Skillnad mellan versioner av "Verksamhetsberättelse 2019"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
m (→‎INTRODUKTION: fyllaer i arr från 2019)
 
(129 mellanliggande versioner av 4 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
 +
[[Fil:Verksamhetsberättelse 2019 coverart.PNG|thumb|400px]]
 
=INTRODUKTION=
 
=INTRODUKTION=
 
Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har vi fortsatt att aktivera nya ideella, unga som gamla och mittemellan, som hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.
 
Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har vi fortsatt att aktivera nya ideella, unga som gamla och mittemellan, som hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.
  
[[Fil:Spökhus.jpg|thumb|300px|Spökhuset på Kulturhuset!]]
+
[[Fil:Nyfiken scen.png|thumb|300px|Nyfiken Scen!]]
 
[[Fil:Pride22.jpg|thumb|300px|Pridefirande med regnbågsfärgad brunch!]]
 
[[Fil:Pride22.jpg|thumb|300px|Pridefirande med regnbågsfärgad brunch!]]
[[Fil:Gemenskap jul jp.se.jpg|thumb|300px|Bild från JPs artikel om Gemenskap i Jul, https://www.jp.se/article/lyckat-jubileum-for-gemenskap-i-jul/]]
+
[[Fil:Gemenskapijul2019.jpg|thumb|300px|Gemenskap i Jul]]
 
 
UNDER UPPDATERING INFÖR PRESENTATION PÅ VÅRMÖTET 2020
 
  
 
Några saker som stuckit ut under 2019 är:
 
Några saker som stuckit ut under 2019 är:
Rad 13: Rad 12:
 
* Internationella kvinnodagen uppmärksammades i Nyfiket 8e mars
 
* Internationella kvinnodagen uppmärksammades i Nyfiket 8e mars
 
* Ungdomens nykterhetsförbund (UNF) höll nyfiket öppet med tema-quiz och alkoholfria drinkar
 
* Ungdomens nykterhetsförbund (UNF) höll nyfiket öppet med tema-quiz och alkoholfria drinkar
* Vi var också med samarrat realesefester för både Rudey Dalastst och Death by horse i Insikten (inte samtidigt dock ;)
+
* Vi var också med samarrat realesefester för både Rudey Dalast och Death by horse i Insikten
* En dag i april var det också Melodinosauriefestival med Pappa Kapsyl, eventet var så populärt att extraföreställning sattes in
+
* Vi samarrangerade sveriges första klimatsmarta bal - Hållbarhetsbalen.
 +
* En dag i april var det också något så kul som en Melodinosauriefestival med Pappa Kapsyl, eventet var så populärt att en extraföreställning sattes in
  
 
=VÅR VERKSAMHET=
 
=VÅR VERKSAMHET=
Rad 20: Rad 20:
 
==Arrangemangsverksamhet==
 
==Arrangemangsverksamhet==
  
Under 2018 genomfördes uppskattningsvis 1569 arrangemang i Kulturhuset. Av dessa var 141 föreningens egna, ungefär 1390 var samarrangemang och 38 var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler. Under 2018 hade vi 347 fler samarrangemang än föregående års siffra. Utöver detta repade band, folk var aktiva i verkstäderna, genomgick utbildningar, repade inför föreställningar eller var aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på GoB-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).
+
Under 2019 genomfördes uppskattningsvis 1704 arrangemang i Kulturhuset.  
 +
Av dessa var 218 föreningens egna, ungefär 1483 var samarrangemang och 3 var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler. Under 2019 hade vi 93 fler samarrangemang än föregående års siffra. Utöver detta repade band (319 evenemang) i våra egna replokaler och inspelningsstudion), folk var aktiva i verkstäderna, genomgick utbildningar, repade inför föreställningar eller var aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på G&B-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).
  
 
=== Egna arrangemang===
 
=== Egna arrangemang===
  
''Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansföreställningar, föredrag, filmvisningar, festivaler, öppet hus, utställningar, prova på i verkstäderna, inspelningskurs för tjejer, loppis, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.''
+
''Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansträningar, utställningar, loppis, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.''
 +
 
 +
* Firande av Internationella kvinnodagen den 8e mars
 +
* Gemenskap i Jul
 +
* Nyfiken Scen
 +
* Folkkök
 +
* Loppis
 +
* Gammaldags Jul
 +
* Lunchlyrik
  
 
=== Samarrangemang===
 
=== Samarrangemang===
Rad 30: Rad 39:
 
''Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.''
 
''Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.''
  
''Det kan handla om medlemsföreningarnas aktiviteter (spelhelger på G&B, Wettcon sommar samt Wettcon vinter), spelningar (Mission och Väckelse, Klubb Alturism), elevutställningar och arrangemang, Rullstolsdans med Neuroförbundet, Share Music Sweden, olika LAN, vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden (Studiefrämjande, ABF, NBV, Bilda), folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.''
+
''Det kan handla om medlemsföreningarnas aktiviteter (spelhelger på G&B, Wettcon sommar samt Wettcon vinter), spelningar (Mission och Väckelse, Klubb Alturism), Kultur på recept, elevutställningar och arrangemang & olika LAN. Även vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden (Studiefrämjandet, ABF, NBV, Bilda), folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.''
  
 
Kulturhuset har under året fortsatt etablera sig som en mästerskapsarena för en rad olika kulturyttringar och subkulturer.  
 
Kulturhuset har under året fortsatt etablera sig som en mästerskapsarena för en rad olika kulturyttringar och subkulturer.  
  
För fjärde året i rad avgjordes Svenska Mästerskapen Warhammer 40k i huset. Dessutom hölls världsmästerskapen i figurspelet PMC. Båda genomfördes av vår medlemsförening Gameboards and Broadwords Syd med stöd av Studiefrämjandet.
 
 
Svenska Mästerskapen i Poetry Slam lockade deltagare och besökare från hela landet och uppmärksammandes stort i olika media. Arrangemanget var ett samarbete mellan Poetry Slam JKPG och Kulturhuset med stöd av Jönköpings Kommun, Region Jönköpings Län, Kulturrådet med flera.
 
  
Andra samarrangemang som genomförts under 2018:
+
'''Andra samarrangemang som genomförts under 2019:'''
* Demokratisering och rörelse 2-4 mars.
+
* Pop-och rockkören
* Liveföreställningen av podcasten "Svenska mordhistorier", 18 augusti, där sekvenser på scenen kommer blandas med filmatisering.
+
* JoyVoice
* Gammaldags Jul.
+
* Spring inspiration
* Lunchlyrik
+
* Barndansgruppen ''Be Sporty''
* Pop-och rockkör
+
* Deltävlingar Poetry Slam
* Joyvoice
 
* Dansgrupp "Be Sporty"
 
 
* Mora Träsk
 
* Mora Träsk
* Språkcafé
+
* Hållbarhetsbalen
* 14 maj arrangerade Jönköping Zontaklubb II modevisning på Kulturhuset i Jönköping. Fem butiker visade vårens dammode och ett 20-tal utställare visade sitt utbud. (https://www.jnytt.se/article/bildspel-varens-mode-visades-upp/)
+
* Extinction Rebellion
 +
* Tillsammansskapet
 +
* Stadsodlingsuppstart
 +
* Den feministiska hantverksmarknaden ''Fem Fair''
 +
* Releasefest ''Rudey Dalast''
 +
* Releasefest ''Death by Horse''
  
 
===Andras arrangemang===
 
===Andras arrangemang===
Rad 54: Rad 63:
 
''Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis bröllopsfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, studentsittningar med mera.''
 
''Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis bröllopsfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, studentsittningar med mera.''
  
* Studenter från Högskolan i Jönköping har haft flera olika sittningar i Kulturhusets lokaler.
+
* Studenter från Högskolan i Jönköping har haft flera olika sittningar i Kulturhusets lokaler, bland annat Qult som varade en hel helg
 
* Flera stora bröllop har hållits i bland annat Stora Salen.
 
* Flera stora bröllop har hållits i bland annat Stora Salen.
 
* Även flera möhippor har arrangerats i Kulturhusets lokaler.
 
* Även flera möhippor har arrangerats i Kulturhusets lokaler.
Rad 61: Rad 70:
 
==Freeshopen ==  
 
==Freeshopen ==  
  
Kulturhusets Freeshop har som syfte att tillhandahålla kläder, skor, böcker och diverse prylar till människor som är i behov av eller vill bruka dessa. Under året har det möblerats om i Freeshopen vilket gett en bättre överblick över vad som finns.
+
Kulturhusets Freeshop har som syfte att tillhandahålla kläder, skor, böcker och diverse prylar till människor som är i behov av eller vill bruka dessa. Under året har det möblerats om i Freeshopen vilket gett en bättre överblick av vad som finns.
  
 
==Gemenskap i jul ==
 
==Gemenskap i jul ==
  
Gemenskap i jul genomfördes under 2018 och firade 50-års jubileum! Det var en mycket lyckad julhelg med cirka 100 gäster per dag som besökte Nyfiket för julbord. Förutom maten som serverades var det även quiz och liveframträdanden. Under helgen var det upp emot 25 volontärer och hjälpte med allt från att laga mat till städa och bemöta gästerna som besökte.
+
Det var som alltid en mycket lyckad o stämningsfull julhelg med i runda slängar 100-120 gäster per dag. Under helgen och i förarbetet var det upp cirka 25 volontärer som hjälpte till med allt som behövde göras, allt ifrån att kontakta donatorer, laga mat, sköta de administrativa bitarna samt den mer praktiska delen - att bemöta gästerna och se till att besöket blir fint och meningsfullt.
Gemenskap i Jul uppmärksammades bland annat i media, se artikel https://www.jp.se/article/lyckat-jubileum-for-gemenskap-i-jul/.
+
 
 +
Vi uppmärksammades också i media, se artikel i Jönköpings Posten [https://www.jp.se/artikel/gemenskap-i-jul-ett-julfirande-for-alla]
  
 
==Konstverksamhet ==
 
==Konstverksamhet ==
 
+
[[Fil:Affichvägg2019.jpg|thumb|300px|Affischväggen växer fram]]
[[Fil:Pride.jpg|thumb|300px|Södra Vätterbygdenskonstrunda och Pride samma helg!]]
 
  
 
===Utställningar===
 
===Utställningar===
Under året har den nya konstgruppen löpande stöttat folk med att ha utställningar i Nyfiket.
+
Under året har flertalet utställningar hängts i Nyfiket, både av aktiva medlemmar och andra konstnärer och fotografer som hört av sig för att hänga hos oss.
I maj hade Mullsjö Folkhögskola utställningen "Not another brick" på Kulturvinden. Under Pride-veckan i augusti ställde några aktiva medlemmar ut sin konst i Nyfiket. Flera konstnärer från huset har också under året ställt ut på olika platser i landet.
 
  
 
===Väggmålningar, affischer och konst i huset===
 
===Väggmålningar, affischer och konst i huset===
  
[[Fil:graffiti.jpg|thumb|300px|Daweed testar på graffiti utanför Kulturhuset.]]
+
[[Fil:Målerian dörr.jpg|thumb|300px|Våga vägra tråkiga dörrar]]
  
Affischväggen i Nyfiket har regelbundet fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts.
+
Affischväggen i Nyfiket har regelbundet fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts. Under sommaren 2019 så målades trapphuset vid Insikten vit, detta var ett förberedande arbete för framtida väggmålningar i trapphuset. På Målerians dörr pågår också ett måleriprojekt som kommer fortsätta under 2020.
  
 
===Samarbeten med andra===
 
===Samarbeten med andra===
Rad 88: Rad 96:
 
==Loppisverksamhet ==
 
==Loppisverksamhet ==
  
Loppisen har under 2018 gått bra. Det har varit mer lättillgängligt att boka loppisbord med utökade telefontider. Det digitala bokningssystemet har inte kommit igång än. Under 2018 har vi haft olika tema-loppisar som "Nörd-loppis", "pride-loppis" och "halloween-loppis". Samt har även Mega-loppis genomförts där fler lokaler har använts för att ställa upp loppisbord. Vi har haft möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler att engagera sig som loppisvärd på lördagarna.
+
Loppisen har under 2019 gått okej, trenden är tyvärr inte så bra men ingen särskilt dramatisk nedgång har noterats. Det har varit mer lättillgängligt att boka loppisbord med utökade telefontider. Det digitala bokningssystemet har inte kommit igång än. Under 2019 har vi haft olika tema-loppisar som ''nörd-loppis'', ''pride-loppis'' och ''halloween-loppis''. Samt har även Mega-loppis genomförts där fler lokaler har använts för att ställa upp loppisbord. Vi har haft möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler att engagera sig som loppisvärdar på lördagarna.
  
 
==Musikverksamheten==
 
==Musikverksamheten==
Rad 95: Rad 103:
  
 
Spelningar som gjorts under året:
 
Spelningar som gjorts under året:
* The Harvest, The Striders och Beat City Tubeworks (Insikten)
+
*  
* Ellen Sundbergs spelar Kjell Höglund (Insikten)
+
*  
* Lastkaj 14 & Belta 53 (Insikten)
+
*  
 
* Liveuppträdanden på Öppen Scen i Nyfiket.
 
* Liveuppträdanden på Öppen Scen i Nyfiket.
  
Rad 111: Rad 119:
  
 
===Ljud- och inspelningsstudion===
 
===Ljud- och inspelningsstudion===
Vi har tillsatt 3 personer som är studioansvariga.
 
  
 
===Ljud- och ljusutbildningar===
 
===Ljud- och ljusutbildningar===
Vi har haft en grundläggande ljusutbildning.
 
Vi har inte genomfört utvecklingskurs för ljudteknik.
 
  
 
===Samarbeten med andra aktörer===
 
===Samarbeten med andra aktörer===
Rad 122: Rad 127:
 
==Nyfiket==
 
==Nyfiket==
  
[[Fil:Baka.jpg|thumb|300px|Baka tillsammans uppmärksammades i jnytt, https://www.jnytt.se/article/de-bakar-for-integrationen/]]
+
[[Fil:Mat nyfikenscen.jpg|thumb|300px|Nyfiken Scen har varit ett nytt och uppskattat evenemang  sista fredagen varje månad]]
 +
 
 
Nyfiket har under året varit grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt.  
 
Nyfiket har under året varit grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt.  
  
 
'''Under året har vi:'''
 
'''Under året har vi:'''
* Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt under hela året.
+
* Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt under hela året.
 +
* Startat upp Nyfiken Scen, ett event med live-musik och lyxig vegan-mat.
 
* Under sommaren haft sommarkök istället för folkkök då även matlådor kunnat köpas med.
 
* Under sommaren haft sommarkök istället för folkkök då även matlådor kunnat köpas med.
* Bakverksamheten "Baka tillsammans" startades upp under hösten där framförallt studenter kom för att lära sig baka veganskt fika och träffa andra studenter.
 
* Anordnat matkulturkvällar med musikquiz.
 
 
* Anordnad Pride-frukost innan Pride-paraden och efter paraden hade nykter tillställning med mat och musik.
 
* Anordnad Pride-frukost innan Pride-paraden och efter paraden hade nykter tillställning med mat och musik.
* Sålt fika under Gameldags Jul på tändsticksområdet som var mycket välbesökt.
+
* Sålt fika under Gammeldags Jul på tändsticksområdet som var mycket välbesökt.
 
* Fortsatt med introduktion till Nyfiket på svenska och engelska.
 
* Fortsatt med introduktion till Nyfiket på svenska och engelska.
 
* Förtydligat och förenklat rutinerna kring kassa-avslut med en färdigmall i datorn att fylla i.
 
* Förtydligat och förenklat rutinerna kring kassa-avslut med en färdigmall i datorn att fylla i.
  
* Vi har inte skapat en rutin för passbokning för volontärer via hemsida och datorn i Nyfiket. Däremot har vi försökt strukturera upp passbokningar genom att sätta upp pass på tavlan inne i köket.
+
* Vi har inte skapat en rutin för passbokning för volontärer via hemsida och datorn i Nyfiket. Istället har det skapats ett antal volontärs-lag som roterar för att sköta folkköket.
  
 
== Öppna verkstäderna==
 
== Öppna verkstäderna==
  
[[Fil:Alebrijes.jpg|thumb|300px|Skulptur-workshop i Keramiken]]
+
[[Fil:89487906 2927245354003006 4254612049574756352 n.jpg|thumb|300px|Nya skapelser i Keramiken]]
  
Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sig kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Målerian har fått flera nya medlemmar.
+
Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sig kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Keramiken har varit otroligt populär i år, så pass populär att det behövdes ett intagsstopp för nya verkstadsmedlemmar under en period!
En gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna har inte genomförts.  
+
 
Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.  
+
* En gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna har inte genomförts.  
Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
+
* Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.  
Vi har inte återöppnat tygverkstan men det är på gång nu under 2019.
+
* Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
 +
* Vi har inte återöppnat tygverkstan men arbetet sattes igång ordentligt under 2019.
 +
* Vi har inte öppnat Öppna kontoret än men rummet har röjts och ska bara få ordentliga skrivare nån himla gång.
  
 
=VÅR ORGANISATION=
 
=VÅR ORGANISATION=
Rad 155: Rad 162:
 
Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.  
 
Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.  
  
===Medlemskap===
+
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2019#Enskilda_medlemmar|Verksamhetsplan 2019]]:'''
  
Föreningen Kulturhuset hade underåret 366 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena.
+
Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang. Vi har försökt verka för ökat beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.
  
Medlemskap kostar 50 kr/år om du är under 25 år och 100 kr/år om du är över 25 år. För att bli medlem kan du antingen komma till [[Nyfiket]] på vårt folkkök på tisdagar, besöka kontoret (öppet 12.00 – 16.00 på vardagar till 19.00 på onsdagar) eller fylla i formuläret på Kulturhusets hemsida [https://kulturhusetjonkoping.se/om-kulturhuset/foreningen/bli-medlem/].
+
'''Under året har vi:'''
 +
* fortsatt utveckla och möjliggöra lunchlyriken
 +
* haft loppis samt tema-loppisar på tema nörd, pride och halloween
 +
* arbetat för att ytterligare höja kvalitén på både mat och bemötande samt att förbättra gemenskap i Nyfiket.
 +
* strävat efter att utöka det regelbundna öppethållandet i Nyfiket
 +
* sett till att den Öppna scenen i Nyfiket är öppen under Folkköket
 +
* fortsatt att hålla i Introduktion till Nyfiket och verkat för att upprätthålla hygienrutiner i köket
 +
* fortsatt understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare
 +
* fortsatt uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen
 +
* de Öppna verkstäderna har fortsatt vara en mötesplats för hantverkare, konstnärer och konstnärligt aktiva personer
  
Kulturhusets mål är att vara en plattform där alla är välkomna som inte exkluderar andra. Kulturhuset ska sträva efter att vara en plats där alla känner sig välkomna oavsett könsidentitet, sexuell läggning, hudfärg, ålder och så vidare. Vi tolererar ingen rasism, sexism, homo- eller transfobi på Kulturhuset. Läs mer om vad som gäller i huset under [[Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset]].
+
''Kulturhuset ska även fortsättningsvis vara en mötesplats för musiker och artister i alla åldrar. Ungdomar ska kunna få sin första replokal här, samtidigt som äldre musiker ges plats för att inspirera och stötta de yngre.''
 +
* Vi har vart en utgångspunkt för människor som vill lära sig grunderna i ljud- och ljusteknik, spela in sin första demo och så vidare.
 +
* Vi har utvecklat våra scener och skapat möjligheter för ännu fler spelningar, både sådana som vi arrangerar själva och som arrangeras av andra hos oss.  
 +
* Vi har i första hand gett plats till unga musiker i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar. Framöver behövs en översyn i huruvida vi ger plats även från ett genusperspektiv.
 +
* Vi har sett till att Öppna replokalen har haft fungerande instrument och teknisk utrustning
  
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2019#Enskilda_medlemmar|Verksamhetsplan 2019]]:'''
+
===Medlemskap===
  
* Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang.
+
Föreningen Kulturhuset hade under året 366 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena.
* Vi har försökt verka för ökad beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom Husmåndag och dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.
 
* I huset har de öppna verkstäderna genomfört tvärkulturella möten.
 
* Vi har fortsatt med utställningar i Nyfiket.
 
* Kulturvinden har utrustats med pentry med rinnande vatten. Vinden har även utrustats med nya soffor som ger en förhöjd synergieffekt av komfort.
 
* Vi har fortsatt uppmuntra olika initiativ vad det gäller väggmålningar, graffiti eller affischering.
 
* Tema loppisar har arrangerats med fokus på Sommar, Pride och Halloween.
 
* Vi har vart en utgångspunkt för människor som vill lära sig grunderna i ljud- och ljusteknik, spela in sin första demo och så vidare.
 
* Uppmuntra och ge utrymme för äldre kulturskapare och arrangörer att engagera sig i ungdomarnas utveckling.
 
Kulturhuset ska även fortsättningsvis vara en mötesplats för musiker och artister i alla åldrar. Ungdomar ska kunna få sin första replokal här, samtidigt som äldre musiker ges plats och kan inspirera och stötta de yngre.
 
* Vi har utvecklat våra scener och skapat möjligheter för ännu fler spelningar framöver. Både sådana som vi arrangerar själva och sådana som arrangeras av andra hos oss. Vi har även fortsatt använda våra lokaler för spelningar och konserter.
 
* Vid scenen i Nyfiket  har nya högtalare hängts upp och byggts ny ställning till mixerbordet.
 
* Vu har i första hand gett plats till unga musiker i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar. Framöver behövs en översyn i hurvida vi ger plats även från ett genusperspektiv.
 
* Öppna replokalen har fått fungerande instrument och teknisk utrustning.
 
* Fortsatt arbete för ett ökat användande av den Öppna Replokalen.
 
* Slutföra arbetet med att digitalisera kontrakt och bokning så att musiker ska kunna skriva kontrakt och boka via nätet.
 
  
EJ GÅTT IGENOM FRÅN TIDIGARE VERSAMHETSPLAN
+
Medlemskap kostar 50 kr/år om du är under 25 år och 100 kr/år om du är över 25 år. För att bli medlem kan du antingen komma till [[Nyfiket]] på vårt folkkök på tisdagar, besöka kontoret (öppet 12.00 – 16.00 på vardagar till 19.00 på onsdagar) eller fylla i formuläret Kulturhusets hemsida [https://kulturhusetjonkoping.se/om-kulturhuset/foreningen/bli-medlem/].
Fortsätta utveckla ett system så att Ljud- och inspelningsstudion ska kunna fungera på ett liknande sätt som våra verkstäder
 
Slutföra planen att utveckla en fortsättningskurs för ljudteknik.
 
Fortsätta genomföra minst en grundläggande ljusutbildning.
 
Utveckla de samarbeten vi redan har.
 
Aktivt söka ny samarbeten med exempelvis skolor, folkhögskolor och andra utbildningsinstitutioner.
 
Knyta kontakt med andra musikarrangörer i Jönköping och undersöka möjligheter till samarbete.
 
Verka för att knyta kontakter och få igång samarbete med andra musikarrangörer i regionen.
 
Verka för att få igång ett samarbete med erfarna musikarrangörer för att bredda vår kompetens och erfarenhet.
 
Verka för att ytterligare höja kvalitén på både mat och bemötande samt att förbättra gemenskap i Nyfiket.
 
Fortsätta utveckla strukturen kring Nyfiket. Syftet är att göra det enklare för folk att komma in, bli aktiva och slutligen självgående.
 
Skapa rutin för passbokning för volontärer, via hemsidan och datorn i Nyfiket.
 
Fortsätta utveckla Nyfiket som en stödjande resurs för arrangemang i huset. Balansen mellan öppet café och tillagningskök för medlemsföreningar och andra arrangörer.
 
Sträva efter att utöka det regelbundna öppethållandet.
 
Hålla den Öppna Scenen i Nyfiket öppet under Folkköket.
 
Fortsätta med och utveckla lunchlyriken!
 
Fortsätta hålla i Introduktion till Nyfiket.
 
Verka för att upprätthålla hygienrutiner i Nyfiket.
 
Slutföra planen att öppna ett analogt fotolabb.
 
Slutföra planen att öppna en lackeringsverkstad som ska vara ett utrymme för lackeringen, sprayning, målning och eventuellt annan verksamhet som kräver dragskåp ex lödning och masktillverkning.
 
Genomföra en gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna.
 
Verka för att eventuellt i samarbete med studieförbund öppna fler verkstäder när utrymme ges.
 
Återöppna tygverkstan och planera för att öppna en screentrycksverkstad.
 
Utveckla de Öppna Verkstäderna som en mötesplats för konstnärer och konstnärligt aktiva personer.
 
Fortsätta utvecklas som samarbetspartner till olika aktörer som vill genomföra arrangemang i huset.
 
Fortsätta understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare.
 
Fortsätta uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen.
 
Genomföra minst två stora arrangemang under året i egen regi, ett våren och ett på hösten.
 
Styrelsen
 
Styrelsen har ansvar för att beslut på medlems- och föreningsmötena genomförs.
 
  
Plan för 2019:
+
Kulturhusets mål är att vara en plattform där alla är välkomna som inte exkluderar andra. Kulturhuset ska sträva efter att vara en plats där alla känner sig välkomna oavsett könsidentitet, sexuell läggning, hudfärg, ålder och så vidare. Vi tolererar ingen rasism, sexism, homo- eller transfobi Kulturhuset. Läs mer om vad som gäller i huset under [[Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset]].
 
 
Gå igenom beslut tagna under verksamhetsåret för att kontrollera vad som inte blivit genomfört och om det ska genomföras framöver.
 
Styrelsen skall verka för att använda/utvärdera/uppdatera styrelsedokumentet aktivt för att göra arbetet lättare.
 
Verka för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen.
 
Styrelsen skall genomföra arbetshelger en gånger om året (då en går igenom saker som behöver bearbetas i husets verksamhet, sådant en aldrig annars hinner).
 
Styrelsen ska om det är möjligt genomgå en utbildning för att förbättra styrelsearbetet.
 
Styrelsen ska säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
 
Arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang.
 
Vi uppmuntrar, uppmanar och informerar besökare hos oss eller i våra sociala medier och via hemsidan så att de känner sig välkomna och går från tanke till handling och aktiverar sig i huset.
 
Verka för ökat utbyte och samverkan mellan medlemsföreningarna i huset.
 
Fortsätta arbeta för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet.
 
Att utveckla den nystartade engagemangsgruppen, som en samordnande funktion för ideellt engagemang i föreningen och huset.
 
Att samarbeta med Kommunikationsgruppen för att göra medlemmar och besökare medvetna om vad som händer i huset och hur de kan engagera sig.
 
Att utveckla husmåndag som en mötesplats för alla de engagerade i föreningen och huset.
 
Att arbeta för att sätta upp, och om möjligt testköra, en digital demokratiplattform för beslutsfattande inom föreningen. Målet är att kunna använda det i samband med ett höst- eller vårmöte.
 
Att arbeta fram en ny form för samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen.
 
Se över vilken information som ligger wiki-sidan och se till att det finns aktuell info kring våra strukturer och hur föreningen fungerar.
 
Utveckla arbetet med våra kommunikationskanaler.
 
Utveckla uppdateringen av sociala medier; Instagram, Facebook och Youtube.
 
Arbeta för en tydligare skyltning och information i huset.
 
Om möjligt, trycka upp nya foldrar, affischer och flyers med aktuell information kring huset och verksamheten.
 
Försöka starta en grupp för att skriva månadsblad på sånt som händer i huset varje månad.
 
Att utveckla tydliga roller för vem som gör vad med klara deadlines.
 
Göra en teaser från Halloween-eventet 2018 till att använda kring eventet 2019 och sprida den via till exempel Facebook och Youtube.
 
Att verka för öppen verksamhet genom att vi i vårt nya infoblad informerar om kommande möten och arrangemang som är lätta att hoppa in i. Kontinuitet och synlighet gör oss tillgängliga.
 
Fortsätta utvecklas till verktyg som kan användas i de olika verksamheterna i huset.
 
Underhållas på ett bra sätt, så att aktuell information finns tillgänglig.
 
Vara en informationsportal, och tillsammans med wikin, vara ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset.
 
Särskilt verka för att öka lokalernas användning under dagtid.
 
Fortsätta utveckla möjligheter att boka lokaler och loppisbord på nätet.
 
Fortsätta utveckla möjligheter att boka öppna replokal och inspelningsstudio samt utföra kontraktsskrivning för dessa på nätet.
 
Verka för fler återkommande event/arrangemang/gäster.
 
Verka kring att skapa mer försäljning... något mer???
 
Genomföra nödvändiga investeringar i arbetsredskap.
 
Genomföra regelbundna personalmöten.
 
Lägga särskilt fokus på att utveckla verksamheten i Kulturhuset under dagtid.
 
Fortsätta att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v.
 
Utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.
 
Fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
 
Vi ska lägga upp en övergripande plan kring lokalutveckling under det kommande året. I detta ska även grönområdet ingå.
 
Fortsätta samverka med Tekniska Kontoret gällande utformning och renovering av lokalerna.
 
Utveckla möjligheterna att understödja medlemsföreningar och andra föreningar i behov av utrymme och verktyg för sin verksamhet.
 
Se till att de renoverings- och utvecklingsprojekt kring de 6 miljonerna som pågått sedan 2013 i samarbete med Tekniska Kontoret genomförs och avslutas.
 
Arbeta för att utveckla den interna IT-strukturen i huset till att bli mer open-source som drivs och upprätthålls av oss själva i föreningen.
 
Arbeta för att genomföra planen kring ett öppet kontor på andra våningen i huset.
 
  
 
===Medlemsföreningarna ===
 
===Medlemsföreningarna ===
  
[[Fil:Tranås.jpg|thumb|300px|Styrelsehelg i Tranås 23-25 mars]]
+
Under 2019 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:
 
+
* [[Folkets Bio i Jönköping]]
Under 2018 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:
+
* [[Gameboards and Broadswords Syd]]
* Folkets Bio i Jönköping
+
* [[Jönköpings Sportdansklubb]]
* Gameboards and Broadswords Syd
+
* [[Kulturföreningen Bokcafét i Jönköping]]
* Jönköpings Sportdansklubb
+
* [[RF Mission och Väckelse]]
* Kulturföreningen Bokcafét i Jönköping
+
* QomUt Jönköping
* RF Mission och väckelse
+
* [[Kulturföreningen Allians]] (godkänt av styrelsen, väntar på att godkännas av medlemsmötet)
* QomUt
+
* [[Kreativ Integration]] (godkänt av styrelsen, väntar på att godkännas av medlemsmötet)
* Kulturföreningen Allians (godkänt av styrelsen ej medlemsmöte)
 
* Kreativ Intregration (godkänt av styrelsen ej medlemsmöte)
 
  
 
=== Styrelsen===
 
=== Styrelsen===
Rad 280: Rad 209:
 
* '''Vice ordförande''': Ester Olsson (från vårmötet 2018 till höstmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2019)
 
* '''Vice ordförande''': Ester Olsson (från vårmötet 2018 till höstmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2019)
 
* '''Ledamöter/Suppleanter''': Jakob Olofsson (från höstmötet 2017 till vårmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2018), Lisa Eriksson (från höstmötet 2018 till höstmötet 2019), Joel Thomasson (från vårmötet 2019 till höstmötet 2019), Ines Benjaminsson (från vårmötet 2019 till vårmötet 2020), Lelle Walter (från vårmötet 2019), Ilona Erdemli (från extrainsatt vårmötet 2019)
 
* '''Ledamöter/Suppleanter''': Jakob Olofsson (från höstmötet 2017 till vårmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2018), Lisa Eriksson (från höstmötet 2018 till höstmötet 2019), Joel Thomasson (från vårmötet 2019 till höstmötet 2019), Ines Benjaminsson (från vårmötet 2019 till vårmötet 2020), Lelle Walter (från vårmötet 2019), Ilona Erdemli (från extrainsatt vårmötet 2019)
 
* '''Valberedning''': Sebastian Dahlander (vårmötet 2017), Em Lundell (från höstmötet 2018 till vårmötet 2019), Anna Stark (från höstmötet 2019), Jacob Olofsson (från höstmötet 2019)
 
  
  
Rad 290: Rad 217:
 
*Styrelsen har inte genomgått någon utbildning för att förbättra styrelsearbetet, med undantag av Ilona Erdemli som gått en styrelseutbildning hos Sverok.
 
*Styrelsen har inte genomgått någon utbildning för att förbättra styrelsearbetet, med undantag av Ilona Erdemli som gått en styrelseutbildning hos Sverok.
 
*Styrelsen har inte lyckats med att säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
 
*Styrelsen har inte lyckats med att säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
 +
* Styrelsen har inte haft någon arbetshelg under året, men har haft regelbundna arbetskvällar
 +
 +
=== Valberedning ===
 +
 +
'''Valberedning''': Sebastian Dahlander (vårmötet 2017), Em Lundell (från höstmötet 2018 till vårmötet 2019), Anna Stark (från höstmötet 2019), Jacob Olofsson (från höstmötet 2019)
 +
 +
* Verkat för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen
 +
* Genomfört en enkätundersökning kring hur styrelsearbetet har upplevts av tidigare styrelsemedlemmar med syfte att förbättra styrelsearbetet
  
 
==Engagemang och delaktighet==
 
==Engagemang och delaktighet==
  
 
''Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.''
 
''Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.''
 +
 +
===Engagemang===
 +
 +
* Engagemangsgruppen har tyvärr inte kommit igång med sitt arbete
 +
* Under året har inte husmåndag varit en mötesplats för alla de engagerade i föreningen och huset, istället är det ofta i på tisdagar under folkköket som olika grupper och individer är aktiva i huset på olika sätt
 +
* Ett initiativ för stadsodling i Jönköping har påbörjat ett arbete för att odla på Kulturhuset och kommer att formera sig som en arbetsgrupp under 2020
 +
* Personer från styrelsen och [[Datorverkstaden]] har fört samtal med '''Digidem''' om att använda sig om verktyget Collective Tools i Kulturhuset. Det är ännu inte helt fastställt hur verktyget ska komma att användas
 +
* En ny form för samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen har inte arbetats fram.
 +
* Under året har vi fortsatt arbetat för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet
 +
 +
===Arbetsgrupper===
 +
En [[Arbetsgrupper|arbetsgrupp]] är en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten i Föreningen Kulturhuset i Jönköping. Under 2019 fanns följande arbetsgrupper:
 +
* [[Engagemangsgruppen]]
 +
* [[Strategiska Utvecklingsgruppen]]
 +
* [[Fastighetsgruppen]]
 +
* [[Arrangemangsgruppen]]
 +
* Loppisgruppen
 +
* [[Nyfiketgruppen]]
 +
* [[Freeshopgruppen]]
 +
* [[Informationsgruppen]]
  
 
===Kulturhusets Wiki ===
 
===Kulturhusets Wiki ===
Rad 301: Rad 256:
 
Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.
 
Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.
  
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan_2018#Kulturhusets_Wiki|Verksamhetsplan 2018]]:'''
+
'''Uppföljning från [[Verksamhetsplan 2019]]:'''
* Husmåndag har fortsatt som en plattform för att samla aktiva i huset.
+
* Ett arbete har påbörjats med att se över vilken information som ligger på wikin samt på vilket sätt den informationen finns tillgänglig
* Ett av de initiativ som kommit ur husmåndag är "baka tillsammans" som drog många nya till Kulturhuset som blivit djupt involverade i husets verksamhet.
+
* Styrelseprotokoll har har börjat laddas upp på wikin i .pdf-format. Arbetet har utförts i kronologisk ordning, är inte klart och kommer fortsätta under 2020
* Under slutet av året startades en engagemangsgrupp för att hålla i och samordna husmåndagar.
 
  
 
==Informationsspridning och reklam ==
 
==Informationsspridning och reklam ==
  
Arbetet med informationsspridning och reklam har fortsatt under 2018 med utveckling av den nya hemsida, aktivt mediearbete, reklam, affischering kring arrangemang med mera.  
+
[[Fil:Screenshot 2020-03-14 Kulturhuset i Jönköping ( kulthusjkpg) • Foton och videoklipp på Instagram.png|thumb|300px|Mycket seriöst arbete]]
 +
 
 +
Arbetet med informationsspridning har under 2019 drivits på av arbetsgruppen [[Informationsgruppen]].  
  
 
=== Informations- och dokumentationsgruppen ===
 
=== Informations- och dokumentationsgruppen ===
Info-gruppen träffas varje vecka och arbetar med intern och extern marknadsföring kring aktivitet och arrangemang i Kulturhuset. Kontakt via vår mail: infogruppen@kulturhusetjonkoping.se  
+
[[Informationsgruppen]] träffas varje vecka och arbetar med intern och extern marknadsföring kring aktivitet och arrangemang i Kulturhuset. Gruppen har verkat för att uppdatera föreningens hemsida, tagit fram en flyer med uppdaterad information om loppisen, affischerat och tagit fram affischer & flyers inför Nyfiken Scen.
 +
Kontakt via vår mail: infokom@kulturhusetjonkoping.se  
  
==== Vad har hänt under 2018 ====
+
==== Vad har hänt under 2019 ====
Under 2018 har Informations- och dokumentationsgruppen börjat ha mer regelbunden aktivitet.
+
Under 2019 har Informationsgruppen haft regelbunden aktivitet.
 
   
 
   
* Vi har tryckt nya t-shirts
+
* Vi har producerat en reklamfilm för loppisen som visats på facebook, instagram samt på digitala reklamskytar på flera ställen i Jönköping
* Vi har producerat en ny allmän affisch för huset
+
* Vi har producerat en ny affisch för Nyfiken Scen
* Facebook-sidan har gjorts om med ny design
+
* Vi har underhållit Facebook-sidan och löpande skapat och delat evenemang
* Ett månadsblad har kommit ut med två nummer
+
* Vi har underhållit Kulturhusets Instagram tillsammans med andra medlemmar
* Flera artiklar om husets verksamhet har kommit in i olika tidningar
+
* Vi har organiserat och dekorerat i Freeshopen tillsammans med andra medlemmar
* Hemsidan har hundratals besökare dagligen
+
* Vi har representerat huset genom att delta på två studentmässor på Jönköping University
* Kulturhusets Instagram har börjat använda insta-stories funktionen
+
* Hemsidan har setts över och en omfattande uppdatering förberetts
* Vi har spelat in föredrag och startat en Youtube-kanal för detta
 
 
 
En stabil grund finns nu för fortsatt utveckling under 2019
 
  
 
===Sociala medier===
 
===Sociala medier===
 
+
* Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, kommande event och händelser i huset. Många personer hjälps åt att uppdatera vår sida.
* Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, event och vad som händer i huset. Många nya personer har börjat uppdatera vår sida. Samtidigt har spridningen minskat på grund av att facebook ändrat sina algoritmer för hur inlägg visas.
+
* Instagramkontot uppdateras ofta. Kontot heter @kulthusjkpg och vi använder oss även av taggen #kulthusjkpg.
* Instagramkontot började under året användas mer regelbundet och betydligt fler personer taggar inlägg med vår hashtagg #kulthusjkpg.
+
* Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året och inlogget är borttappat. '''Nån som vet något?'''
* Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året.
 
  
 
==Administration==
 
==Administration==
 +
''Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Administrationen har och ska vara underställd verksamheten och inte tvärtom.''
  
Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän.
+
===Uthyrningsverksamhet===
 +
I år har arbetet särskilt verkat för att öka lokalernas användning under dagtid, samt verkat för fler återkommande event/arrangemang/gäster genom att vårda relationerna till dessa.  
  
===Uthyrningsverksamhet===
+
* Vi har fortsatt att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v.
 +
* Vi har fortsatt utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.
 +
* Vi har fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
 +
* Vi har fortsatt utveckla möjligheten att boka lokaler och loppisbord på nätet men det är ännu inte klart
  
 
===Hemsidan===
 
===Hemsidan===
  
Den nya hemsidan har blivit mer lättillgänglig och bättre funktioner för informationsspridning. Den nya hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Hemsidan har blivit ett bättre verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten.
+
Vår hemsida fungerar som ett verktyg för informationsspridning och som en plats där information om huset och dess olika verksamheter finns tillgängliga. Hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se.
Hemsidan behöver fortfarande kompletteras med bilder, i synnerhet för uthyrning av lokaler, samt relevant information.
+
Informationsgruppen har under året granskat hemsidan för att förbättra den.
  
 
===Personal===
 
===Personal===
 +
Inga större förändringar har skett på personalfronten under 2019. [[Operativ Samordnare]] har vid behov och högt bokningstryck tillfälligt ökat sin tjänstegrad med 10%, detta har fungerat bra.
 +
 +
=FASTIGHETEN=
 +
[[Fil:Kontroret.jpg|thumb|300px|Kontoret och entrén]]
 +
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset i Jönköping sedan 1982.'''''
 +
 +
==Lokalerna==
  
* En ny vaktmästare har anställts av Föreningen Kulturhuset.
+
'''Kontoret i entrén''': Kontoret är nu helt iordningställt efter fuktskadan 2018!
* En ny operativ samordnare har anställts av Föreningen Kulturhuset.
 
  
=FASTIGHETEN=
+
'''Teaterbion:''' Det har varit problem med belysningen under året, detta rättades till av Tekniska kontoret under hösten och ljuset är nu väl anpassat för bio-verksamhet - dessvärre är det sämre anpassat för annan verksamhet, och behöver justeras ytterligare under 2020. Det sista slutfixet efter renoveringen efter vattenskadan färdigställdes under hösten, en del måleriarbete samt lagning av golvskada utfördes av Tekniska Kontoret.
 +
Fortsatta problem med att Sportdansarnas ljudsystem stör biografverksamheten. Förhoppningsvis kan nytt samarbete kring större ombyggnation/upprustning av Teaterbion och Stora Salen påbörjas tillsammans med Tekniska Kontoret under 2020.
 +
 
 +
'''Nyfiket:''' Fortsatt utveckling av scenen med nytt, begagnat ljud och ljus vilket ytterligare förbättrat möjligheterna för att genomföra arrangemang där. Vid scenen i Nyfiket har nya högtalare hängts upp och byggts ny ställning till mixerbordet
 +
 +
'''Stora Salen:''' Inga förändringar under året
  
'''''Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.'''''
+
'''Dansstudion:''' Vägg fortfarande inte slutfört efter fuktskada, taket behöver ses över, eventuellt bättre värme och ventilation. Diskussion kommer fortsätta med Tekniska Kontoret om färdigställande under 2019.  
  
==Lokalerna==
+
'''Verkstadskorridoren:''' Viss omflytt av verksamheter.
 +
* Sprejverkstaden kommer byggas i gamla Rit-och-skriv men så har ännu inte skett
 +
* Rit- och skrivverkstan flyttar upp till loftet i det som ska bli tygerian (Juneborgs gamla lokaler)
 +
* Öppna Kontoret: Det sista av grejerna från kontoret på nedervåningen har flyttats ut, rensats och sorterats allteftersom verkstaden Öppna kontoret har växt fram.
  
Under 2018 har i stort sett de sista delarna av renoveringen och ombyggnation kring ”de sex miljonerna” slutförts.
+
'''Kulturvinden:''' Kulturvinden har utrustats med pentry med rinnande vatten. Vinden har även utrustats med nya soffor som ger en förhöjd synergieffekt av komfort
* GoB-lokalen: totalrenoveringen av lokalen har färdigställts med nytt golv (inklusive asbestsanering), ommålning, nytt undertak och ny belysning. Föreningen har varit med hela vägen och påverkat och styrt renoveringen, vilket gett ett mycket bra resultat i slutändan!
 
* Renovering av GoB-lokalen, tillsammans med renoveringen av Insikten, är kanske de bästa exemplen på när samarbetet med Tekniska Kontoret fungerat som bäst där aktiva i Kulturhuset bidragit med idéer och en stor del ideellt arbete, samtidigt som Tekniska ställt resurser och expertkunskap till förfogande samt tagit in entreprenörer vid behov. Slutresultaten uppskattas enormt av både lokalernas användare och besökare! Samverkan mellan föreningsliv och kommun när den är som bäst!
 
* Fönstren: under 2018 har Tekniska Kontoret renoverat och tätat fönstren på hela södra sidan av fastigheten samt andra våningen på norrsidan. Ljudisolering har blivit avsevärt bättre samt värmen till följd av mindre drag. Ett stort lyft!
 
* Konsertlokalen Insikten: har äntligen fått rätt program och ljusbord till den nya ljusriggen på plats och injusterat så det fungerar. Magiskt!
 
* Kontoret i entrén: En omfattande fuktskada upptäcktes under golvet på kontoret i entrén under 2018, vilket ledde till att en totalrenovering påbörjades av Tekniska Kontoret under hösten. Kulturhusets personal och administration fick flytta upp på andra våningen. Renoveringen kommer fortsätta 2019. I slutändan kommer kontoret ha en ny entré, belysning, färgsättning samt utökat nätverkstillgång och eluttag, vilket vi tror kommer vara ett avsevärt lyft för verksamheten!
 
* Teaterbion: drabbades av en vattenskada. Delar av väggen har tagits ner av Tekniska Kontoret och det tog lång tid innan allt återställdes, vilket påverkat verksamheten negativt. Nu är det färdigt och blev bra tillslut.
 
* Fortsatta problem med att Sportdansarnas ljudsystem stör biografverksamheten. Förhoppningsvis kan nytt samarbete kring större ombyggnation/upprustning av Teaterbion och Stora Salen påbörjas tillsammans med Tekniska Kontoret under 2019.
 
* Nyfiket: fortsatt utveckling av scenen med nytt, begagnat ljud och ljus vilket ytterligare förbättrat möjligheterna för att genomföra arrangemang där.
 
* Stora Salen: fortsatt behov av renovering av golv, bättre ventilation samt ytskikt. Diskussion kommer fortsätta med Tekniska Kontoret under 2019.
 
* Dansstudion: vägg fortfarande inte slutfört efter fuktskada, taket behöver ses över, eventuellt bättre värme och ventilation. Diskussion kommer fortsätta med Tekniska Kontoret om färdigställande under 2019.
 
* Verkstadskorridoren: viss omflytt av verksamheter.
 
* Diskussion kring var sprejverkstaden ska kunna öppna, efter att målerian dragit igång för fullt.
 
* Rit- och skrivverkstan legat nere, då kontoret funnits där under renoveringen i entrén.
 
* Öppna Kontoret har legat i träda då administrationen flyttat in där under sanering av kontoret i entrén. GoB-lokalen, se ovan.
 
  
 
==Underhåll och drift==
 
==Underhåll och drift==
* Då vi under drygt halva året saknade en vaktmästare i tjänst har underhållet och ordningen lokalerna i viss mån eftersatts. Ideella har täckt upp efter förmåga och verksamheten har kunnat flyta på.
+
* Trapphuset mellan Insikten och korridoren andra våningen har målats vitt
* Stora Salen har rensats på häftstift och klammer.
+
* Det så kallade Ingenting-förrådet har delvis rensats
* I Nyfiket har bord och stolar gåtts igenom och snyggats till.
+
* Huset har fått ett system med separat wifi till alla uthyrningsbara lokaler
 +
* En övergripande plan kring lokalutveckling har tagits fram av Fastighetsgruppen i samarbete med Tekniska kontoret. Denna plan omfattade inte grönområdena, där har istället medlemmar och delvis en arbetsgrupp tagit vid, planterat, planerat och skördat från grönområdena.
  
Samarbetet och kommunikationen med Tekniska Kontoret och Jönköpings Kommun har flutit på. Vi hoppas det utvecklas ordentligt under kommande år, så vi tillsammans kan optimera lokalerna och fastigheten för en bred, öppen och inkluderande verksamhet under 2019!
+
Samarbetet och kommunikationen med Tekniska Kontoret och Jönköpings Kommun har flutit på. För närvarande är Marcus Johansson Lager vår kontaktperson på Tekniska Kontoret, vi hoppas samarbetet utvecklas ordentligt under kommande år, så vi tillsammans kan optimera lokalerna och fastigheten för en bred, öppen och inkluderande verksamhet under 2020!
  
[[Kategori: Föreningen Kulturhuset]]
+
[[Kategori:Verksamhetsberättelser]]
 +
[[Kategori:Vårmöte 2020]]
 +
[[Kategori:Årsmöten]]

Nuvarande version från 24 september 2020 kl. 17.22

Verksamhetsberättelse 2019 coverart.PNG

INTRODUKTION

Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella & kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dem resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i - oavsett om de är del av en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har vi fortsatt att aktivera nya ideella, unga som gamla och mittemellan, som hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.

Nyfiken Scen!
Pridefirande med regnbågsfärgad brunch!
Gemenskap i Jul

Några saker som stuckit ut under 2019 är:

  • Evenemanget Nyfiken Scen har satt sig och blivit ett stående inslag sista fredagen varje månad
  • Den feministiska konst- och hantverksmarknaden Fem Fair hölls på Kulturvinden den 4/5
  • Internationella kvinnodagen uppmärksammades i Nyfiket 8e mars
  • Ungdomens nykterhetsförbund (UNF) höll nyfiket öppet med tema-quiz och alkoholfria drinkar
  • Vi var också med samarrat realesefester för både Rudey Dalast och Death by horse i Insikten
  • Vi samarrangerade sveriges första klimatsmarta bal - Hållbarhetsbalen.
  • En dag i april var det också något så kul som en Melodinosauriefestival med Pappa Kapsyl, eventet var så populärt att en extraföreställning sattes in

VÅR VERKSAMHET

Arrangemangsverksamhet

Under 2019 genomfördes uppskattningsvis 1704 arrangemang i Kulturhuset. Av dessa var 218 föreningens egna, ungefär 1483 var samarrangemang och 3 var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler. Under 2019 hade vi 93 fler samarrangemang än föregående års siffra. Utöver detta repade band (319 evenemang) i våra egna replokaler och inspelningsstudion), folk var aktiva i verkstäderna, genomgick utbildningar, repade inför föreställningar eller var aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på G&B-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).

Egna arrangemang

Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansträningar, utställningar, loppis, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.

  • Firande av Internationella kvinnodagen den 8e mars
  • Gemenskap i Jul
  • Nyfiken Scen
  • Folkkök
  • Loppis
  • Gammaldags Jul
  • Lunchlyrik

Samarrangemang

Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.

Det kan handla om medlemsföreningarnas aktiviteter (spelhelger på G&B, Wettcon sommar samt Wettcon vinter), spelningar (Mission och Väckelse, Klubb Alturism), Kultur på recept, elevutställningar och arrangemang & olika LAN. Även vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden (Studiefrämjandet, ABF, NBV, Bilda), folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.

Kulturhuset har under året fortsatt etablera sig som en mästerskapsarena för en rad olika kulturyttringar och subkulturer.


Andra samarrangemang som genomförts under 2019:

  • Pop-och rockkören
  • JoyVoice
  • Spring inspiration
  • Barndansgruppen Be Sporty
  • Deltävlingar Poetry Slam
  • Mora Träsk
  • Hållbarhetsbalen
  • Extinction Rebellion
  • Tillsammansskapet
  • Stadsodlingsuppstart
  • Den feministiska hantverksmarknaden Fem Fair
  • Releasefest Rudey Dalast
  • Releasefest Death by Horse

Andras arrangemang

Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis bröllopsfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, studentsittningar med mera.

  • Studenter från Högskolan i Jönköping har haft flera olika sittningar i Kulturhusets lokaler, bland annat Qult som varade en hel helg
  • Flera stora bröllop har hållits i bland annat Stora Salen.
  • Även flera möhippor har arrangerats i Kulturhusets lokaler.
  • Allmänna födelsedagsfester, studentfiranden och klassfester.

Freeshopen

Kulturhusets Freeshop har som syfte att tillhandahålla kläder, skor, böcker och diverse prylar till människor som är i behov av eller vill bruka dessa. Under året har det möblerats om i Freeshopen vilket gett en bättre överblick av vad som finns.

Gemenskap i jul

Det var som alltid en mycket lyckad o stämningsfull julhelg med i runda slängar 100-120 gäster per dag. Under helgen och i förarbetet var det upp cirka 25 volontärer som hjälpte till med allt som behövde göras, allt ifrån att kontakta donatorer, laga mat, sköta de administrativa bitarna samt den mer praktiska delen - att bemöta gästerna och se till att besöket blir fint och meningsfullt.

Vi uppmärksammades också i media, se artikel i Jönköpings Posten [1]

Konstverksamhet

Affischväggen växer fram

Utställningar

Under året har flertalet utställningar hängts i Nyfiket, både av aktiva medlemmar och andra konstnärer och fotografer som hört av sig för att hänga hos oss.

Väggmålningar, affischer och konst i huset

Våga vägra tråkiga dörrar

Affischväggen i Nyfiket har regelbundet fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts. Under sommaren 2019 så målades trapphuset vid Insikten vit, detta var ett förberedande arbete för framtida väggmålningar i trapphuset. På Målerians dörr pågår också ett måleriprojekt som kommer fortsätta under 2020.

Samarbeten med andra

Under året har vi bland annat samarbetat med Södra Vätterbygdens Konstrunda, Mullsjö Folkhögskola, Fotoskolan i Jönköping mfl.

Loppisverksamhet

Loppisen har under 2019 gått okej, trenden är tyvärr inte så bra men ingen särskilt dramatisk nedgång har noterats. Det har varit mer lättillgängligt att boka loppisbord med utökade telefontider. Det digitala bokningssystemet har inte kommit igång än. Under 2019 har vi haft olika tema-loppisar som nörd-loppis, pride-loppis och halloween-loppis. Samt har även Mega-loppis genomförts där fler lokaler har använts för att ställa upp loppisbord. Vi har haft möten med loppisgruppen och försökt rekrytera fler att engagera sig som loppisvärdar på lördagarna.

Musikverksamheten

Arrangörsgrupper och spelningar

Spelningar som gjorts under året:

  • Liveuppträdanden på Öppen Scen i Nyfiket.

Våra musikscener

  • Nyfiket Scen
  • Insikten
  • Stora Salen
  • Kulturvinden

Replokalerna och banden

Vi har fortsatt översynen av våra replokaler och hyresgästerna där. Vi har utvecklat riktlinjer för verksamhet i replokalerna. Vi har påbörjat arbetet med ett ökat användande av den Öppna Replokalen. Vi har inte slutfört arbetet med att ta fram kontrakt och tydligt regelverk för bokning av lokalen. Vi har inte arbetet med att digitalisera kontrakt och bokning så att musiker ska kunna skriva kontrakt och boka via nätet.

Ljud- och inspelningsstudion

Ljud- och ljusutbildningar

Samarbeten med andra aktörer

Vi har aktivt sökt efter nya samarbeten med andra aktörer.

Nyfiket

Nyfiken Scen har varit ett nytt och uppskattat evenemang sista fredagen varje månad

Nyfiket har under året varit grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt.

Under året har vi:

  • Fortsatt med folkköket, loppisfiket och lunchlyriken som vanligt under hela året.
  • Startat upp Nyfiken Scen, ett event med live-musik och lyxig vegan-mat.
  • Under sommaren haft sommarkök istället för folkkök då även matlådor kunnat köpas med.
  • Anordnad Pride-frukost innan Pride-paraden och efter paraden hade nykter tillställning med mat och musik.
  • Sålt fika under Gammeldags Jul på tändsticksområdet som var mycket välbesökt.
  • Fortsatt med introduktion till Nyfiket på svenska och engelska.
  • Förtydligat och förenklat rutinerna kring kassa-avslut med en färdigmall i datorn att fylla i.
  • Vi har inte skapat en rutin för passbokning för volontärer via hemsida och datorn i Nyfiket. Istället har det skapats ett antal volontärs-lag som roterar för att sköta folkköket.

Öppna verkstäderna

Nya skapelser i Keramiken

Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sig kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Keramiken har varit otroligt populär i år, så pass populär att det behövdes ett intagsstopp för nya verkstadsmedlemmar under en period!

  • En gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna har inte genomförts.
  • Vi har påbörjat arbetet med spraybåset.
  • Vi har inte öppnat det analoga fotolabbet.
  • Vi har inte återöppnat tygverkstan men arbetet sattes igång ordentligt under 2019.
  • Vi har inte öppnat Öppna kontoret än men rummet har röjts och ska bara få ordentliga skrivare nån himla gång.

VÅR ORGANISATION

Här presenteras föreningen, administrationen och hur folk blir delaktiga och skaffar sig inflytande i verksamheten. Varför organisationen ser ut som den gör. Och hur vi arbetar för att öka öppenheten, transparensen och medbestämmandet i huset.

Föreningen

Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2019:

Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang. Vi har försökt verka för ökat beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.

Under året har vi:

  • fortsatt utveckla och möjliggöra lunchlyriken
  • haft loppis samt tema-loppisar på tema nörd, pride och halloween
  • arbetat för att ytterligare höja kvalitén på både mat och bemötande samt att förbättra gemenskap i Nyfiket.
  • strävat efter att utöka det regelbundna öppethållandet i Nyfiket
  • sett till att den Öppna scenen i Nyfiket är öppen under Folkköket
  • fortsatt att hålla i Introduktion till Nyfiket och verkat för att upprätthålla hygienrutiner i köket
  • fortsatt understödja och ge plats åt stora arrangemang, SM-tävlingar, mässor och så vidare
  • fortsatt uppmuntra och understödja e-sport-, spel- och deltagarkulturen
  • de Öppna verkstäderna har fortsatt vara en mötesplats för hantverkare, konstnärer och konstnärligt aktiva personer

Kulturhuset ska även fortsättningsvis vara en mötesplats för musiker och artister i alla åldrar. Ungdomar ska kunna få sin första replokal här, samtidigt som äldre musiker ges plats för att inspirera och stötta de yngre.

  • Vi har vart en utgångspunkt för människor som vill lära sig grunderna i ljud- och ljusteknik, spela in sin första demo och så vidare.
  • Vi har utvecklat våra scener och skapat möjligheter för ännu fler spelningar, både sådana som vi arrangerar själva och som arrangeras av andra hos oss.
  • Vi har i första hand gett plats till unga musiker i synnerhet subkulturella och alternativa musikstilar. Framöver behövs en översyn i huruvida vi ger plats även från ett genusperspektiv.
  • Vi har sett till att Öppna replokalen har haft fungerande instrument och teknisk utrustning

Medlemskap

Föreningen Kulturhuset hade under året 366 medlemmar. Det sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena.

Medlemskap kostar 50 kr/år om du är under 25 år och 100 kr/år om du är över 25 år. För att bli medlem kan du antingen komma till Nyfiket på vårt folkkök på tisdagar, besöka kontoret (öppet 12.00 – 16.00 på vardagar till 19.00 på onsdagar) eller fylla i formuläret på Kulturhusets hemsida [2].

Kulturhusets mål är att vara en plattform där alla är välkomna som inte exkluderar andra. Kulturhuset ska sträva efter att vara en plats där alla känner sig välkomna oavsett könsidentitet, sexuell läggning, hudfärg, ålder och så vidare. Vi tolererar ingen rasism, sexism, homo- eller transfobi på Kulturhuset. Läs mer om vad som gäller i huset under Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset.

Medlemsföreningarna

Under 2019 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:

Styrelsen

Under verksamhetsåret 2019 har följande personer suttit som förtroendevalda:

  • Ordförande: Rickard Olsson (från extrainsatta vårmöte 2018)
  • Vice ordförande: Ester Olsson (från vårmötet 2018 till höstmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2019)
  • Ledamöter/Suppleanter: Jakob Olofsson (från höstmötet 2017 till vårmötet 2019), Alice Hägg (från höstmötet 2018), Lisa Eriksson (från höstmötet 2018 till höstmötet 2019), Joel Thomasson (från vårmötet 2019 till höstmötet 2019), Ines Benjaminsson (från vårmötet 2019 till vårmötet 2020), Lelle Walter (från vårmötet 2019), Ilona Erdemli (från extrainsatt vårmötet 2019)


Uppföljning från Verksamhetsplan 2019:

  • Styrelsen har gått igenom tagna beslut under verksamhetsåret och genomfört det som planerats genomföras, med undantag av uppdatering av föreningsstadgarna, något som skulle varit gjort till vårmötet 2020. Detta kommer att åtgärdas framöver.
  • Styrelsen har verkat för att uppdatera och använt styrelsedokumentet för att underlätta styrelsearbetet.
  • Styrelsen har inte genomgått någon utbildning för att förbättra styrelsearbetet, med undantag av Ilona Erdemli som gått en styrelseutbildning hos Sverok.
  • Styrelsen har inte lyckats med att säkerställa att all vår hantering av personuppgifter anpassas efter GDPR.
  • Styrelsen har inte haft någon arbetshelg under året, men har haft regelbundna arbetskvällar

Valberedning

Valberedning: Sebastian Dahlander (vårmötet 2017), Em Lundell (från höstmötet 2018 till vårmötet 2019), Anna Stark (från höstmötet 2019), Jacob Olofsson (från höstmötet 2019)

  • Verkat för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen
  • Genomfört en enkätundersökning kring hur styrelsearbetet har upplevts av tidigare styrelsemedlemmar med syfte att förbättra styrelsearbetet

Engagemang och delaktighet

Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.

Engagemang

  • Engagemangsgruppen har tyvärr inte kommit igång med sitt arbete
  • Under året har inte husmåndag varit en mötesplats för alla de engagerade i föreningen och huset, istället är det ofta i på tisdagar under folkköket som olika grupper och individer är aktiva i huset på olika sätt
  • Ett initiativ för stadsodling i Jönköping har påbörjat ett arbete för att odla på Kulturhuset och kommer att formera sig som en arbetsgrupp under 2020
  • Personer från styrelsen och Datorverkstaden har fört samtal med Digidem om att använda sig om verktyget Collective Tools i Kulturhuset. Det är ännu inte helt fastställt hur verktyget ska komma att användas
  • En ny form för samarbete och informationsutbyte mellan ideellt aktiva och styrelsen i föreningen har inte arbetats fram.
  • Under året har vi fortsatt arbetat för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet

Arbetsgrupper

En arbetsgrupp är en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten i Föreningen Kulturhuset i Jönköping. Under 2019 fanns följande arbetsgrupper:

Kulturhusets Wiki

Det främsta syftet med wikin är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet. På sidan kan en hitta information om exempelvis arbetsgrupper och verksamheten i huset, följa styrelsens arbete samt få information om hur saker och ting fungerar i huset.

Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.

Uppföljning från Verksamhetsplan 2019:

  • Ett arbete har påbörjats med att se över vilken information som ligger på wikin samt på vilket sätt den informationen finns tillgänglig
  • Styrelseprotokoll har har börjat laddas upp på wikin i .pdf-format. Arbetet har utförts i kronologisk ordning, är inte klart och kommer fortsätta under 2020

Informationsspridning och reklam

Mycket seriöst arbete

Arbetet med informationsspridning har under 2019 drivits på av arbetsgruppen Informationsgruppen.

Informations- och dokumentationsgruppen

Informationsgruppen träffas varje vecka och arbetar med intern och extern marknadsföring kring aktivitet och arrangemang i Kulturhuset. Gruppen har verkat för att uppdatera föreningens hemsida, tagit fram en flyer med uppdaterad information om loppisen, affischerat och tagit fram affischer & flyers inför Nyfiken Scen. Kontakt via vår mail: infokom@kulturhusetjonkoping.se

Vad har hänt under 2019

Under 2019 har Informationsgruppen haft regelbunden aktivitet.

  • Vi har producerat en reklamfilm för loppisen som visats på facebook, instagram samt på digitala reklamskytar på flera ställen i Jönköping
  • Vi har producerat en ny affisch för Nyfiken Scen
  • Vi har underhållit Facebook-sidan och löpande skapat och delat evenemang
  • Vi har underhållit Kulturhusets Instagram tillsammans med andra medlemmar
  • Vi har organiserat och dekorerat i Freeshopen tillsammans med andra medlemmar
  • Vi har representerat huset genom att delta på två studentmässor på Jönköping University
  • Hemsidan har setts över och en omfattande uppdatering förberetts

Sociala medier

  • Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, kommande event och händelser i huset. Många personer hjälps åt att uppdatera vår sida.
  • Instagramkontot uppdateras ofta. Kontot heter @kulthusjkpg och vi använder oss även av taggen #kulthusjkpg.
  • Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året och inlogget är borttappat. Nån som vet något?

Administration

Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Administrationen har och ska vara underställd verksamheten och inte tvärtom.

Uthyrningsverksamhet

I år har arbetet särskilt verkat för att öka lokalernas användning under dagtid, samt verkat för fler återkommande event/arrangemang/gäster genom att vårda relationerna till dessa.

  • Vi har fortsatt att utveckla våra nuvarande samarbeten med exempelvis Jönköpings Kommun, Landstinget, Folkhögskolor, gymnasieskolor, Studentkåren o.s.v.
  • Vi har fortsatt utveckla våra samarbeten med andra kulturhus, teatrar, bokningsbolag, föreningar, organisationer och myndigheter.
  • Vi har fortsätta arbetet med att utöka lokalernas användningsområden och ökad tillgänglighet.
  • Vi har fortsatt utveckla möjligheten att boka lokaler och loppisbord på nätet men det är ännu inte klart

Hemsidan

Vår hemsida fungerar som ett verktyg för informationsspridning och som en plats där information om huset och dess olika verksamheter finns tillgängliga. Hemsidan finns på adressen http://www.kulturhusetjonkoping.se. Informationsgruppen har under året granskat hemsidan för att förbättra den.

Personal

Inga större förändringar har skett på personalfronten under 2019. Operativ Samordnare har vid behov och högt bokningstryck tillfälligt ökat sin tjänstegrad med 10%, detta har fungerat bra.

FASTIGHETEN

Kontoret och entrén

Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset i Jönköping sedan 1982.

Lokalerna

Kontoret i entrén: Kontoret är nu helt iordningställt efter fuktskadan 2018!

Teaterbion: Det har varit problem med belysningen under året, detta rättades till av Tekniska kontoret under hösten och ljuset är nu väl anpassat för bio-verksamhet - dessvärre är det sämre anpassat för annan verksamhet, och behöver justeras ytterligare under 2020. Det sista slutfixet efter renoveringen efter vattenskadan färdigställdes under hösten, en del måleriarbete samt lagning av golvskada utfördes av Tekniska Kontoret. Fortsatta problem med att Sportdansarnas ljudsystem stör biografverksamheten. Förhoppningsvis kan nytt samarbete kring större ombyggnation/upprustning av Teaterbion och Stora Salen påbörjas tillsammans med Tekniska Kontoret under 2020.

Nyfiket: Fortsatt utveckling av scenen med nytt, begagnat ljud och ljus vilket ytterligare förbättrat möjligheterna för att genomföra arrangemang där. Vid scenen i Nyfiket har nya högtalare hängts upp och byggts ny ställning till mixerbordet

Stora Salen: Inga förändringar under året

Dansstudion: Vägg fortfarande inte slutfört efter fuktskada, taket behöver ses över, eventuellt bättre värme och ventilation. Diskussion kommer fortsätta med Tekniska Kontoret om färdigställande under 2019.

Verkstadskorridoren: Viss omflytt av verksamheter.

  • Sprejverkstaden kommer byggas i gamla Rit-och-skriv men så har ännu inte skett
  • Rit- och skrivverkstan flyttar upp till loftet i det som ska bli tygerian (Juneborgs gamla lokaler)
  • Öppna Kontoret: Det sista av grejerna från kontoret på nedervåningen har flyttats ut, rensats och sorterats allteftersom verkstaden Öppna kontoret har växt fram.

Kulturvinden: Kulturvinden har utrustats med pentry med rinnande vatten. Vinden har även utrustats med nya soffor som ger en förhöjd synergieffekt av komfort

Underhåll och drift

  • Trapphuset mellan Insikten och korridoren på andra våningen har målats vitt
  • Det så kallade Ingenting-förrådet har delvis rensats
  • Huset har fått ett system med separat wifi till alla uthyrningsbara lokaler
  • En övergripande plan kring lokalutveckling har tagits fram av Fastighetsgruppen i samarbete med Tekniska kontoret. Denna plan omfattade inte grönområdena, där har istället medlemmar och delvis en arbetsgrupp tagit vid, planterat, planerat och skördat från grönområdena.

Samarbetet och kommunikationen med Tekniska Kontoret och Jönköpings Kommun har flutit på. För närvarande är Marcus Johansson Lager vår kontaktperson på Tekniska Kontoret, vi hoppas samarbetet utvecklas ordentligt under kommande år, så vi tillsammans kan optimera lokalerna och fastigheten för en bred, öppen och inkluderande verksamhet under 2020!