Verksamhetsplan 2015

Syftet för Föreningen Kulturhuset är att driva ett Kulturhus i Jönköping. Denna verksamhetsplan kommer därför utgå ifrån att vi behåller den samordnande rollen i huset och att vi fortsätter att förfoga över lokalerna på samma sätt som idag även under år 2015.

Övergripande och allmänt

Föreningen Kulturhuset har de senaste åren genomgått flera omvälvande händelser och

VÅR VERKSAMHET

Musikverksamheten

Introduktion

Vi ska fortsätta utveckla musiken i alla dess former på Kulturhuset.

Målet för vår musiksatsning: att återupprätta Kulturhuset som en självklar musikscen och mötesplats för musiker, band och artister från både Jönköping och hela Sverige ska fortsätta.

Kulturhuset är en otroligt viktig plats för Jönköpings musikliv. Här kan unga musiker, arrangörer och musikproducenter genomföra sin första spelning, lära sig ljudteknik, arrangörskap och inspelning.

Sedan vi lyckades vända ekonomin i oktober 2013 har många viktiga steg tagits i denna riktning.

Vi har bland annat:

• Tillsammans med våra medarrangörer genomfört spelningar och konserter med över 250 band och artister.
• Genomfört ett tiotal kurser i grundläggande ljudteknik.
• Byggt upp och startat en fullt utrustad Öppen Replokal.
• Tagit emot en elev från ljud- och bildgymnasiet samt en elev från Per Brahe-gymnasiet en gång i veckan under läsåret 2013/14, och gett dem praktiskt fördjupande ljudutbildning.
• Inlett samarbete med studenter på Fotoskolan i Jönköping för dokumentation av våra spelningar.
• Tagit över drift och administration av konsertlokalen Insikten.
• Utrustat Insikten med full ljusrigg, fast PA och full backline.
• I samarbete med Tekniska Kontoret installerat elförsörjning för att klara av framtida utmaningar på detta område.
• Börjat experimentera med live-inspelningar.
• Påbörjat uppbyggnad av en ljud- och inspelningsstudio.
• Påbörjat en översyn och genomgång av våra replokaler.
• Påbörjat utbildning och certifiering av ljudtekniker.

Vi ser möjligheter till en mycket intressant utveckling för Jönköpings musikliv framöver. Föreningen Kulturhuset är en självklar del i denna utveckling!

Musikscenerna

Under det gångna året har över 200 band och musiker spelat på våra scener i Kulturhuset. Vi har etablerat oss som ett självklart stopp på turnén för band inom flera genrer. Vi har även valts ut för skivreleaser, turnéstart och -avslut.

Konsertlokalen Insikten har sedan föreningens övertagande utvecklats till en permanent scen med full ljusrigg, backline och fast PA. Detta har gjort det möjligt att på kort varsel sätta upp en rad olika spelningar. Flera unga arrangörer har kunnat sätta upp sin första konsert eller har själva stått på scen för första gången. Flera festivaler har också arrangerats under året. Insikten är också utgångspunkt för vår grundläggande ljudkurs.

I Nyfiket har vår scen utrustats med ett större PA, åtta-kanals mixer, reverb och fast scenljus. Scenen har också snyggats till och utvecklats till en inbjudande och mysig scen för mindre spelningar, poesi, författarbesök och lunchlyriken. Detta är också platsen för Öppna Scenen under Folkköket.

Teaterbio, Kulturvinden, Studion och Stora Salen har även använts för spelningar. Dessutom har vi genomfört flera utomhusspelningar där både vår egen portabla scen, samt Bikupans lastbrygga använts som scener. Förhoppningen är att dessa tillfälliga musikscener ska kunna utvecklas ytterligare under året.

Vi ska under det kommande året:

• Fortsätta utveckla Nyfikets Scen
• Fortsätta utveckla Insikten med
• Se över möjligheterna att bygga om Insikten och om möjlig genomföra denna ombyggnad.
• Utveckla möjligheterna att enkelt genomföra spelningar på fler ställen i huset exempelvis i Studion och Kulturvinden.

Ett mål med vår satsning har hela tiden varit att utveckla erfarenhet, kompetens och utrustning för att kunna köra riktigt stora spelningar i en utsåld Stora Salen! Kanske gör vi detta under det kommande året?

Replokalerna

Replokalerna har alltid varit en viktig samlingspunkt för musiker och artister. Många är de band som bildats, repat och gått vidare från huset. Flera har gått vidare till nationella och internationella karriärer, medan andra splittrats inom bara ett par månader. Då flera av de äldre banden flyttat de senaste åren till följd av den osäkerhet som rått kring framtiden, finns nu goda möjligheter att formalisera och genomdriva de förändringar som vi arbetat fram under denna period.

Vi ska därför under året:

• Genomföra en översyn av våra replokaler och hyresgästerna där.
• Ta fram nya riktlinjer för verksamhet i replokalerna.
• I första hand ge plats till unga musiker, framför allt tjejer och i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar.

Kulturhuset ska även fortsättningsvis vara en mötesplats för musiker och artister i alla åldrar. Ungdomar ska kunna få sin första replokal här, samtidigt som äldre musiker ges plats och kan inspirera och stötta de yngre. Kulturhusets replokaler ska också vara en mötesplats för en rad olika musikstilar och genrer.

För de som är i behov av kortare kontrakt eller bara en tillfällig mötesplats ska vi vidare utveckla vår Öppna Replokal.

Öppna replokalen

Den Öppna Repan är en fullt utrustad replokal som öppnades på Kulturhuset förra sommaren. Den uppstod ur behovet av en tillfällig plats för band och musiker som kanske inte ha råd med en egen replokal, som precis startat och inte vet om de kommer fortsätta eller som bara är på genomresa och behöver en tillfällig mötesplats. Sedan starten har den gett plats för allt från punkrock till svensk folkmusik vidare till opera. Detta har även lyfts fram i en stor artikell i Jönköpings-Posten. Den öppna repan har varit en succé.

Vi ska därför under året:

• Fortsätta arbete för ökat användande av den Öppna Replokalen.
• Ta fram kontrakt och ett tydligt regelverk för bokning av lokalen.
• Digitalisera kontrakt och bokning så att musiker ska kunna skriva kontrakt och boka via nätet.

Eftersom många bandkonstellationer och musik skapas i stundens ingivelse, ska vi även framöver tillhandahålla en öppen replokal för tillfälliga konstellationer, kortare musikprojekt och nystartade band och grupper som komplement till de fasta replokalerna.

Målet är att musiker i bästa fall ska kunna upptäcka replokalen och få en tid för sitt första rep samma dag.

Ljud- och inspelningsstudion

Inspelningsmöjligheterna ska fortsätta utvecklas under året. Förhoppningen är att Kulturhuset innan årets slut ska ha en fullt fungerande inspelningsstudio med egen utrustning där band och musiker kan spela in, mixa och producera sin egen musik. En förhoppning är att ljud- och inspelningsstudion ska kunna fungera på ett liknande sätt som de Öppna Verkstäderna.

Under året ska vi:

• Verka för att Kulturhuset innan årets slut har en fungerande inspelningsstudio.
• Verka för att skapa en grupp med personer som fungerar som studioansvariga.
• Försöka utveckla ett system så att Ljud- och inspelningsstudion ska kunna fungera på ett liknande sätt som våra verkstäder.

Målet är att band och artister som repar i Kulturhuset ska kunna spela in sin första demo hos oss.

Öppna scenen i Nyfiket

Den öppna scenen kan bli en självklar plats för oetablerade musiker i Jönköping.

Under året har scenen använts för exempelvis poesi, musik, författarbesök och lunchlyrik.

I framtiden kan den komma att användas för exempelvis Poetry slam.

Under året ska vi:

• Utbilda och lära upp minst två personer som själva kan ta hand om öppna scenen.

• Verka för att skapa en eller flera grupper som ansvarar för arrangemang på scenen i Nyfiket.

Ljud- och ljusutbildningar

Våra grundläggande ljudutbildningar har varit en succé. Ett tjugotal personer har utbildats sedan starten sommaren 2013. Projektet med att utbilda blivande arrangörer ska därför fortsätta. Grundkurserna är stommen, men kan utvecklas. Dessutom finns det ett behov av fler personer som kan köra ljuset, samt personer som är mer självgående som ljudtekniker.

Vi ska under året:

• fortsätta utveckla och genomföra våra grundläggande ljudutbildningar.
• utveckla en fortsättningskurs för ljudteknik.
• genomföra minst en grundläggande ljusutbildning.

Målgruppen för dessa utbildningar ska vara personer som är intresserade av att engagera sig i huset och dess verksamhet.

Målet är att Kulturhuset i framtiden även ska kunna certifiera egna ljudtekniker. Dessa ska även kunna hyras in av utomstående arrangörer när de genomför verksamhet i Kulturhuset.

Samarbeten med andra aktörer

Under året som varit har vi samarbetat med en rad olika aktörer, exempelvis studieförbund.

Vi har också inlett en del nya samarbeten som t.ex. fotografering av spelningar i samarbete med Fotoskolan i Jönköping.

Under året ska vi:

• Utveckla de samarbeten vi redan har.
• Aktivt söka ny samarbeten med exempelvis skolor, folkhögskolor och andra utbildningsinstitutioner.

Teaterverksamheten

Utveckla våra kontakter med de fria teatergrupper som finns i Jönköping och runt om i regionen för att se vad vi kan göra för att öka deras engagemang och aktivitet i huset.

Vi ska under året:

• Minst genomföra planerad upprustning av Teaterbion.
• Fortsätta utreda möjligheterna att renovera Teaterbion och bygga om den till en B-scen. Om möjligt ska denna renovering genomföras under året.

• Kulturvinden
• Logen
• Läktarna
• Stora Salen

Öppna verkstäderna

De Öppna Verkstäderna ligger på andra våningen i Kulturhuset. Här finns sedan tidigare Snicken och Keramiken. Det senaste året har vi öppnat tre nya verkstäder: Målerian, Rit- skriv- och serieverkstan och en textil- och läderverkstad. Syftet med de öppna verkstäderna är att erbjuda utrymme för fritt skapande på användarnas egna villkor.

Vi ska fortsätta utveckla våra öppna verkstäder och samarbetet med ABF.

Vi ska under året

• öppna en screentrycksverkstad inom ramen för hantverksverkstadens verksamhet
• genomföra en arbetshelg med verkstäderna
• verka för att i samarbete med ABF öppna fler verkstäder

Målet är att

Öppna Kontoret

Många föreningar har behov av en lokal för administration, möten och kontorsarbete en eller max ett par gånger i månaden. Att hyra en hel lokal för en hel månad är inte bara onödigt det innebär också ökade kostnader som exempelvis inköp av kontorsapparater, kontorsmaterial och möbler till lokalen. Detta kan vara stora kostnader för en liten förening.

Kulturhuset har redan idag ett sammanträdesrum som föreningar kan låna för möten, men behoven är ofta större än så. Vi planerar därför att starta ett öppet kontor, där föreningar kan få tillgång till kopieringsapparat, datorer, skärmaskiner osv. Vi planerar också att skaffa licenser för exempelvis bildredigering, lay-out och bokföringsprogram.

Syftet med det Öppna Kontoret är att understödja föreningar med verktyg och resurser som många gånger kan vara dyra och onödiga att äga för varje enskild förening, men som de flesta ändå har behov av då och då.

Vi ska under året:

• Ta fram en plan för hur det öppna kontoret ska fungera.
• Ta reda på vad som behövs för att komma igång med det Öppna Kontoret.

Medlemsföreningarna

Under det kommande året ska vi fortsätta vår samverkan med medlemsföreningarna.

Målet är att göra dem mer delaktiga i hela husets verksamhet.

Folkbildning

Folkbildningen ska även i fortsättningen ha en central roll. Vi ska försöka arbeta mer inom ramen för studiecirklar. Fokus ska vara att uppmuntra unga arrangörer till att utveckla sina egna arrangemang.

Arrangemang

Under 2014 har bland annat SM i Warhammer 40k, SM i bordshockey, LAN, SM i Wordfeud,

Musik Direkt Ung Kultur Möts KulturDagNatt Scenkonstbiennalen Dream Hack

Lunchlyrik

Vi ska genomföra två stora arrangemang under året, ett på våren och ett på hösten.

Under året ska vi:

• Fortsätta understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare.
• Fortsätta uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen.

Nyfiket

Vi ska fortsätta utveckla rutiner och strukturen kring Nyfiket. Syftet är att göra det enklare för folk att komma in, bli aktiva och slutligen självgående. Målet är att få en bra, hållbar struktur kring alla arrangemang och nuvarande öppetdagar för att framöver kunna utveckla med flera dagar och mer aktivitet.

Vi ska verka för att olika invandrar-föreningar ska få möjlighet att driva Nyfiket någon dag i veckan, då de kan bjuda på mat från hemlandet och genomföra kulturarrangemang öppna för allmänheten. Syftet är att skapa en mötesplats för ökad förståelse och tolerans mellan olika kulturer och grupper.

VÅR ORGANISATION

Föreningen

Styrelsearbete

Vi ska gå igenom beslut tagna de senaste åren för att kontrollera vad som inte blivit genomfört och om det ska genomföras framöver.

Styrelsen skall verka för att använda/utvärdera/uppdatera styrelsedokumentet aktivt för att göra arbetet lättare. Styrelsen skall arbeta med verktygen "arbetshelg två gånger om året(då man går igenom saker som behöver bearbetas i husets verksamhet, sådant man aldrig annars hinner)", "mötesfunktioner som delas ut innan varje möte(hålla koll på tid etc etc)" Dessa är lösa förslag jag inte tänkt igen -Tim

Kulturmåndag

Kulturmåndag startade under hösten och har utvecklats till ett viktigt forum för aktiva i huset. Det har också blivit ett sätt för nya personer att snabbt komma in och bli aktiva i verksamheten.

Vi ska under året:

• Utveckla Kulturmåndag till den självklara mötesplatsen för aktiva i huset.
• Utveckla Kulturmåndag till det självklara inkörsporten för nya aktiva i huset.
• Integrera arbetsgrupperna som utvecklats under Kulturmåndag till självklara

Det ska heta Husmåndag - Tim

Inflytande och delaktighet

Vi sträva efter att utveckla Kulturhusets wiki till ett redskap som tjänar aktiva i huset.

"Det främsta syftet av den här sidan är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet. På sidan kan man hitta information om de organiserade grupperna som jobbar med kampen om huset, grupper som har olika former av arrangemang och mycket mer." -Tim

Administration

Vi ska Utveckla möjligheter att boka lokaler, loppis Få igång så att vårt bokningssystem finns online.

Samarbeten andra organisationer

Vi ska verka för att fortsätta och utveckla samarbetena med June Folkhögskolan samt Ljud- och bildgymnasiet sa

Vi ska utreda möjligheterna att söka medlemsskap i Trans European Halles som är ett initiativ från Mejeriet i Lund. Det är ett nätverk för alternativa kulturcentrum.

HUSET

Lokaler

Föreningen Kulturhuset har unika möjligheter att erbjuda flexibla och användarvänliga lokaler som lätt anpassas efter våra målgruppers väldigt olika behov.

Vi räknar med att behovet av anpassningsbara och dynamiska lokaler kommer att öka till följd av att många föreningar i Jönköping tvingas bort från sina nuvarande lokaler.

Kombinationen av föreningslokaler och mer öppna utrymmen och lokaler ska finnas kvar.

Utvecklingen mot mer öppna verksamheter, i form av exempelvis verkstäderna, öppna replokalen och projektet med ljud- och inspelningsstudion ska därför fortsätta.

När lokaler sägs upp eller fasta verksamheter flyttas ska vi försöka hitta lösningar för ännu mer öppen och inkluderande verksamhet.

Vi ska därför under året:

• Fortsätta samtalen med Tekniska Kontoret om hur vi skapar bättre tillgänglighet och ökar lokalernas användningsområden.

• Verka för att skapa fler scener i Kulturhuset.

• Se över möjligheterna att bygga om Teaterbion och uppgradera denna till en B-scen, och om möjligt påbörja denna ombyggnad. (Se vidare under rubriken Teaterverksamheten.)

• Utveckla scenen i Nyfiket utifrån de behov som finns. (Se vidare under rubriken Musikverksamheten.)

• Se över möjligheterna att bygga ut Insikten genom att exempelvis öppna upp för större publik, samt bygga ett ordentligt ljud- och ljusbås. Om möjligt ska denna denna renovering påbörjas. (Se vidare under rubriken Musikverksamheten.)

• Utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet.

• Om möjligt påbörja byggandet av ett öppet kontor med plats för datorer, kopiatorn, laminering, skärmaskinen och annan kontorsutrustning samt licenser för exempelvis bildredigering, lay-outprogram och bokföringsprogram. (Se vidare under rubriken Öppna Kontoret.)

• Utöka möjligheterna och utrymmet för förvaring för olika föreningar, exempelvis se över lösningen med gallerburar på kallvinden. (Se vidare under rubriken Medlemsföreningarna.)

• Se till att städ- och vaktmästeri flyttas till en mer central plats i huset.

• Undersöka möjligheterna att utveckla Stora Salen och eventuellt Studion till en gemensam konferens- fest-, spelning- musik- m.m.-sal med flyttbara väggar och plats för upp till 1500 personer. (Se vidare under Uthyrningsverksamhet.)

• Se över möjligheterna att söka stöd från exempelvis Boverket, Allmänna Arvsfonden och liknande myndigheter för genomförandet av dessa renoverings- och ombyggnadsprojekt.

Sammanfattning: