfiken Scen, ett event med live-musik och lyxig vegan-mat.
+
* Under sommaren haft utomhusförsäljning av fika under loppmarknaden.
* Under sommaren haft sommarkök istället för folkkök då även matlådor kunnat köpas med.
+
* Haft ett 8 mars-event med vegansk mat, tatuerare och ett musikquiz som framfördes live.  
* Anordnad Pride-frukost innan Pride-paraden och efter paraden hade nykter tillställning med mat och musik.
+
* Storstädat hela Nyfiket.
* Sålt fika under Gammeldags Jul på tändsticksområdet som var mycket välbesökt.
+
* Fortsatt med introduktion till Nyfiket.
* Fortsatt med introduktion till Nyfiket på svenska och engelska.
+
* Gjort en smittskyddsplan.
* Förtydligat och förenklat rutinerna kring kassa-avslut med en färdigmall i datorn att fylla i.
 
 
 
* Vi har inte skapat en rutin för passbokning för volontärer via hemsida och datorn i Nyfiket. Istället har det skapats ett antal volontärs-lag som roterar för att sköta folkköket.
 
  
 
== Öppna verkstäderna==
 
== Öppna verkstäderna==
Rad 149: Rad 152:
 
* Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.  
 
* Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.  
 
* Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
 
* Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
* Vi har inte återöppnat tygverkstan men arbetet sattes igång ordentligt under 2019.
+
* Vi har återöppnat tygverkstan.
* Vi har inte öppnat Öppna kontoret än men rummet har röjts och ska bara få ordentliga skrivare nån himla gång.
+
* Vi har öppnat Öppna kontoret.
  
 
=VÅR ORGANISATION=
 
=VÅR ORGANISATION=
Rad 200: Rad 203:
  
 
=== Styrelsen===
 
=== Styrelsen===
 +
[[Fil:IMG 20200329 123654.jpg|thumb|300px|Social distans på Vårmötet 2020]]
 
Under verksamhetsåret 2020 har följande personer suttit som förtroendevalda:
 
Under verksamhetsåret 2020 har följande personer suttit som förtroendevalda:
  
Rad 208: Rad 212:
  
 
==== Utskott====
 
==== Utskott====
=====AU=====
+
=====Arbetsutskottet (AU)=====
 +
 
 +
Under året har arbetsutskottet bestått av Alice Hägg, Faadumo Ahmed och administrativ samordnare. Utskottet har främst sysslat med att förbereda styrelsemöten.
 +
 
 +
=====Personalutskottet (PU)=====
 +
Personalutskottet har under året bestått av Alice Hägg, Lelle Walter (under början av 2020), Faadumo Ahmed (fr.o.m. hösten 2020) samt administrativ samordnare.
 +
På grund av covid-19-pandemin har PU lärt sig förhandla om korttidsarbete och söka stöd från Tillväxtverket under året. Det har också påbörjat en översikt av arbetsmiljöarbetet på Kulturhuset och hur det kan förbättras.
 +
 
 +
=====Ekonomiutskottet (EU)=====
 +
Under 2020 har följande personer suttit i Ekonomiutskottet
  
=====PU=====
+
* '''Ordinarie''': Rickard Olsson (i uppdrag av styrelsen) Ilona Erdemli (i Uppdrag av styrelsen till höstmötet 2020) och Jonas Billing (i uppdrag av Administrativ Samordnare)
 +
*Samt 3 Inadjungerade medlemmar (inröstade av EU och godkännda av Styrelsen).
  
=====EU=====
+
*Under året har EU arbetat mycket med administration och att förenkla och förtydliga den ekonomiska prosessen i Föreningen. Långstadiga system har testats och förnyats för att göra allt enklare och mordernare. Bland annat har vi arbetat med att förenkla, förtydliga och informera om hur fördelningen fungerar (samt gjort en video som förkalar dess användning), samt skapat ett månads rapporteringssystem till styrelsen och ett årshjul att förhålla sig till.
 +
*EU har också arbetat och hjälpt till med att ta fram en krisplan för corona och ekonomiska kriser över lag tillsammans med [[Krisplansgruppen]]. I denna plan har EU bland annat tagit fram prognoser och triggervärden.
 +
 
   
 
   
  
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan 2020]]:'''
+
====Uppföljning från [[Verksamhetsplan 2020]]====
  
 
*Styrelsen har gått igenom tagna beslut under verksamhetsåret och genomfört det som planerats genomföras, med undantag av uppdatering av föreningsstadgarna, något som skulle varit gjort till vårmötet 2020. Detta kommer att åtgärdas framöver.
 
*Styrelsen har gått igenom tagna beslut under verksamhetsåret och genomfört det som planerats genomföras, med undantag av uppdatering av föreningsstadgarna, något som skulle varit gjort till vårmötet 2020. Detta kommer att åtgärdas framöver.
 
*Styrelsen har verkat för att uppdatera och använt styrelsedokumentet för att underlätta styrelsearbetet.
 
*Styrelsen har verkat för att uppdatera och använt styrelsedokumentet för att underlätta styrelsearbetet.
*Styrelsen har Genomgått en utbildning i styrelsearbete genom NBV.
+
*Styrelsen har Genomgått en utbildning i styrelsearbete.
*Styrelsen har inte lyckats med att säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
+
* Styrelsen har inte haft någon arbetshelg under året, men har haft regelbundna arbetskvällar och dagar.
* Styrelsen har inte haft någon arbetshelg under året, men har haft regelbundna arbetskvällar och dagar
 
  
 
=== Valberedning ===
 
=== Valberedning ===
  
'''Valberedning''': Sebastian Dahlander (vårmötet 2017), Anna Stark (från höstmötet 2019), Jacob Olofsson (från höstmötet 2019)
+
'''Valberedningen''' har under 2020 bestått av: Sebastian Dahlander (sammankallande), Anna Stark och Jacob Olofsson. Följande arbete ha gjorts:
  
* Verkat för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen
+
* Verkat för att nya förmågor ska engagera sig i styrelsen.
 +
* Gjort ett introduktionsbrev med tydliga intervjufrågor, styrelsedokument, stadgar med mera.
 +
* Genomfört en enkätundersökning bland personer som suttit i styrelsen de senaste 10 åren för att samla kunskap och erfarenheter om styrelsearbetet.
 +
* Lämnat förslag till styrelsen på ansvarsområden för styrelsen som skulle underlätta arbetet med att hitta nya styrelsemedlemmar.
 +
* Löpande intervjuat personer som varit intresserade av att gå med i styrelsen.
  
 
==Engagemang och delaktighet==
 
==Engagemang och delaktighet==
Rad 235: Rad 254:
 
===Engagemang===
 
===Engagemang===
  
* Engagemangsgruppen har tyvärr inte kommit igång med sitt arbete
+
* Under pandemin har det varit svårt att samla medlemmar och öka engagemanget genom roliga evenemang eller liknande, vilket gjort att engagemanget vissa sätt har dalat. Folkköket, som är den naturliga samlingspunkten för olika grupper och individer, har varit stängt under stora delar av året.
* Under året har inte husmåndag varit en mötesplats för alla de engagerade i föreningen och huset, istället är det ofta i tisdagar under folkköket som olika grupper och individer är aktiva i huset på olika sätt
+
* Det har experimenterats med lite olika digitala lösningar för att möjliggöra digitala möten för grupper i huset.
* Ett initiativ för stadsodling i Jönköping har påbörjat ett arbete för att odla på Kulturhuset och kommer att formera sig som en arbetsgrupp under 2020
+
* Under 2020 har styrelsen tagit kontakt med och kollar vilka arbetsgrupper som finns och är aktiva samt sett över vilka mandat de har och vilka som är kontaktpersoner.
* Personer från styrelsen och [[Datorverkstaden]] har fört samtal med '''Digidem''' om att använda sig om verktyget Collective Tools i Kulturhuset. Det är ännu inte helt fastställt hur verktyget ska komma att användas
+
* Sedan pandemin drog igång har ett mindre antal medlemmar gjort ett slitigt och jävligt bra jobb med att hålla igång verksamheten i huset, bland annat loppisvärdarna, ansvariga för de olika öppna verkstäderna och öppna repan och inspelningsstudion, samt medlemmar som ställt upp vid städ- och rensningsprojekt, bidragssökning och hanteringen av corona-krisen överlag. Ingen nämnd ingen glömd, utan er hade det inte fungerat.
* En ny form för samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen har inte arbetats fram.
 
* Under året har vi fortsatt arbetat för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet
 
  
 
===Arbetsgrupper===
 
===Arbetsgrupper===
En [[Arbetsgrupper|arbetsgrupp]] är en självständiga grupper som ansvarar för eller genomför nått särskilt i Kulturhuset. . Under 2020 fanns följande arbetsgrupper:
+
[[Fil:Blommor.jpg|thumb|300px|Odlingsgruppen planterade krasse i hela rabatten]]
 +
[[Fil:Covidkult.png|thumb|300px|Kulturhusets logga med en covid-19 corona]]
 +
 
 +
En [[Arbetsgrupper|arbetsgrupp]] är en självständiga grupper som ansvarar för eller genomför nått i Kulturhuset. Grupperna kan be om en budget från fördelningspengarna och kan efterfråga särskilda mandat om de vill få större friheter i huset. Under 2020 fanns följande arbetsgrupper:
  
 
* [[Fastighetsgruppen]]
 
* [[Fastighetsgruppen]]
Rad 252: Rad 272:
 
* [[Tändstickans stadsodling]]
 
* [[Tändstickans stadsodling]]
 
* [[Gemenskap i Jul]]
 
* [[Gemenskap i Jul]]
 +
* [[Krisplansgruppen]]
  
 
===Kulturhusets Wiki ===
 
===Kulturhusets Wiki ===
  
Det främsta syftet med wikin är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet. På sidan kan en hitta information om exempelvis arbetsgrupper och verksamheten i huset, följa styrelsens arbete samt få information om hur saker och ting fungerar i huset.
+
Wikins syfte är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet genom att tillgängliggöra information. På wikin kan en hitta information om allt från arbetsgrupper och verksamheten i huset, info om medlemsföreningar och så vidare.
 +
 
 +
Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur en engagerar sig och vad som händer.
  
Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.
+
Under 2020 har arbetet med att uppdatera informationen wikin fortsatt. Wikin har också gjort mer lättöverskådlig genom att flera dublett-sidor har slagits ihop och genom att artiklarna har kategoriserats på ett annat sätt.  
  
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan 2019]]:'''
+
* Styrelseprotokoll och liknande har har börjat laddas upp på wikin i .pdf-format. Arbetet har utförts i kronologisk ordning, är inte klart och kommer fortsätta under 2021. Protokoll från styrelsemöten från 2015-2018 är uppladdade.
* Ett arbete har påbörjats med att se över vilken information som ligger på wikin samt på vilket sätt den informationen finns tillgänglig
 
* Styrelseprotokoll har har börjat laddas upp på wikin i .pdf-format. Arbetet har utförts i kronologisk ordning, är inte klart och kommer fortsätta under 2020
 
  
 
==Informationsspridning och reklam ==
 
==Informationsspridning och reklam ==
  
[[Fil:Screenshot 2020-03-14 Kulturhuset i Jönköping ( kulthusjkpg) • Foton och videoklipp på Instagram.png|thumb|300px|Mycket seriöst arbete]]
+
[[Fil:Torgmarknad (1).png|thumb|300px|Torgmarknad]]
  
Arbetet med informationsspridning har under 2019 drivits på av arbetsgruppen [[Informationsgruppen]].  
+
I början av 2020 hade Kulturhuset en reklamfilm för loppisen uppe på stora reklamskyltar tre olika ställen i Jönköping. Reklamfilmen gjordes av [[Informationsgruppen|informationsgruppen]] under 2019.
  
=== Informations- och dokumentationsgruppen ===
+
== Informationsgruppen ==
[[Informationsgruppen]] träffas varje vecka och arbetar med intern och extern marknadsföring kring aktivitet och arrangemang i Kulturhuset. Gruppen har verkat för att uppdatera föreningens hemsida, tagit fram en flyer med uppdaterad information om loppisen, affischerat och tagit fram affischer & flyers inför Nyfiken Scen.  
+
[[Informationsgruppen]] arbetar med intern och extern kommunikation och marknadsföring i Kulturhuset. Gruppen har verkat för att uppdatera föreningens hemsida och affischerat och tagit fram affischer & flyers inför Nyfiken Scen.  
 
Kontakt via vår mail: infokom@kulturhusetjonkoping.se  
 
Kontakt via vår mail: infokom@kulturhusetjonkoping.se  
  
==== Vad har hänt under 2019 ====
+
==== Vad har hänt under 2020 ====
Under 2019 har Informationsgruppen haft regelbunden aktivitet.
+
I början av 2020 har Informationsgruppen haft regelbunden aktivitet, men sedan har engagemanget minskat.
 
   
 
   
* Vi har producerat en reklamfilm för loppisen som visats på facebook, instagram samt på digitala reklamskytar på flera ställen i Jönköping
 
* Vi har producerat en ny affisch för Nyfiken Scen
 
 
* Vi har underhållit Facebook-sidan och löpande skapat och delat evenemang
 
* Vi har underhållit Facebook-sidan och löpande skapat och delat evenemang
 
* Vi har underhållit Kulturhusets Instagram tillsammans med andra medlemmar
 
* Vi har underhållit Kulturhusets Instagram tillsammans med andra medlemmar
* Vi har organiserat och dekorerat i Freeshopen tillsammans med andra medlemmar
+
* Vi har representerat huset genom att delta på en studentmässa på Jönköping University
* Vi har representerat huset genom att delta på två studentmässor på Jönköping University
+
* Hemsidan har setts över och en omfattande uppdatering förberetts, detta har tyvärr inte blivit klart.
* Hemsidan har setts över och en omfattande uppdatering förberetts
 
  
 
===Sociala medier===
 
===Sociala medier===
 +
 +
[[Fil:Tändstickand stadsodling.jpeg|thumb|300px|[[Tändstickans stadsodling]] håller till vid Kastanjegården också]]
 +
 
* Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, kommande event och händelser i huset. Många personer hjälps åt att uppdatera vår sida.
 
* Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, kommande event och händelser i huset. Många personer hjälps åt att uppdatera vår sida.
* Instagramkontot uppdateras ofta. Kontot heter @kulthusjkpg och vi använder oss även av taggen #kulthusjkpg.
+
* Instagramkontot uppdateras ofta. Kontot heter @kulturhusetjkpg.
* Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året och inlogget är borttappat. '''Nån som vet något?'''
 
  
 
==Administration==
 
==Administration==
Rad 293: Rad 313:
  
 
===Uthyrningsverksamhet===
 
===Uthyrningsverksamhet===
I år har arbetet särskilt verkat för att öka lokalernas användning under dagtid, samt verkat för fler återkommande event/arrangemang/gäster genom att vårda relationerna till dessa.  
+
I år har arbetet särskilt verkat för att anpassa lokalernas användning under en pandemi. Har arbetat hårt med att bibehålla god kontakt med kunder och hitta bra samarbeten och lösningar som båda parter kan känna sig nöjda med.
  
 
* Vi har fortsatt att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v.
 
* Vi har fortsatt att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v.
 
* Vi har fortsatt utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.
 
* Vi har fortsatt utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.
 
* Vi har fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
 
* Vi har fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
* Vi har fortsatt utveckla möjligheten att boka lokaler och loppisbord på nätet men det är ännu inte klart
+
* Vi har kollat över våra avbokningsregler och ändrat dom utefter ett mer långsiktigt perspektiv.
 +
* Vi har skrivit mer avtal och organiserat upp dokumentationen av de långvariga kunder vi har.
  
 
===Hemsidan===
 
===Hemsidan===
  
 
Vår hemsida fungerar som ett verktyg för informationsspridning och som en plats där information om huset och dess olika verksamheter finns tillgängliga. Hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se.
 
Vår hemsida fungerar som ett verktyg för informationsspridning och som en plats där information om huset och dess olika verksamheter finns tillgängliga. Hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se.
Informationsgruppen har under året granskat hemsidan för att förbättra den.
 
  
 
===Personal===
 
===Personal===
Inga större förändringar har skett personalfronten under 2019. [[Operativ Samordnare]] har vid behov och högt bokningstryck tillfälligt ökat sin tjänstegrad med 10%, detta har fungerat bra.
+
På grund av covid-19 pandemin har personalen Kulturhuset haft korttidsarbete (i lite olika utsträckning) under stora delar av 2020, detta för att minska personalkostnaderna i kristiden. Under året har Kulturhusets personal utsett Lokalteknikern till Arbetsmiljöombud.
  
 
=FASTIGHETEN=
 
=FASTIGHETEN=
[[Fil:Kontroret.jpg|thumb|300px|Kontoret och entrén]]
+
[[Fil:Nyabänkar.jpg|thumb|300px|Här syns de nya bänkarna och odlingslådorna utanför huset]]
 
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset i Jönköping sedan 1982.'''''
 
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset i Jönköping sedan 1982.'''''
  
 
==Lokalerna==
 
==Lokalerna==
  
'''Kontoret i entrén''': Kontoret är nu helt iordningställt efter fuktskadan 2018!
+
'''Kontoret i entrén''': Inga förändringar under året.
  
'''Teaterbion:''' Det har varit problem med belysningen under året, detta rättades till av Tekniska kontoret under hösten och ljuset är nu väl anpassat för bio-verksamhet - dessvärre är det sämre anpassat för annan verksamhet, och behöver justeras ytterligare under 2020. Det sista slutfixet efter renoveringen efter vattenskadan färdigställdes under hösten, en del måleriarbete samt lagning av golvskada utfördes av Tekniska Kontoret.  
+
'''Teaterbion:'''
Fortsatta problem med att Sportdansarnas ljudsystem stör biografverksamheten. Förhoppningsvis kan nytt samarbete kring större ombyggnation/upprustning av Teaterbion och Stora Salen påbörjas tillsammans med Tekniska Kontoret under 2020.  
+
* På utsidan av två utav Teaterbions fönster har gröna metallplåtar monterats, detta för att skydda fönstren från slitage. Plåtarna har även [[Folkets bio|folkets bios]] logga på sig.  
 +
* Foajén till teaterbion har målats om.  
  
'''Nyfiket:''' Fortsatt utveckling av scenen med nytt, begagnat ljud och ljus vilket ytterligare förbättrat möjligheterna för att genomföra arrangemang där. Vid scenen i Nyfiket har nya högtalare hängts upp och byggts ny ställning till mixerbordet
+
'''Nyfiket:''' Storstäd t.o.m. under scenen!
 
   
 
   
'''Stora Salen:''' Inga förändringar under året
+
'''Stora Salen:''' Inga förändringar under året.
 
 
'''Dansstudion:''' HUR HAR DET GÅTT MED DETTA? Vägg fortfarande inte slutfört efter fuktskada, taket behöver ses över, eventuellt bättre värme och ventilation. Diskussion kommer fortsätta med Tekniska Kontoret om färdigställande under 2019.  
 
  
'''Verkstadskorridoren:''' Viss omflytt av verksamheter.
+
'''Dansstudion:''' Inga förändringar under året.  
* Sprejverkstaden kommer byggas i gamla Rit-och-skriv men så har ännu inte skett
 
* Rit- och skrivverkstan flyttar upp till loftet i det som ska bli tygerian (Juneborgs gamla lokaler)
 
* Öppna Kontoret: Det sista av grejerna från kontoret på nedervåningen har flyttats ut, rensats och sorterats allteftersom verkstaden Öppna kontoret har växt fram.
 
  
'''Kulturvinden:''' Kulturvinden har utrustats med pentry med rinnande vatten. Vinden har även utrustats med nya soffor som ger en förhöjd synergieffekt av komfort
+
'''Verkstadskorridoren:'''  
 +
* Vägg- och dörrmålningar har tillkommit, ett större väggmåleri-projekt kommer fortsätta även under 2021.
 +
* Tygerian är öppen och fungerar
 +
* Rit- och skrivverkstan flyttar upp till loftet i tygerian
  
 
==Underhåll och drift==
 
==Underhåll och drift==
* Trapphuset mellan Insikten och korridoren på andra våningen har målats vitt
+
* Det innersta rummet i kallvindsförrådet har rensats helt och ställs i ordning.
* Det så kallade Ingenting-förrådet har delvis rensats
+
* I utrymmet utanför stora salen och teaterbion har det målats.
* Huset har fått ett system med separat wifi till alla uthyrningsbara lokaler
+
* Det har påbörjats ett renoveringsprojekt i entrén och hittills har det satts upp en ny fin anslagstavla.  
* En övergripande plan kring lokalutveckling har tagits fram av Fastighetsgruppen i samarbete med Tekniska kontoret. Denna plan omfattade inte grönområdena, där har istället medlemmar och delvis en arbetsgrupp tagit vid, planterat, planerat och skördat från grönområdena.
 
  
Samarbetet och kommunikationen med Tekniska Kontoret och Jönköpings Kommun har flutit på. För närvarande är Marcus Johansson Lager vår kontaktperson på Tekniska Kontoret, vi hoppas samarbetet utvecklas ordentligt under kommande år, så vi tillsammans kan optimera lokalerna och fastigheten för en bred, öppen och inkluderande verksamhet under 2020!
 
  
 
[[Kategori:Verksamhetsberättelser]]  
 
[[Kategori:Verksamhetsberättelser]]  
 
[[Kategori:Vårmöte 2020]]
 
[[Kategori:Vårmöte 2020]]
 
[[Kategori:Årsmöten]]
 
[[Kategori:Årsmöten]]

Nuvarande version från 15 april 2021 kl. 10.06

Verksamhetsberättelse 2020.png
Vår.jpg

INTRODUKTION

Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har covid-19 pandemin gjort att Föreningens möjligheter att aktivera nya ideella även om Föreningen under hela pandemin fortsatt att vara ett hus öppet för unga, gamla och mittemellan. Medlemmar i huset har även detta år hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.

Blm.jpg
Nyfiken Scen!
Öppet i Nyfiket


Året 2020 har präglats av covid-19-pandemin trots detta har de flesta delarna av verksamheten har fortsatt fast med lite lägre aktivitet och på andra sätt än vanligt. Under hela året har uthyrningsverksamheten fortsatt, så klart har många bokningar ställts in, men andra har istället bokat fler eller större lokaler för att smittsäkra. Loppisen har hållit igång med begränsat deltagarantal och under ställde sommaren om till torgmarknad, först i november tvingades loppisen ställas in på grund av restriktioner. Folkköket höll igång fram tills mars men stängde sedan igen, istället har Nyfiket grovstädats under året (till och med under scenen!) och loppisfiket har varit öppet med servering utomhus i samband med torgmarknaden. De Öppna verkstäderna har varit öppna som vanligt dygnet runt hela året, med med ett maxantal personer i lokalen. Snicken såg även till att ha särskilda tider endast för 70+:are. Replokalerna, inspelningsstudion samt öppna repan har också kört på som vanligt med de två sistnämnda stängde i slutet av året för renovering. Sista veckan innan pandemin bröt ut så arrangerade Kulturhuset och Bokcafét ett hejdundrande 8e mars-arrangemang med massor av deltagare, musik, mat och tatuerare.

VÅR VERKSAMHET

Arrangemangsverksamhet

Under 2020 genomfördes uppskattningsvis 943 arrangemang i Kulturhuset. Av dessa var 337 föreningens egna, ungefär 508 var samarrangemang och 98 var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler. Under 2020 hade vi 975 färre samarrangemang än föregående års siffra, detta beror såklart på den rådande pandemin, men utefter förutsättningarna är det bra. Utöver detta har folk varit aktiva i verkstäderna, genomgått utbildningar, repat inför föreställningar och musikevenemang eller varit aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på G&B-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).

Egna arrangemang

Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansträningar, utställningar, loppis, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.

  • Firande av Internationella kvinnodagen den 8e mars
  • Gemenskap i Jul
  • Nyfiken Scen
  • Folkkök
  • Loppis
  • Lunchlyrik

Samarrangemang

Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.

Det kan handla om medlemsföreningarnas aktiviteter (spelhelger på G&B, Wettcon sommar samt Wettcon vinter), spelningar (Mission och Väckelse,Sommaronsdagar), Kultur på recept, elevutställningar och arrangemang & olika LAN. Även vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden (Studiefrämjandet, ABF, NBV, Bilda), folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.

Kulturhuset har under året fortsatt etablera sig som en mästerskapsarena för en rad olika kulturyttringar och subkulturer.


Andra samarrangemang som genomförts under 2020:

  • Pop-och rockkören
  • JoyVoice
  • Spring inspiration
  • Barndansgruppen Be Sporty
  • Poesiklubben
  • Extinction Rebellion
  • Tillsammansskapet
  • Tändstickans Stadsodling
  • Anonyma Överätare
  • Anonyma Narkomaner
  • Pappa Kapsyl
  • Södra Vätterbyggdens Konstrunda
  • Twettcon
  • SSUs Jämnlikhetskonferens

Andras arrangemang

Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis bröllopsfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, studentsittningar med mera.

  • Studenter från Högskolan i Jönköping har haft flera olika sittningar i Kulturhusets lokaler, bland annat Qult som varade en hel helg
  • Flera stora bröllop har hållits i bland annat Stora Salen.
  • Allmänna födelsedagsfester, studentfiranden och klassfester.
  • Företagsmässor

Freeshopen

Kulturhusets Freeshop är en plats där pengar saknar värde, där vem som helst kan lämna eller hämta skor, böcker och diverse prylar. Freeshopen har även under detta året varit välbesökt, både av människor som lämnat kläder och husgeråd och av människor som hämtar saker - även om den inte alltid varit så välstädad.

Gemenskap i jul

Planeringen inför Gemenskap i Jul drog igång redan under hösten och gruppen fick under hösten planera om och planera om och till slut bestämde gruppen sig för att inte köra ett öppen arrangemang i Nyfiken utan gruppen stöttade Hela Människans matutdelning under julen, ett uppskattat samarbete!


Vi uppmärksammades också i media, både genom en artikel i Jönköpings Posten som handlade om hur eventet fått anpassa sig efter regionens och regeringens restriktioner och hur det blev i slutändan [1].

Konstverksamhet

Affischväggen växer fram

Utställningar

Södra Vätterbygdens konstrunda har som vanligt haft sin samlingsutställning på Kulturvinden, det har också funnits möjlighet för medlemmar och andra konstnärer och fotografer att höra av sig för att hänga hos oss.

Väggmålningar, affischer och konst i huset

Våga vägra tråkiga dörrar

Affischväggen i Nyfiket har fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts. Under sommaren 2019 så målades trapphuset vid Insikten vit, detta var ett förberedande arbete för framtida väggmålningar i trapphuset. En medlem har tagit initiativ att göra väggmålningar i verstadskorridoren, dels på Målerians och Tygerians dörrar samt ett större projekt på en vägg i slutet av verkstadskorridoren som kommer fortsätta under 2021.

Samarbeten med andra

Under året har vi bland annat samarbetat med Södra Vätterbygdens Konstrunda och Fotoskolan i Jönköping mfl.

Loppisverksamhet

Trots pandemin har loppisen varit igång under 2020. Loppisen har såklart anpassats efter restriktionerna. Vi har t.ex behövt ha ett mindre antal bord under dom perioderna som loppisen har varit inomhus. Under sommaren hade vi dock istället loppmarknad utanför huset, vilket har varit väldigt uppskattat. Under loppmarknaden har vi även då haft loppisfiket öppet men utan möjligheten att sitta inne i nyfiket. Opsam har fortsatt ha möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler loppisvärdar.

Musikverksamheten

Arrangörsgrupper och spelningar

Spelningar som gjorts under året:

  • Sommaronsdagar.
  • Mission och Väckelse.
  • Internationella Kvinnodagen.
  • Liveuppträdanden på Öppen Scen i Nyfiket.

Våra musikscener

  • Nyfiket Scen
  • Insikten
  • Stora Salen
  • Kulturvinden

Replokalerna och banden

Vi har fortsatt översynen av våra replokaler och hyresgästerna där. Vi har utvecklat riktlinjer för verksamhet i replokalerna. Vi har påbörjat arbetet med ett ökat användande av den Öppna Replokalen. Vi har inte slutfört arbetet med att ta fram kontrakt och tydligt regelverk för bokning av lokalen. Vi har inte arbetet med att digitalisera kontrakt och bokning så att musiker ska kunna skriva kontrakt och boka via nätet.

Ljud- och inspelningsstudion

Ljud och Inspelningsstudions verksamhet har största delen av året varit igång som vanligt, ett stort antal studiomusiker har under året använt sig av lokalen för musikproduktion.

Ljud- och ljusutbildningar

I år har vi inte haft några ljud och/eller ljus utbildningar på grund av det rådande läget. Vi planerar att dra igång med dessa så fort som möjligt.

Samarbeten med andra aktörer

I år har vi sammarbetat med till exempel Kultur och fritidsförvaltningen, Studiefrämjandet och Bilda. Vi arbetar för fortsatta sammarbeten med andra aktörer.

Nyfiket

Nyfiken Scen har varit ett nytt och uppskattat evenemang sista fredagen varje månad
Paj med egenplockade blåbär i loppisfiket

Nyfiket har under året varit den del av vår verksamhet som har varit mest inaktiv till följd av pandemin. Fram tills pandemins början bedrevs dock verksamheten i Nyfiket som vanligt.

Men trots pandemi har det fortfarande hänt saker i Nyfiket. Det har storstädats i Nyfikets lokaler och det finns numera också en smittskyddsplan för att kunna bedriva sin verksamhet så säkert som möjligt.


Under året har vi:

  • Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt fram tills mars/april.
  • Under sommaren haft utomhusförsäljning av fika under loppmarknaden.
  • Haft ett 8 mars-event med vegansk mat, tatuerare och ett musikquiz som framfördes live.
  • Storstädat hela Nyfiket.
  • Fortsatt med introduktion till Nyfiket.
  • Gjort en smittskyddsplan.

Öppna verkstäderna

Nya skapelser i Keramiken

Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sig kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Keramiken har varit otroligt populär i år, så pass populär att det behövdes ett intagsstopp för nya verkstadsmedlemmar under en period!

  • En gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna har inte genomförts.
  • Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.
  • Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
  • Vi har återöppnat tygverkstan.
  • Vi har öppnat Öppna kontoret.

VÅR ORGANISATION

Här presenteras föreningen, administrationen och hur folk blir delaktiga och skaffar sig inflytande i verksamheten. Varför organisationen ser ut som den gör. Och hur vi arbetar för att öka öppenheten, transparensen och medbestämmandet i huset.

Föreningen

Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2020:

Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang. Vi har försökt verka för ökat beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.

Under året har vi:

  • fortsatt utveckla och möjliggöra lunchlyriken
  • haft loppis samt tema-loppisar på tema Torgmarknad
  • arbetat för att ytterligare höja kvalitén på både mat och bemötande samt att förbättra gemenskap i Nyfiket.
  • sett till att den Öppna scenen i Nyfiket är öppen under Folkköket
  • fortsatt att hålla i Introduktion till Nyfiket och verkat för att upprätthålla hygienrutiner i köket
  • fortsatt understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare
  • fortsatt uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen
  • de Öppna verkstäderna har fortsatt vara en mötesplats för hantverkare, konstnärer och konstnärligt aktiva personer

Kulturhuset ska även fortsättningsvis vara en mötesplats för musiker och artister i alla åldrar. Ungdomar ska kunna få sin första replokal här, samtidigt som äldre musiker ges plats för att inspirera och stötta de yngre.

  • Vi har vart en utgångspunkt för människor som vill lära sig grunderna i ljud- och ljusteknik, spela in sin första demo och så vidare.
  • Vi har utvecklat våra scener och skapat möjligheter för ännu fler spelningar, både sådana som vi arrangerar själva och som arrangeras av andra hos oss.
  • Vi har i första hand gett plats till unga musiker i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar. Framöver behövs en översyn i huruvida vi ger plats även från ett genusperspektiv.
  • Vi har sett till att Öppna replokalen har haft fungerande instrument och teknisk utrustning

Medlemskap

Föreningen Kulturhuset hade under året 366 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena.

Medlemskap kostar 50 kr/år tilss året du fyller 26 år och 100 kr/år från och med året du fyller 26 år. För att bli medlem kan du antingen komma till Nyfiket på vårt folkkök på tisdagar, besöka kontoret (öppet 12.00 – 16.00 på vardagar till 19.00 på onsdagar) eller fylla i formuläret på Kulturhusets hemsida [2].

Kulturhusets mål är att vara en plattform där alla är välkomna som inte exkluderar andra. Kulturhuset ska sträva efter att vara en plats där alla känner sig välkomna oavsett könsidentitet, sexuell läggning, hudfärg, ålder och så vidare. Vi tolererar ingen rasism, sexism, homo- eller transfobi på Kulturhuset. Läs mer om vad som gäller i huset under Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset.

Medlemsföreningarna

Under 2020 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:

Styrelsen

Social distans på Vårmötet 2020

Under verksamhetsåret 2020 har följande personer suttit som förtroendevalda:

  • Ordförande: Faadumo Ahmed (från Vårmötet 2020)
  • Ordförande: Rickard Olsson (från Extrainsatt vårmöte 2018 till vårmöte 2020)
  • Vice ordförande: Alice Hägg (från höstmötet 2019)
  • Ledamöter/Suppleanter: Lelle Walter (från vårmötet 2019), Ilona Erdemli (från extrainsatt vårmötet 2019 till Höstmötet 2020) Johan Arvidsson (Från Vårmötet 2020 till Höstmötet 2020)

Utskott

Arbetsutskottet (AU)

Under året har arbetsutskottet bestått av Alice Hägg, Faadumo Ahmed och administrativ samordnare. Utskottet har främst sysslat med att förbereda styrelsemöten.

Personalutskottet (PU)

Personalutskottet har under året bestått av Alice Hägg, Lelle Walter (under början av 2020), Faadumo Ahmed (fr.o.m. hösten 2020) samt administrativ samordnare. På grund av covid-19-pandemin har PU lärt sig förhandla om korttidsarbete och söka stöd från Tillväxtverket under året. Det har också påbörjat en översikt av arbetsmiljöarbetet på Kulturhuset och hur det kan förbättras.

Ekonomiutskottet (EU)

Under 2020 har följande personer suttit i Ekonomiutskottet

  • Ordinarie: Rickard Olsson (i uppdrag av styrelsen) Ilona Erdemli (i Uppdrag av styrelsen till höstmötet 2020) och Jonas Billing (i uppdrag av Administrativ Samordnare)
  • Samt 3 Inadjungerade medlemmar (inröstade av EU och godkännda av Styrelsen).
  • Under året har EU arbetat mycket med administration och att förenkla och förtydliga den ekonomiska prosessen i Föreningen. Långstadiga system har testats och förnyats för att göra allt enklare och mordernare. Bland annat har vi arbetat med att förenkla, förtydliga och informera om hur fördelningen fungerar (samt gjort en video som förkalar dess användning), samt skapat ett månads rapporteringssystem till styrelsen och ett årshjul att förhålla sig till.
  • EU har också arbetat och hjälpt till med att ta fram en krisplan för corona och ekonomiska kriser över lag tillsammans med Krisplansgruppen. I denna plan har EU bland annat tagit fram prognoser och triggervärden.


Uppföljning från Verksamhetsplan 2020

  • Styrelsen har gått igenom tagna beslut under verksamhetsåret och genomfört det som planerats genomföras, med undantag av uppdatering av föreningsstadgarna, något som skulle varit gjort till vårmötet 2020. Detta kommer att åtgärdas framöver.
  • Styrelsen har verkat för att uppdatera och använt styrelsedokumentet för att underlätta styrelsearbetet.
  • Styrelsen har Genomgått en utbildning i styrelsearbete.
  • Styrelsen har inte haft någon arbetshelg under året, men har haft regelbundna arbetskvällar och dagar.

Valberedning

Valberedningen har under 2020 bestått av: Sebastian Dahlander (sammankallande), Anna Stark och Jacob Olofsson. Följande arbete ha gjorts:

  • Verkat för att nya förmågor ska engagera sig i styrelsen.
  • Gjort ett introduktionsbrev med tydliga intervjufrågor, styrelsedokument, stadgar med mera.
  • Genomfört en enkätundersökning bland personer som suttit i styrelsen de senaste 10 åren för att samla kunskap och erfarenheter om styrelsearbetet.
  • Lämnat förslag till styrelsen på ansvarsområden för styrelsen som skulle underlätta arbetet med att hitta nya styrelsemedlemmar.
  • Löpande intervjuat personer som varit intresserade av att gå med i styrelsen.

Engagemang och delaktighet

Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.

Engagemang

  • Under pandemin har det varit svårt att samla medlemmar och öka engagemanget genom roliga evenemang eller liknande, vilket gjort att engagemanget på vissa sätt har dalat. Folkköket, som är den naturliga samlingspunkten för olika grupper och individer, har varit stängt under stora delar av året.
  • Det har experimenterats med lite olika digitala lösningar för att möjliggöra digitala möten för grupper i huset.
  • Under 2020 har styrelsen tagit kontakt med och kollar vilka arbetsgrupper som finns och är aktiva samt sett över vilka mandat de har och vilka som är kontaktpersoner.
  • Sedan pandemin drog igång har ett mindre antal medlemmar gjort ett slitigt och jävligt bra jobb med att hålla igång verksamheten i huset, bland annat loppisvärdarna, ansvariga för de olika öppna verkstäderna och öppna repan och inspelningsstudion, samt medlemmar som ställt upp vid städ- och rensningsprojekt, bidragssökning och hanteringen av corona-krisen överlag. Ingen nämnd ingen glömd, utan er hade det inte fungerat.

Arbetsgrupper

Odlingsgruppen planterade krasse i hela rabatten
Kulturhusets logga med en covid-19 corona

En arbetsgrupp är en självständiga grupper som ansvarar för eller genomför nått i Kulturhuset. Grupperna kan be om en budget från fördelningspengarna och kan efterfråga särskilda mandat om de vill få större friheter i huset. Under 2020 fanns följande arbetsgrupper:

Kulturhusets Wiki

Wikins syfte är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet genom att tillgängliggöra information. På wikin kan en hitta information om allt från arbetsgrupper och verksamheten i huset, info om medlemsföreningar och så vidare.

Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur en engagerar sig och vad som händer.

Under 2020 har arbetet med att uppdatera informationen på wikin fortsatt. Wikin har också gjort mer lättöverskådlig genom att flera dublett-sidor har slagits ihop och genom att artiklarna har kategoriserats på ett annat sätt.

  • Styrelseprotokoll och liknande har har börjat laddas upp på wikin i .pdf-format. Arbetet har utförts i kronologisk ordning, är inte klart och kommer fortsätta under 2021. Protokoll från styrelsemöten från 2015-2018 är uppladdade.

Informationsspridning och reklam

Torgmarknad

I början av 2020 hade Kulturhuset en reklamfilm för loppisen uppe på stora reklamskyltar på tre olika ställen i Jönköping. Reklamfilmen gjordes av informationsgruppen under 2019.

Informationsgruppen

Informationsgruppen arbetar med intern och extern kommunikation och marknadsföring i Kulturhuset. Gruppen har verkat för att uppdatera föreningens hemsida och affischerat och tagit fram affischer & flyers inför Nyfiken Scen. Kontakt via vår mail: infokom@kulturhusetjonkoping.se

Vad har hänt under 2020

I början av 2020 har Informationsgruppen haft regelbunden aktivitet, men sedan har engagemanget minskat.

  • Vi har underhållit Facebook-sidan och löpande skapat och delat evenemang
  • Vi har underhållit Kulturhusets Instagram tillsammans med andra medlemmar
  • Vi har representerat huset genom att delta på en studentmässa på Jönköping University
  • Hemsidan har setts över och en omfattande uppdatering förberetts, detta har tyvärr inte blivit klart.

Sociala medier

Tändstickans stadsodling håller till vid Kastanjegården också
  • Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, kommande event och händelser i huset. Många personer hjälps åt att uppdatera vår sida.
  • Instagramkontot uppdateras ofta. Kontot heter @kulturhusetjkpg.

Administration

Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Administrationen har och ska vara underställd verksamheten och inte tvärtom.

Uthyrningsverksamhet

I år har arbetet särskilt verkat för att anpassa lokalernas användning under en pandemi. Har arbetat hårt med att bibehålla god kontakt med kunder och hitta bra samarbeten och lösningar som båda parter kan känna sig nöjda med.

  • Vi har fortsatt att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v.
  • Vi har fortsatt utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.
  • Vi har fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
  • Vi har kollat över våra avbokningsregler och ändrat dom utefter ett mer långsiktigt perspektiv.
  • Vi har skrivit mer avtal och organiserat upp dokumentationen av de långvariga kunder vi har.

Hemsidan

Vår hemsida fungerar som ett verktyg för informationsspridning och som en plats där information om huset och dess olika verksamheter finns tillgängliga. Hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se.

Personal

På grund av covid-19 pandemin har personalen på Kulturhuset haft korttidsarbete (i lite olika utsträckning) under stora delar av 2020, detta för att minska personalkostnaderna i kristiden. Under året har Kulturhusets personal utsett Lokalteknikern till Arbetsmiljöombud.

FASTIGHETEN

Här syns de nya bänkarna och odlingslådorna utanför huset

Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset i Jönköping sedan 1982.

Lokalerna

Kontoret i entrén: Inga förändringar under året.

Teaterbion:

  • På utsidan av två utav Teaterbions fönster har gröna metallplåtar monterats, detta för att skydda fönstren från slitage. Plåtarna har även folkets bios logga på sig.
  • Foajén till teaterbion har målats om.

Nyfiket: Storstäd t.o.m. under scenen!

Stora Salen: Inga förändringar under året.

Dansstudion: Inga förändringar under året.

Verkstadskorridoren:

  • Vägg- och dörrmålningar har tillkommit, ett större väggmåleri-projekt kommer fortsätta även under 2021.
  • Tygerian är öppen och fungerar
  • Rit- och skrivverkstan flyttar upp till loftet i tygerian

Underhåll och drift

  • Det innersta rummet i kallvindsförrådet har rensats helt och ställs i ordning.
  • I utrymmet utanför stora salen och teaterbion har det målats.
  • Det har påbörjats ett renoveringsprojekt i entrén och hittills har det satts upp en ny fin anslagstavla.