Beslutsunderlag, 2015-02-08: Wikifiering av styrelsearbetet

Bakgrund

Kulturhusets wiki skapades med inspiration från det nystartade Kulturhuset i Umeå under hösten 2014. Den har redan fyllts med information om olika arbetsgrupper, styrelsens uppbyggnad och grundläggande om hur huset fungerar. Den användes också framgångsrikt i arbetet med att ta fram vår verksamhetsplan för 2015.

Förklaring

Kulturhusets wiki har en enorm potential som ett demokratiserande verktyg i huset och i vår organisation! Inte minst styrelsearbetet skulle avsevärt kunna underlättas genom att Wikin integreras i styrelsens arbete.

Genom att ha dagordningen på wikin kan var och en exempelvis lägga till punkter på dagordningen, länka sina punkter till beslutsunderlag (som också läggs upp på wikin). På samma sätt kan beslutsliggaren läggas upp på wikin och där kan besluten länkas till egna sidor för förslag och beslutsunderlag, och vem som helst delta mer aktivt i arbetet med Kulturhuset.

Känsliga beslut, underlag och frågor behöver så klart inte läggas upp, utan det kan vara direkt olämpligt. Personalfrågor, frågor rörande enskilda personer, konflikter eller säkerhetsfrågor är några exempel.

Huruvida protokoll helt, delvis eller inte alls ska läggas upp, är upp till mötet att besluta.

Förslag till styrelsemötet 2015-02-08

• Att vi under en prövoperiod om sex månader integrerar wikin i styrelsearbetet.
• Att vi strävar efter att dagordningar, beslutsunderlag, beslutsliggare och liknande under denna period "wikifieras".
• Att frågor, beslut och dokument av känslig natur ex personalfrågor, beslut rörande enskilda personer eller säkerhetsfrågor undantas detta beslut.
• Att möjlighet att redigera sidor och lägga upp dokument som berör styrelsearbetet i första hand begränsas till styrelsens medlemmar under testperioden.
• Att personal och enskilda medlemmar kan ges rättigheter att redigare sidor som berör styrelsearbetet efter beslut av styrelsen.