Checklista för fastighetsunderhåll. Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.

Kom gärna med idéer och ändringar!

Innehåll

1 Checklistans funktion och användning

Checklistans funktion och användning

Lite kort om varför den finns och hur den används.

Jag tänker mig sedan två delar. En där saker beskrivs mer statiskt (se exempel nedan) och en för uppföljning, typ excel-ark eller något enkelt utskrivbart.

Övergripande om fastighetsunderhåll

Uppdelning av ansvar för fastighetsunderhåll

Kulturhuset

Vad ansvarar Kulturhuset för?

Låssystem

- Nycklar och kolvar, handtag ägs och förvaltas av oss.

Taggsystem

- RCO ägs och förvaltas av oss.

Enskilda dörrar

- Till exempel om vi skulle ha ett kassavalv så ansvarar vi för det.

Inbrottslarm

- Ägs och förvaltas av oss.

Inventarier

- Alla inventarier, maskiner och så vidare ägs och förvaltas av oss.

Tekniska kontoret / JKPG Kommun

Vad ansvarar Tekniska kontoret för?

- Äger och förvaltar hela tändsticksområdets lokaler och yttre utrymmet

Dörrar, lås och larm

Ytterdörrar

- Dörrarna förvaltas av JKPG Kommun

Innerdörrar

- JKPG Kommun

Brytsäkerhet

- JKPG kommun

Dörröppning

- JKPG Kommun

Dörrstängning

- JKPG Kommun

Belysning

Ägs och förvaltas av JKPG Kommun.
Lysrör för nya armaturer står JKPG Kommun för byte under första omgången.
Nerpendlade armaturer som t.ex. i kontoret äger vi, dock inte fasta armaturer i övrigt.
- Ljuskällor står vi för kostnader och Vaktis byter.
- Efter slutsyn är det en garantitid, om t.ex. ett lysrör går sönder och byts efter en månad förlängs garantitiden på armaturen tills den fungerar.

Ventilation

- JKPG Kommun

Taggar och nycklar

Vi ansvarar för att köpa in nycklar och kolvar. Taggsystem ägs och förvaltas av oss (Tror jag)

Värme, vatten, sanitet (VVS)

- Toaletter, JKPG Kommun (dock inte pappersdispensrar) - - Duschmunstycken samt övrigt underhåll för möjlighet till sanitetsarbete (dock inte städmaterial) ägs och förvaltas av JKPG Kommun.

Ytskikt

- Väggar, golv, färg mm ägs och förvaltas av JKPG Kommun

Renovering

- Nödvändigt underhåll för att kunna vistas i lokalerna ansvarar JKPG Kommun för.

Övrigt

Sanering & Skadedjur

- JKPG Kommun

Brandskydd och utrymning

Exempel, förslag

Underhållsområde	Vad ska göras?	Hur ofta ska det göras?	Av vem ska det göras?
Brandlarm	Kontrollera funktion	Månadsvis	Tekniska Kontoret
Nödljus	Kontrollera funktion	Månadsvis	Lokaltekniker
Utrymningsvägar	Kontrollera framkomlighet	Veckovis	Lokaltekniker
Brandsläckare	Kontrollera nivå	Månadsvis	Lokaltekniker
Nödutgångsskyltar	Kontrollera funktion/ljus	Veckovis	Lokaltekniker
Brandslangar	Kontrollera funktion	Halvårsvis	Tekniska Kontoret

Mer information

Diverse tillägg och ändringar är gjorde emellan möte mellan Lokaltekniker och Ulf på tekniska kommunen