Beslutsliggare för årsmöten

Beslutsliggare för Kulturhusets års- och medlemsmöten

Visst vore det skoj att kunna kolla upp tidigare beslut – utan att behöva läsa en miljon protokoll?

I tabellen ned skriver vi in beslut som fattats under Kulturhusets års- och medlemsmöten. Det går att sortera tabellen efter datum och efter mötestyp. Håll in shift för att sortera efter flera kategorier samtidigt.

Har du fått i uppdrag att fylla i tabellen? Klicka här.

Datum	Mötestyp	Beslut	Dagordningspunkt	Protokoll
241124	Höstmöte	Förslag om en långsiktig sparform för Husfond Ledamot Johan vill uppdra åt styrelsen att undersöka möjligheterna att spara penger i husfonden i aktiesparformer eller dylikt. Johan drar tillbaka sin övriga fråga. Mötet tog inga beslut i frågan.	12.5
241124	Höstmöte	Parkinssons lag Medlem K föreslår att Kulturhuset sätter upp en diskussionsgrupp för att skapa en föreställning enligt beskrivning på höstmötet. Mötet tog inga beslut i frågan.	12.4
241124	Höstmöte	Informationspunkt: Renovering Stora Salen Styrelsen informerar om renoveringar i Stora Salen.	12.3
241124	Höstmöte	Informationspunkt: Replokalerna Styrelsen gav information om läget för replokalerna och meddelar att Studiefrämjandet har sagt upp kontraktet för replokalerna till årsskiftet 25/26. En diskussion pågår i styrelsen kring hur detta ska hanteras när kontraktet löper ut. OBS Informationen som gavs under Höstmötet 2024 stämde inte, Studiefrämjandet har inte sagt upp något kontrakt.	12.2
241124	Höstmöte	Informationspunkt: Ekonomiskt läge Styrelsen gav en rapport över det ekonomiska läget för perioden fram till augusti. Mötet beslutade att lägga informationen till handlingarna.	12.1
241124	Höstmöte	Fastställande av datum för vårmöte Mötet beslutade att fastställa datumet till 6/4 kl. 14:00. Notis vårmötet kommer äga rum den 27/4 kl. 14:00	11
241124	Höstmöte	Proposition: Fortsatt utveckling av Kulturhusets organisation (bilaga 7) Mötet beslutade att bifalla motionen.	10.4
241124	Höstmöte	Proposition: Digitalt medlemsregister (bilaga 6) Medlem M lägger ett ändringförslag av andra att-satsen, från utan att vara registrerad i ett digitalt medlemsregister till utan att dela personuppgifter. Medlem J lägger ett tilläggförslag om en fjärde att-sats: att det inte medför krav på registrering av personuppgifter. Två medlemmar yrkar avslag på motionen. Mötet beslutade att avslå medlem M:s ändringförslag av andra att-satsen Mötet beslutade att godkänna medlem J:s tilläggsförslag om en fjärde att-sats Mötet beslutade att anta motionen med J:s tilläggsförslag	10.3
241124	Höstmöte	Motion: Gratis kaffe och te för medlemmar (bilaga 5) Mötet beslutade att bifalla motionen Gratis kaffe och te för medlemmar. Reservartioner: Medlem M reserverar sig mot beslutet att anta motionen.	10.2
241124	Höstmöte	Motion: Stadgeändring (beslut nr 2, enligt beslut fr Vårmöte 2024 (bilaga 4) Höstmötet 2024 beslutade att anta motionen om föreslagna stadgeänringar och dessa kommer börja gälla när protokollet har justerats.	10.1	Stadgar
241124	Höstmöte	Val av valberedning Mötet beslutade att välja PG, Jon och Emelie till valberedning.	9
241124	Höstmöte	Eventuella fyllnadsval till styrelsen Valberedningen föredrar sitt förslag till styrelse och mandatperioder (bilaga 3). Medlem M la ett motförslag angående mandatperioder och föreslog perioder som är i enlighet med stadgarna. Mötet beslutade att välja: Ordförande, Sebastian till våren 2025 enl. valberedningens förslag Vice ordförande Alice, till våren 2026 enl. medlems förslag Ledamot Johan, till hösten 2025 enl. valberedningens förslag Ledamot Anki, till hösten 2025 enl. valberedningens förslag Ledamot Johan, till våren 2025 enl. valberedningens förslag Suppleant Viktoria, till hösten 2025 enl. valberedningens förslag Reservationer: Medlem M reserverar sig mot valet av mandattid för Johan, Anki och Viktoria och anser att den borde varit till våren 2026 i enligthet med stadgarna. Mötet beslutade att välja: Lina och Kent till suppleanter till vårmötet 2025.	8
241124	Höstmöte	Verksamhetsplan 2025 Sebastian föredrar styrelses utkast till verksamhetsplan. Mötet beslutade att anta verksamhetsplanen med två redaktionella ändringar angående antalet medlemmar under rubrik "Enskilda medlemmar" samt om styrelsens möten under rubriken "Styrelsen". Förslag med införda ändringar i bilaga 2.	7.2	Verksamhetsplan 2025
241124	Höstmöte	Prognosbudget 2025 Styrelsen föredrar sitt förslag till prognosbudget för 2025. Mötet beslutade att anta styrelsens förslag till prognosbudget för 2025, enl bilaga 1.	7.1.2
241124	Höstmöte	Fördelningsbudget 2025 Styrelsen föreslår att fördelningen fastställs till: Sektion 1: 30%, Sektion 2: 20%, Bufferten: 50%, Husfonden: 0%. Mötet beslutade att fastställa styrelsens förslag till fördelningsbudget.	7.1.1
241124	Höstmöte	Fastställande av medlemsavgift Mötet beslutade att medlemsavgiften skall vara 100kr från det år personen fyller 26år och 50kr till det året personen fyller 26år.	6
240926	Extra föreningsmöte	Fyllnadsval till styrelsen Förslag: att välja Sara X och Viktoria X till suppleanter fram till Höstmötet 2024. Fråga om mötet kan välja de båda personerna i klump Godkänns Beslut: att väja Sara X och Viktoria X till suppleanter fram till Höstmötet 2024 Tidigare valda från vårmötet 2024 till Höstmötet 2024: Sebastian X Ordförande Alice X Vice ordförande Johan X Ledamot Anki X Ledamot Leif X Ledamot Johanna X Suppleant	5
240331	Vårmöte	Budget 2024 Höstmötet uppdrog att styrelsen att till vårmötet 2024 presentera en budget för 2024. Beslut att: Bifalla Budget 2024 med mötes ändringsförslag (justering av konto 7010 och 7510).	16.3.1
240331	Vårmöte	Stadgeändring Ett förslag på reviserade stadgar har lämnats in. Förslag: att fastställa bilagt förslag till stadgar att §6, andra punkten istället skall lyda: ”Inga rättigheter får nyttjas via ombud, annat än för att företräda juridiska personer.” Motförslag: att godkänna styrelsens ändringsförslag (orginalförslaget med vissa ändringar) Beslut att: avslå förslaget om att nyttja rättigheter via ombud godkänna stadgerevisionen med styrelsens ändringsförslag	16.2.3
240331	Vårmöte	Öppna kontoret 2.0 Beslut att: öppna kontoret framöver primärt ska användas av arrangörs- och arbetsgrupper i huset, medlemsföreningar och samarbetspartners, samt i viss utsträckning av föreningar eller liknande organisationer i behov av denna typ av resurs. möjligheten till individuellt medlemskap tas bort.	16.2.2
240331	Vårmöte	Möjlighet till undantag från u-budgetreglerna Beslut att: outnyttjade u-budgetmedel kan föras vidare till efterföljande års u-budget efter ansökan hos Kulturhuset i Jönköpings styrelse av verkstadsansvarig.	16.2.1
240331	Vårmöte	Nytt beslut kring taggars utgångsdatum Beslut att: mötet häver punkt 2 i beslutet fattat på vårmötet 2020 förslaget ska vara gällande från och med 2025 utgångsdatumet för enskilda medlemmars taggar bestäms till den sista februari	16.1.2
240331	Vårmöte	Möjlighet för tillfälliga arvoderingar och fastställande av fasta arvoderingar Förslaget finns i bilaga 9 Ändringsförslag från mötet: Ändringsförslag: Milersättning ska utgå enligt skattefri ersättning Ändringsförslag: Ersätt ”medlem” med ”styrelsemedlem” Ändringsförslag: Ändra till ”tillfälligt frånvarande” Motförslag: Stryk mening två Bifall för att stryka mening två Beslut att: Förslaget bifalls med ovanstående justeringar	11
240331	Vårmöte	Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut att: Ge styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023	9
240331	Vårmöte	Fastställande av verksamhetsberättelse för 2023 Beslut att: Fastställa verksamhetsberättelsen för 2023, med mötets änringsförslag	6.3	Verksamhetsberättelse 2023
240331	Vårmöte	Fastställande av bokslut för 2023 Beslut att: Fastställa bokslutet för 2023	6.1
231022	Höstmöte	Fastställande av budget för nästa år Beslut att: Mötet beslutar att, som tillägg till styreslens förslag, upprätta en balans- och resultatbudget. Mötet återremmiterar frågan om budget till styrelsen. Styrelsen uppdras att vid det kommande vårmötet ge en fördjupas bild av det ekonomiska läget för föreningen, och presentera ett förslag på budget.	11
231022	Höstmöte	Kulturhusets framtida organisation Beslut att: Höstmötet uppdrar åt styrelsen att bereda frågan inför vårmötet, bland annat utifrån motionen om demokrati och medlemsstyre.	13.1
231022	Höstmöte	Verksamhetsplan 2024 Beslut att: Godkänna verksamhetsplanen för 2024	7	Verksamhetsplan 2024
231022	Höstmöte	Avskaffa gratis te och kaffe Beslut att: Vi avskaffar gratis te och kaffe för medlemmar Vi inför ett kaffekort (som såklart även gäller för te) för medlemmar atl. en stämpel på medlemskortet med samma innebörd. Att detta kort kostar 200kr/år Att styrelsen ges i uppdrag att ta fram detta kort/stämpel om förslaget går igenom.	10.1
231022	Höstmöte	Dags att stärka och bredda medelemsdemokratin Styrelsen ges i uppdrag: Att, tillsammans med intresserade medlemmar, ta fram en handlingsplan för att öka medlemmars möjlighet att vara delaktiga i beslut som berör deras eget engagemang i synnerhet och Kulturhusets verksamhet i stort. Att aktivt kommunicera Kulturhusets öppenhet för medbestämmande och medlemsstyre, internt och externt. Att styrelsen tydligt informerar om hur medlemmar får tillgång till protokoll från föreningens möten, i synnerhet höst- vår- och styrelsemöten. Att styrelsen aktivt informerar och engagerar medlemsbasen kring framtagning av verksamhetsplan och -berättelse samt budget för att på så sätt kunna styra Kulturhusets utveckling och verksamhet. Att återkoppla till medlemmar och andra som hör av sig till styrelsen med frågor och förslag och bjuda in personerna till det möte där deras fråga ska diskuteras samt omgående återkopplar efter eventuellt beslut.	10.2
231022	Höstmöte	Fördelningsbudget Beslut att: att fördelning för 2023 fastställs retroaktivt, i enlighet med tabellen i motionen att fördelning för 2024 fastställs, i enlighet med tabellen i motionen att Kulturhuset fortsätter arbeta med fördelningssystemet samt tar fram och presenterar fördelningsbudgetar även framöver	10.3
231022	Höstmöte	Beslutsliggare för årsmöten Beslut att: att Kulturhusets styrelse får uppdraget att skapa och löpande uppdatera en beslutsliggare för ordinarie och extrainsatta års- och medlemsmöten att denna beslutsliggare ska innehålla uppgifter om: fattat beslut, i form av beslutsformulering eller beslutspunkter datum för mötet där beslut fattades mötestyp då beslutet fattades referens till punkt i dagordningen att beslutsliggaren görs lättillgänglig för medlemmar och publiceras digitalt att Kulturhusets styrelse, eller den som kallar till mötet, hänvisar till beslutsliggaren i kallelser inför års- och medlemsmöten att beslutsliggaren ska vara uppdaterad vid utskick av kallelse till års- eller medlemsmöte att uppdraget gäller från och med detta möte, inte retroaktivt	10.4

Hur du fyller i beslutsliggaren

Har du fått i uppdrag att uppdatera beslutsliggaren men vet inte riktigt hur? Lugn, här kommer lite instruktioner!

Beslutsliggaren finns i en wiki-tabell, här kommer det förklaras hur den är byggd, så att det ska bli lättare att förstå hur den redigeras. Följa instruktionerna noga så kommer detta gå bra!

1. Tryck på Redigera, du och kommer då till redigerings-sidan med wiki-kod.

• Överst ser du att det står class= wikitable sortable, den här raden skapar tabellen. Pilla inte här.
• På raden under står "datum, beslut, protokoll" osv med utropstecken imellan. Denna rad bestämmer hur många kolummer som finns och vad de heter. Här behöver du inte ändra.
• Efter dessa rader börjar det roliga, här finns koden som gör att rätt ord hamnar i rätt ruta.

2. Kopiera sedan det översta beslutet du ser i koden, och klistra in den precis över den kod du kopierade (men under de två översta raderna som nämns i punkt 1).

Titta noga på koden så ser du ett mönster. Varje beslut börjar med |- och under det följer fem rader som alla börjar med |. Mellan varje beslut är det ett mellanslag (så att allt inte rör ihop sig). Följ alltid detta mönster när du lägger in nya saker.

3. Fyll i så här:

|- Den här raden markerar att en ny rad bildas. Det är tecknena | och - i kombination som gör det

|Här fyller du i mötesdatum Tex. 231022

|Här fyller du i vilket möte beslutet fattades på Tex. Höstmöte

|Här fyller du i vilket beslut som fattades Köpa jättemycket glass

Det går bra att skriva mycket text i varje ruta, tryck på enter för att radbryta.

Beslut att:

* Mötet beslutar att, föreningen ska köpa glass för 10 000kr.

|Här fyller du i vilket punkt på dagordingen beslutet fattades under Tex. 12.1

|Här länkar du till mötesprotokollet. Filen måste vara uppladdad på wikin för att det ska fungera. Kom igång att mörka namnen i protokollen - alla vill inte synas på internet Protokoll

Här lägger du in en radbrytning genom att trycka på enter

|- Här börjar nästa beslut

4. Tryck på Visa förhandsgranskning och kolla att det ser okej ut. Om det gör det, så tryck på Spara ändringar och känn dig jävligt stolt!