Skillnad mellan versioner av "Nyfiketgruppen"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Rad 19: Rad 19:
  
 
<!-- Go to the Schemalagda aktiviteter page to edit the schedule, http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php/Att_g%C3%B6ra#Nyfiket-->
 
<!-- Go to the Schemalagda aktiviteter page to edit the schedule, http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php/Att_g%C3%B6ra#Nyfiket-->
−
{{:Att_g%C3%B6ra#Nyfiket}}
+
{{:Att_göra}}
 
|}
 
|}
  

Versionen från 10 februari 2017 kl. 11.49

Nyfiketgruppen organiserar de verksamma i Nyfiket. Här planeras olika saker som är relevanta för att hålla öppet fiket: bakning, utbud, scheman, städa, disken, hur man gör kassan med mera.

Allmänna rutiner

Vi håller just nu på att fram lite allmänna rutiner för hur Nyfiket ska fungera framöver. Kom gärna med åsikter, tankar och funderingar.

Bemanning av Nyfiket

Vi har installerat en dator i Nyfiket där du kan boka in dig på pass. Du kan också prata med någon som har öppet eller skriva upp dig som volontär på någon av listorna i fiket.

Att-göra-lista

Rutiner

Grejer att göra varje vecka

O Ringa folk inför folkköket och pizzaköket
O Städa Freeshopen
O Uppdatera kulturhusetjonkoping.se's kalender

Stora projekt

O Ny hemsida med synkat kalendarium och bokningssystem på nätet. Pågår på ny.kulturhusetjonkoping.se
O Struktur kring nya arrangemang- och arbetsgrupper på Kulturhuset
O Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset
O Vad gäller för bokning av lokaler i Kulturhusets namn?
O Arbetsmiljöplan för Kulturhuset
O Checklista för fastighetsunderhåll på Kulturhuset
O Utveckling av uthyrningsverksamheten
O Utveckling av loppisen

Arrangemang

Freeshopen

Information

O Göra ett nytt nummer av tidningen.
O Göra ett informationsblad för aktiva i huset.
O Fixa till anslagstavlorna.
O Göra en ny hemsida.
O Uppdatera facebook-sidan.

Hemsidan

O Bildbank (Ladda upp filer till hemsidan och galleri)
O Uppdatera hemsidan med nya bilder över lokalerna och verksamheten.
O Se över och vid behov uppdatera texterna på hemsidan.

IT

O Elektronisk anslagstavla (Rullande i presentationsformisch)
O Kunskapsbank (Formuläraktigt, requesta hjälp)
O Synka bokningskalender till kalendern utåt på kulturhusetjonkoping.se

Lokaler

Loppis

O Se över och renovera loppisborden.
O Se över och renovera loppisvagnarna.

Nyfiket

O Se över, vid behov laga möblerna
O Storstäda köket (Kanske fota och märka upp?)
O Storstäda disken, laga listen och laga hål med silikon
O Kassadisken, rensa lådor m.m
O Fixa inköpsrutiner
O Måla stolparna i fiket
O Sätta upp affischer
O Se över information och display, affischer m.m

Ordning och reda

O Inventera städförråd, märka upp och skriva nya lappar vad som finns.
O Inventera teknikförråd, rensa, märka upp och skriva vad som finns.
O Fota till instruktioner för städning efter fester och arrangemang. (på hur det ska se ut efter städning.)
O Skriva instruktioner för städning efter fester och arrangemang.
O Skriva instruktioner för uppställning av loppisbord.
O Fota till instruktioner för städning efter loppisen. (på hur det ska se ut efter städning.)
O Skriva instruktioner för städning efter loppisen.

Sammanträdesrummet

Skriva ut, laminera och sätta upp

Verkstäderna

|}

Att göra

O Godkänna ”arbetsvillkoren för ideella”.
O Få ordning på städrutinerna.
O Fylla vecko-städ-schemat.
O Få igång rutiner för bakning.
O Telefonlista
O Pärm med recept, innehåll och allergi info

Fixat

Ø Ta fram rutiner och checklistor.
Ø Sätta upp dessa som utkast för folk att komma med åsikter om.
Ø Godkänna rutiner och checklistor.

Utbud

Att göra

O Eventuellt komma överens om recept till bakverken i Nyfiket.
O Sortera bland teerna. Bestämma vilka teer vi ska ha.
O Bestämma vilka läsk vi ska ha.

Ordning och reda

Att göra

O Märka upp utrustningen till Öppna Scenen.
O Laga kyldisken ute vid kassan? (kostar drygt 15 000 kr)
O Laga kyl/frysen bredvid ugnen. (kostar drygt 15 000 kr)
O Skaffa en bok för kommunikation mellan grupperna.

Fixat

Ø Städa iordning drickaförrådet.
Ø Fixa en dator för bemanning av Nyfiket

Renovering

Att göra

O Måla om möblerna.
O Måla stolparna.

Fixat

Ø Måla väggen bakom kassan.
Ø Måla väggen mot köket.
Ø Laga möblerna.
Ø Måla väggen bakom scenen.

Möten

Dagordning: Nyfiketmöte 5/11 klockan 18:00

18:00 Förra mötet och nuläget

  • Vad har hänt tidigare, var står vi nu och vart ska vi?

18:15 Genomgång och godkännande av rutiner och checklistor

18:45 Paus

  • En slurk bränt kaffe och en torr fralla?

19:00 Framtiden

  • Vad händer framöver?

19:30 Slut

Anteckningar: Nyfiketmöte 9/10 -14

18:00 Tidigare möten och nuläget Kort genomgång av tidigare möten och anteckningar från förr i tiden. Som när Sebastian var yngre och så vidare.

18:10 Öppetdagar, ansvarsgrupper och kontaktpersoner

  • Kampmåndag - Ansvarig: Samordningsgruppen
  • Folkköket - Ansvarig:
    • Fixat ett schema som sitter uppe i Nyfiket där volontärer kan skriva upp sig. Tagit fram checklista. På sikt jobba för en fast kärngrupp som tar huvudansvar för folkköket.
  • Stick- och hantverkskafé - Ansvarig: Sara
  • Loppisfiket - Ansvarig: Hampus
  • Pizzasöndag
    • Schema för volontärer framtaget och uppsatt på väggen. Checklista sammanställd. På sikt jobba för en fast kärngrupp som tar huvudansvar för pizzasöndag.

Andra dagar och öppethållande

  • Nelly intresserad av att hålla öppet på torsdagar. Kanske köra poesi.
  • Anja vill visa olagligt nedladdad film och ta hutlöst betalt från många olika personer samtidigt.

18:20 Inredning, mys och storstädning

  • Affischväggen
    • Här sätts det regelbundet upp diverse musikaffischer för arr som varit i huset.
  • Musiken
    • Bordlagt till nästa möte.
  • Meny
    • Tagit fram menyförslag. Prisförslag. Nytt system för kassaknappar.
  • Inredning
    • Bordlagt till nästa möte.
  • Ommålning
    • Bordlagt till nästa möte.
  • Storstädning
    • Bordlagt till nästa möte.

18:50 Paus

19:00 Rutiner

  • Öppning, öppethållande, stängning
    • Nya rutiner för dagsrutiner (öppning, öppethållande, stängning) framtagna.
  • Inköp
    • Genomgång av hur det fungerar med inköp.
  • Kassan
    • Genomgång av kassan.
  • Hygien
    • Vi fortsätter jobba med hygienrutiner. Inga nedslag från Miljö- och hälsas senaste besök. Påminnelse om att skaffa termometer till kylar för dokumentation.
  • Städning
    • Nya rutiner för städning framtagna. Både dagsstädning och veckostäd.

19:30 Slut

    • Eller ja klockan blev visst 04:00... Men det kan ju inte hjälpas när en slipsten ska dras och locket ska läggas på brunn.
Hämtad från "http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php?title=Nyfiketgruppen&oldid=13303"