Mall för att skapa arbetsgrupp

En arbetsgrupp är en grupp som tar ansvar för planering och samordning av ett avgränsat verksamhetsområde i Kulturhuset. Så här startar du en arbetsgrupp på Kulturhuset.

1-2-3 starta upp

1. Läs igenom detta

Börja med att läsa igenom detta:

• Riktlinjer för arbetsgrupper
• Riktlinjer kring underbudget
  • Lathund: Såhär funkar en underbudget

2. Fyll i & maila styrelsen

Nu när du läst igenom och vet hur arbetsgrupper fungerar på Kulturhuset så är det dags att skriva ned vad gruppens syfte är och vad ni vill göra i Kulturhuset. Här ska det finnas en länk till ett pdf-dokument där du kan fylla i alla uppgifter som styrelsen behöver ha. Skicka sedan in dokumentet till styrelsen på styrelsen@kulturhusetjonkoping.se

Tänk efter om ni behöver något särskilt mandat? Ni kanske vill vara en grupp som har rätt att fatta beslut om hur saker ska fungera i en viss lokal, vill kunna ändra hemsidan eller nått i den stilen. Skriv det i ert mail till styrelsen, de kan också hjälpa er att komma fram till vilka mandat som är vettiga för er grupp att ha. Mandaten godkänns av styrelsen ett år i taget.

3. Sätt igång

Sådär, det var ju lätt. Sätt igång med ert arbete! Skapa gärna en wikisida för er arbetsgrupp och sätt upp lappar i huset med information om er grupp och när ni träffas.

Exempel på hur en sida för arbetsgrupper ska se ut på wikin

Syfte och ansvarsområden

Den här arbetsgruppen heter Pommesgruppen och ansvarar för planering och samordning kring pommes-fritens plats i Kulturhuset. En sak gruppen skulle kunna göra är att arrangera event om pommes i Nyfiket, bjuda in pommesföreläsare osv.

Mandat och befogenheter

Mandat önskas av gruppen och godkäns av styrelsen varje år på det konstituerande styrelsemötet. Mandaten uppdateras från år till år. Här är en lista på de viktigaste mandaten, hela listan finns i denna pdf-fil och uppdateras varje år.

• Rätt att bestämma vilken sås de ska va på pommesen
• Rätt att bestämma vem som får nycklarna till pommesförrådet
• Hålla ordning på nycklarna till pommesförrådet

Budget

Beslutas från år till år. Gruppen har möjlighet att söka mer pengar om de gör stora pommesprojekt.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om gruppen eller bli en del av den, kontakta XX Pommesson eller skicka ett mail till pommes@kulturhusetjonkoping.se

Minnesanteckningar och protokoll

Finns i frysen