Beslutsunderlag, 2016-03-01: Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset

Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset. Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer diskuterade på styrelsemöte, 2016-08-21.

Bakgrund

Det är idag ganska oklart hur aktiva går tillväga för att starta en arrangemangsgrupp rent formellt. Hur kan medlemmar starta en självständig grupp inom Föreningen Kulturhuset, med rätt att nyttja föreningens lokaler och tillgångar? Detta vill vi ge klarhet i genom följande förslag på "Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset".

Därför föreslår vi:

• Att "Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset" godkänns.

Start av arrangemangsgrupp

Initiativ till att starta arrangemangsgrupp kan tas av medlemmar i Föreningen Kulturhuset. Start av arrangemangsgruppen godkänns av Engagemangsansvariga och styrelsen bekräftar start av ny arbetsgrupp samt fastställer arrangemangsgruppens ansvar, arbetsområde, delegation och budget.

Arbetsområde och kontaktperson

Arrangemangsgruppen bestämmer själv sitt syfte, arbetsområde och ansvarsfördelning inom gruppen. Gruppen ska utse en kontaktperson gentemot Föreningen Kulturhusets styrelse samt en person som har tillgång till gruppens budget.

Mandat och befogenheter

Mandat, befogenheter och eventuell budget bekräftas av styrelsen på kommande styrelsemöte.

Ekonomiska ramar/budget

En nystartad arrangemangsgrupp kan ges en startplåt på 500-1000 kr för utgifter i uppstartsskedet, tills dess att styrelsen fastställt gruppens budget.

Nedläggning av befintlig arbetsgrupp

Gruppen kan läggas ner av gruppen självt eller genom beslut från styrelsen.

Regler och riktlinjer

Samtliga arrangemangsgrupper måste följa de Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset som föreningens medlemmar beslutat om.

Stöd och hjälp

Engagemangsansvariga kan hjälpa dem som vill starta en arrangemangsgrupp i huset.

Mer information

• Lathund för start av arrangemangsgrupp