Renoveringsgruppen

Renoveringsgruppen tillsattes för att ansvara för att säkra Föreningen Kulturhusets inflytande över de 6 miljoner kronor som Jönköpings Kommun avsatte för renoveringen av Kulturhuset i fastigheten på Svaveslticksgränd 7-9, mellan 2013-2016. Gruppen bestod av Sebastian och Carl. Varav Sebastian var styrelseledamot.

Projektstyrning

Renoveringsgruppen strävade efter att följande processordning skulle råda:

• Ramarna kring projekten tas fram gemensamt i renoveringsgruppen.
• Möte med kommunen där projekten diskuteras och beslutas.
• För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
• Ulf på Tekniska Kontoret beställer arbetena.
• Den löpande kontakten kring projekten understödjs av kontakpersonen på plats.
• Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
• All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
• Om projekten går utanför tidsplaneringen måste vi kompenseras för extra kostnader och uteblivna intäkter.

Kontroll av renoveringsprocessen

Renoveringsgruppen ville ha namn, kontaktuppgift, beställningsorder/orderbekräftelse, eventuell tidsplan för kommande projekt i renoveringsarbetet för att kunna informera, underlätta, styra och följa upp under processens gång.

Vill du som medlem följa processen?

Under sidan Renoveringen av Kulturhuset uppdaterades processen löpande med Pågående projekt och Projekt på gång eller under diskussion. Medlemmar och aktiva uppmanades att gärna komma med förslag och åsikter, antingen via facebook, genom styrelsens brevlåda på anslagstavlan i entrén eller genom att hugga tag i någon av personerna i renoveringsgruppen!

Mötesanteckningar

• Minnesanteckningar, 2015-09-30
• Minnesanteckningar, 2015-09-16
• Minnesanteckningar, 2015-09-02