Beslutsunderlag, 2016-08-21: Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset

Utkast kring Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset utifrån tidigare beslut och riktlinjer. Kom gärna med idéer och ändringar!

Start av arrangemangsgrupp

Initiativ till att starta arrangemangsgrupp kan tas av medlemmar i Föreningen Kulturhuset. Arrangemangsgruppen godkänns av arrangemangsansvarige och styrelsen bekräfta start av ny arbetsgrupp samt fastställer arbetsgruppernas ansvar, arbetsområde, delegation och budget.

Arbetsområde

Arrangemangsgruppen bestämmer själv sitt syfte, arbetsområde och ansvarsfördelning inom gruppen. Viktigt är att gruppen utser en ansvarig gentemot Föreningen Kulturhuset som exempelvis kan ansvara för gruppens budget samt vara kontakt gentemot styrelsen.

Ekonomiska ramar/budget

En nystartad arrangemangsgrupp kan ges en startplåt på 500-1000 kr för utgifter i uppstartsskedet.

Mandat och befogenheter

Mandat, befogenheter och eventuell budget bekräftas av styrelsen på kommande styrelsemöte.

Nedläggning av befintlig arbetsgrupp

Gruppen kan läggas ner av gruppen självt eller genom beslut från styrelsen.

Regler och riktlinjer

Samtliga arrangemangsgrupper måste följa de Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset som föreningens medlemmar beslutat om.

Stöd och hjälp

Arrangemangsansvariga kan hjälpa dem som vill starta en arrangemangsgrupp i huset.

Mer information

Checklista för start av arrangemangsgrupp