Skillnad mellan versioner av "Renoveringsgruppen"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Rad 1: Rad 1:
 
'''Renoveringsgruppen''' är tillsatt för att ansvara för de 6 miljoner kronor som Jönköpings Kommun avsatt för [[renoveringen av Kulturhuset]] i fastigheten på Svaveslticksgränd 7-9.
 
'''Renoveringsgruppen''' är tillsatt för att ansvara för de 6 miljoner kronor som Jönköpings Kommun avsatt för [[renoveringen av Kulturhuset]] i fastigheten på Svaveslticksgränd 7-9.
 
Gruppen består av Tim, Sebastian, Anders och Carl. Varav Sebastian och Anders är styrelseledamöter.
 
Gruppen består av Tim, Sebastian, Anders och Carl. Varav Sebastian och Anders är styrelseledamöter.
 +
 +
== Projektstyrning ==
 +
 +
* Ramarna kring projekten tas fram gemensamt i renoveringsgruppen.
 +
* Möte med kommunen där projekten diskuteras och beslutas.
 +
* För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
 +
* Ulf på Tekniska Kontoret beställer arbetena.
 +
* Den löpande kontakten kring projekten understödjs av kontakpersonen på plats.
 +
* Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
 +
* All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
 +
* Om projekten går utanför tidsplaneringen måste vi kompenseras för extra kostnader och uteblivna intäkter.
 +
 +
== Kontroll av renoveringsprocessen ==
 +
 +
Vi vill ha namn, kontaktuppgift, beställningsorder/orderbekräftelse, eventuell tidsplan för kommande projekt i renoveringsarbetet för att själva kunna informera, underlätta, styra och följa upp under processens gång.
  
 
== Pågående projekt ==
 
== Pågående projekt ==

Versionen från 1 oktober 2015 kl. 01.45

Renoveringsgruppen är tillsatt för att ansvara för de 6 miljoner kronor som Jönköpings Kommun avsatt för renoveringen av Kulturhuset i fastigheten på Svaveslticksgränd 7-9. Gruppen består av Tim, Sebastian, Anders och Carl. Varav Sebastian och Anders är styrelseledamöter.

Projektstyrning

  • Ramarna kring projekten tas fram gemensamt i renoveringsgruppen.
  • Möte med kommunen där projekten diskuteras och beslutas.
  • För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
  • Ulf på Tekniska Kontoret beställer arbetena.
  • Den löpande kontakten kring projekten understödjs av kontakpersonen på plats.
  • Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
  • All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
  • Om projekten går utanför tidsplaneringen måste vi kompenseras för extra kostnader och uteblivna intäkter.

Kontroll av renoveringsprocessen

Vi vill ha namn, kontaktuppgift, beställningsorder/orderbekräftelse, eventuell tidsplan för kommande projekt i renoveringsarbetet för att själva kunna informera, underlätta, styra och följa upp under processens gång.

Pågående projekt

Kommande projekt

  • Renovering och upprustning av Insikten
  • Renovering och upprustning av Teaterbion
  • Nytt golv på Kulturvinden
  • Se över behov i replokalerna

Mötesanteckningar

Minnesanteckningar, 2015-09-30

Minnesanteckningar, 2015-09-16

Minnesanteckningar, 2015-09-02