Beslutsunderlag, 2016-03-01: Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset
Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset. Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer diskuterade på styrelsemöte, 2016-08-21.
Bakgrund
Det är idag ganska oklart hur aktiva går tillväga för att starta en arrangörsgrupp rent formellt. Hur kan medlemmar starta en självständig grupp inom Föreningen Kulturhuset, med rätt att nyttja föreningens lokaler och tillgångar? Detta vill vi ge klarhet i genom följande förslag på "Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset".
Därför föreslår vi:
- Att "Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset" godkänns.
Innehåll
Beskrivning av arrangörsgrupp
En arrangörsgrupp är en grupp i huset godkänd av styrelsen att boka lokaler hyresfritt och mandat att spendera en del av Föreningen Kulturhusets resurser inom fördelad budget för att genomföra gruppens arrangemang.
Start av arrangörsgrupp
Initiativ till att starta en arrangörsgrupp kan tas av medlemmar i Föreningen Kulturhuset. Start av arrangörsgrupper godkänns av Arrangemangsgruppen och styrelsen bekräftar start av ny arrangörsgrupp samt fastställer arrangörsgruppens ansvar, arbetsområde, delegation och budget.
Arbetsområde och kontaktperson
Arrangörsgrupper bestämmer själv sitt syfte, arbetsområde och ansvarsfördelning inom gruppen. Gruppen ska utse en kontaktperson gentemot Föreningen Kulturhusets styrelse samt en person som har tillgång till gruppens budget.
Mandat och befogenheter
Mandat, befogenheter och eventuell budget bekräftas av styrelsen på kommande styrelsemöte.
Ekonomiska ramar/budget
En nystartad arrangörsgrupp kan ges en startplåt på 500-1000 kr för utgifter i uppstartsskedet, tills dess att styrelsen fastställt gruppens budget.
Nedläggning av befintlig arrangörsgrupp
Gruppen kan läggas ner av gruppen självt eller genom beslut från styrelsen.
Regler och riktlinjer
Samtliga arrangörsgrupper måste följa de Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset som föreningens medlemmar beslutat om.
Stöd och hjälp
Engagemangsansvariga kan hjälpa dem som vill starta en arrangörsgrupp i huset.
