Styrelsemöte, 2016-11-09, kallelse

Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-11-09, klockan 18.00 i sammanträdesrummet

Uppföljning av beslutsliggare

• Anställning av lokaltekniker
• Persienner efter renovering
• Utveckling av loppisen
• Inköp av flakmoppe
• Invigning av Insikten
• Öppet hus
• Trapphusprojektet
• Juneborg och FN-lokalen

Inkommen korrespondens

Mejl

• Sofia Svärd undrar om vi vill köpa reklamplats i studenthäftet 2017
• Johanna Sjöström undrar om vi vill skicka någon till Attraktionskraft – en slag regional konferens
• ADHD Jönköping kanske vill bli medlemsförening eller något slags samarbetspartner av något slag
• Henrik Hermansson – projektledare i ”Stadens liv och innehåll” undrar om vi vill vara med i kommunens ”Jul på Tändsticksområdet”

Brev

• Länsförsäkringar vill veta mer om oss eftersom vi har bankkonton där.

Postlådan vid kontoret

• Brev från ungdomar som varit aktiva i Nyfiket och vill ha en teatergrupp i Juneborgs gamla lokal.

Rapporter utskott

Ekonomiutskottet

• Ekonomisk rapport - September

Personalutskottet

• Anställning av ny lokaltekniker

Rapporter personal

Administrativ samordnare

• Vulkanteaterns lokal

Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm

Information, kommunikation och media

• Media:
• Sociala medier:
• Information och kommunikation:

Medlemsföreningar

• Ang folkets bio samverkan med danssportarna

Renoveringsgruppen

• Renoveringen av Insikten - invigning den 12e

• Belysningsrenoveringen - möte med berörda

• Föreningslokaler

• Lackeringsverkstad

Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen

Utveckling av loppisen

Rapport från mötet samt nya riktlinjer.

Inköp av flakmoppe

Aktiva i Nyfiket vill att en flakmoppe köps in för att underlätta storhandling. I dagsläget sköts mycket av handlingen genom dyra snabbinköp vid Juneporten. Flakmoppen skulle även kunna användas för deltagande kring olika arrangemang och så vidare dit det behöver transporteras grejer.

Förslag:

- Att gruppen uppmanas genomföra loppisstäd och liknande för delfinansiering av flakmoppen. - Att gruppen uppmanas hitta en plats för förvaring samt en huvudansvarig för att den hålls i körbart och trafiksäkert skick. - Att 10 000 kr avsätts för inköp av flakmoppe.

Invigning av Insikten

Invigning av Insikten planeras till den 12 november. Det ska bli ett sjudundrandes kalas! Många band och stort arr i samband med detta. Det vore kul om arret kan vara gratis, eller i alla fall väldigt billigt.

Förslag:

- Att styrelsen sätter ett förlusttak på 7000 kr för invigningen av Insikten för gage, reseersättning och så vidare.

Öppet hus

Vi brukar genomföra öppet hus varje höst. När ska vi ha det?

Förslag:

- Att datum för öppet hus beslutas av mötet. - Att styrelsen sätter ett förlusttak på 5000 kr för öppet hus.

Trapphusprojektet

Planer på att måla om hela trapphuset genom ett nytt trapphusprojekt. Undantag från sprayregeln behövs. Samt eventuell budget för inköp av färg.

Förslag:

- Att styrelsen medger undantag från förbudet mot sprejfärg för "trapphusprojektet". - Att 2500 kr avsätts för genomförande av trapphusprojektet, men att gruppen uppmanas söka annan finansiering i första hand.

Lokalerna på andra våningen: FN-föreningen och Juneborgslokalen

Hur går vi vidare? Vem tar ansvaret för att driva frågan?

Höstmötet 2016

Vem gör vad?