Checklista för fastighetsunderhåll

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Checklista för fastighetsunderhåll. Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.

Kom gärna med idéer och ändringar!

Checklistans funktion och användning[redigera]

Lite kort om varför den finns och hur den används.

Jag tänker mig sedan två delar. En där saker beskrivs mer statiskt (se exempel nedan) och en för uppföljning, typ excel-ark eller något enkelt utskrivbart.

Övergripande om fastighetsunderhåll[redigera]

Uppdelning av ansvar för fastighetsunderhåll[redigera]

Kulturhuset[redigera]

Vad ansvarar Kulturhuset för?

  • Låssystem

- Nycklar och kolvar, handtag ägs och förvaltas av oss.

  • Taggsystem

- RCO ägs och förvaltas av oss.

  • Enskilda dörrar

- Till exempel om vi skulle ha ett kassavalv så ansvarar vi för det.

  • Inbrottslarm

- Ägs och förvaltas av oss.

  • Inventarier

- Alla inventarier, maskiner och så vidare ägs och förvaltas av oss.

Tekniska kontoret / JKPG Kommun[redigera]

Vad ansvarar Tekniska kontoret för?

- Äger och förvaltar hela tändsticksområdets lokaler och yttre utrymmet

Dörrar, lås och larm[redigera]

  • Ytterdörrar

- Dörrarna förvaltas av JKPG Kommun

  • Innerdörrar

- JKPG Kommun

  • Brytsäkerhet

- JKPG kommun

  • Dörröppning

- JKPG Kommun

  • Dörrstängning

- JKPG Kommun

Belysning[redigera]

  • Ägs och förvaltas av JKPG Kommun.
  • Lysrör för nya armaturer står JKPG Kommun för byte under första omgången.
  • Nerpendlade armaturer som t.ex. i kontoret äger vi, dock inte fasta armaturer i övrigt.
    • Ljuskällor står vi för kostnader och Vaktis byter.
    • Efter slutsyn är det en garantitid, om t.ex. ett lysrör går sönder och byts efter en månad förlängs garantitiden på armaturen tills den fungerar.

Ventilation[redigera]

- JKPG Kommun

Taggar och nycklar[redigera]

Vi ansvarar för att köpa in nycklar och kolvar. Taggsystem ägs och förvaltas av oss (Tror jag)

Värme, vatten, sanitet (VVS)[redigera]

- Toaletter, JKPG Kommun (dock inte pappersdispensrar) - - Duschmunstycken samt övrigt underhåll för möjlighet till sanitetsarbete (dock inte städmaterial) ägs och förvaltas av JKPG Kommun.

Ytskikt[redigera]

- Väggar, golv, färg mm ägs och förvaltas av JKPG Kommun

Renovering[redigera]

- Nödvändigt underhåll för att kunna vistas i lokalerna ansvarar JKPG Kommun för.

Övrigt[redigera]

Sanering & Skadedjur[redigera]

- JKPG Kommun

Brandskydd och utrymning[redigera]

Exempel, förslag

Underhållsområde Vad ska göras? Hur ofta ska det göras? Av vem ska det göras?
Brandlarm Kontrollera funktion Månadsvis Tekniska Kontoret
Nödljus Kontrollera funktion Månadsvis Lokaltekniker
Utrymningsvägar Kontrollera framkomlighet Veckovis Lokaltekniker
Brandsläckare Kontrollera nivå Månadsvis Lokaltekniker
Nödutgångsskyltar Kontrollera funktion/ljus Veckovis Lokaltekniker
Brandslangar Kontrollera funktion Halvårsvis Tekniska Kontoret


Mer information[redigera]

Diverse tillägg och ändringar är gjorde emellan möte mellan Lokaltekniker och Ulf på tekniska kommunen