Renoveringsgruppen, minnesanteckningar, 2015-09-30

Renoveringsgruppen sammanträdde 2015-09-30

Ekonomi

Spenderat hittills: 1,2 miljoner

Kvar i år att spendera i år: 2,8 miljoner

Kvar till nästa år: 2 miljoner

Beslut kring projektstyrning

• Ramarna kring projekten tas fram gemensamt i renoveringsgruppen.
• Möte med kommunen där projekten diskuteras och beslutas.
• För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
• Ulf på Tekniska Kontoret beställer arbetena.
• Den löpande kontakten kring projekten understödjs av kontakpersonen på plats.
• Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
• All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
• Om projekten går utanför tidsplaneringen måste vi kompenseras för extra kostnader och uteblivna intäkter.

Pågående projekt

Låssystemet

• Den fortsatta renoveringen av låssystemet är godkänt. Carl kontaktar Passera för förtydligandet.
• Vi ska ta in prisuppgift på taggdosa + installation till teaterbions bakre dörr.
• Vi ska inte byta lås till teaterkuren och maskinrummet. Folkets Bio behåller nuvarande lås och nycklar.
• Vi ska inte ha något lås mellan scenen och logen i teaterbion.
• Däremot två extra lösa låskolvar för eventuellt senare montage.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl

Belysning

Jonas har fått ok från Ulf att gå vidare med att ta fram förslag kring belysning i hela huset. Vi inväntar förslag.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl

Ventilation

Det kommer kosta 4-500' kr för att åtgärda ventilation + kyla på Kulturvinden. Vi vill få detta åtgärdat snarast möjligt.

Studion behöver en utredning kring ventilationen för att klara hög fysisk aktivitet med många människor.

Kontaktperson/er på Kulturhuset: Tim? Jon?

Entrén

Eventuellt kommer en del av belysningsjobbet innebära upprustning i entrén, men i övrigt inget nytt på området.

Prioritering kring färdigställande

• Låssystemet 50'
• Belysningen 500' - 1 000'
• Ventilation Kulturvinden 500'
• Fixa värme i Nyfiket 100'
• Innertak 500'
• Entrén 500'
• Ljudisoleringsdörr saknas i öppna repan 50'

Studion 200'

• Separat matning (avstörd el)
• Adekvat placering av kontakter
• Studiogolv
• Akustiskt material hörn och väggar, samt fönsterluckor