Styrelsemöte, 2016-09-14, kallelse

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-09-14, klockan 17.00 i sammanträdesrummet

Mötets öppnande

Val av mötesfunktionärer

Val av mötesordförande

Val av mötessekreterare

Val av justerare tillika rösträknare

Fastställande av föredragningslista

Nästa möte

Uppföljning av beslutsliggare

  • Struktur för arrangemangsgrupper - Behövs en lista på vilka grupper som finns/startas samt deras kontaktpersoner.
  • Uppföljning gällande taggsystem - Informera Operativ Samordnare om vad som gäller kring nya rutiner.
  • Bokning av lokaler i Kulturhusets namn - Hur ska vi göra vad det gäller rapportering av studiecirklar från studion och öppna repan? Kanske ska vi skicka folk till Mire första gången de börjar använda studion?
  • Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset

Inkommen korrespondens

Rapporter utskott

Arbetsutskottet

Ekonomiutskottet

Personalutskottet

Rapporter personal

Administrativ samordnare

Operativ samordnare

Övrig personal

Personalfri punkt

Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm

Information, kommunikation och media

IT-gruppen

Medlemsföreningar

Renoveringsgruppen

Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)

Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen

Utveckling av loppisen

Sammanställning av piggelinpoäng

Eventuellt inköp av nytt uthyrnings-PA

Höstmöte, kallelse, verksamhetsplan och budget mm

Riktlinjer kring fördelning och ersättning för tillfälligt arbete i Kulturhuset

Skyddsronden, uppföljning

Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete

Helg- och festjour

Kommande helgjourer

Kommande festjourer

Övriga frågor

Mötets avslutande