Verksamhetsberättelse 2017
Innehåll
INTRODUKTION
Kulturhuset har under året fortsatt att förvalta sin särställning som en gemensam plattform för kulturella kreativa verksamheter i Jönköpings kommun. Denna särställning grundar sig på behovet av en organisation som fångar upp kulturellt intresserade människor och ger dom resurser, utrymme och ett sammanhang att växa i oavsett om de har en förening eller inte. Vidare har Kulturhuset fortsatt att vara en plats där folk får utveckla sin skapandelust utan pekpinnar och censur. Under året har vi också fortsatt att aktivera nya ideella, unga som gamla och mittemellan, som hjälpt till med allt möjligt i huset efter bästa förmåga.
VÅR VERKSAMHET
Arrangemangsverksamhet
Under 2016 genomfördes uppskattningsvis 1150 arrangemang i Kulturhuset. Av dessa var 250 föreningens egna, ungefär 850 var samarrangemang och cirka 50 var rena uthyrningar som genomfördes av någon annan, men i våra lokaler. Utöver detta repade band, folk var aktiva i verkstäderna, genomgick utbildningar, repade inför föreställningar eller var aktiva i medlemsföreningarnas egna aktiviteter (exempelvis öppethållande på GoB-lokalen eller Bokcafét, föreningsmöten, förberedelser eller planering av aktiviteter och verksamhet och så vidare).
Egna arrangemang
Under egna arrangemang återfinns arrangemang genomförda av föreningens egna arrangörsgrupper (alltså inte medlemsföreningar eller samarbeten med fria grupper) exempelvis Gemenskap i Jul, Smålands största loppis, vissa spelningar, poesiframträdanden, dansföreställningar, föredrag, filmvisningar, festivaler, öppet hus, utställningar, prova på i verkstäderna, loppis, lunchlyrik, folkkök med öppen scen och mycket mer. Helt enkelt sådant vi själva arrangerar.
Samarrangemang
Sådant vi genomfört tillsammans med andra, där vi antingen är samarrangör, subventionerar arrangören på olika sätt eller hjälper till med planering, genomförande och/eller efterarbete.
Det kan handla om medlemsföreningarnas aktiviteter, spelningar (Mission och Väckelse), elevutställningar och arrangemang, Rullstolsdans med Neuroförbundet, Share Music Sweden, Poetry Slam, olika LAN, vissa aktiviteter arrangerade av studieförbunden, folkhögskolornas slututställningar, fria gruppers aktivitet och så vidare.
Andras arrangemang
Här hamnar det som är rena uthyrningar exempelvis bröllopsfester från ett flertal kulturer, Svenskt Sportforums Sportmässa, undulatutställning med svensk fågelhobby, studentsittningar med mera.
Freeshopen
Till Kulturhusets Freeshop kan kläder, skor eller böcker som inte används lämnas in, istället för att det ska ligga oanvänt i ett hörn. Hittar du något i vår Freeshop du behöver är det gratis att ta det. Under verksamhetsåret 2017 bildades en arbetsgrupp, Freeshopgruppen, som ansvarar för att underhålla och utveckla Freeshopen.
Gemenskap i jul
Gemenskap i jul 2017 gick precis som 2016 väldigt bra. Volontärer i alla åldrar hjälptes åt och lyckades få till ett riktigt bra julfirande öppet för alla!
Konstverksamhet
Utställningar
Den kanske största händelsen i konstsammanhang var att Södra Vätterbygdens Konstrunda förla sitt arrangemang hos oss med en samlingsutställning med drygt 90 konstnärer från hela regionen.
Under året har konstgruppen löpande stöttat folk med att ha utställningar i Nyfiket.
Verkstäderna
Verkstäderna fortsätter engagera många av husets medlemmar.
Målerian har målats om under året.
Väggmålningar, affischer och konst i huset
Affischväggen i Nyfiket har regelbundet fyllts på med affischer allt eftersom nya arrangemang genomförts.
Samarbeten med andra
Under året har vi bland annat samarbetat med Södra Vätterbygdens Konstrunda, Mullsjö Folkhögskola, Fotoskolan i Jönköping mfl.
Loppisverksamhet
Efter sommaren 2017 har loppisverksamheten gått stadigt uppåt.
Det digitala bokningssystemet har fortfarande inte kommit igång.
Musikverksamheten
Arrangörsgrupper och spelningar
Våra olika arrangörsgrupper har under året anordnat spelningar i våra olika lokaler.
Inspelningsstudion
Ett 50-tal personer med olika bakgrund och erfarenheter har under året
Inspelningsstudion har lett till samarbeten med producenter och artister från från bland annat Malmö, Göteborg, Stockholm och Oslo.
Starten av inspelningsstudion möjliggjordes genom samarbete mellan Kulturhuset, Studiefrämjandet och Tekniska Kontoret.
Renoveringen av Insikten
Över 40 personer arbetade ideellt tillsammans med flera olika hantverksfirmor för att mellan maj - oktober genomföra totalrenoveringen av vår främsta konsertlokal, Insikten.
Pengar hade sökts från Boverket året innan och en del av kommunens renoveringspengar kunde användas som delfinansiering för att få loss bidraget.
Den 12 november invigdes äntligen lokalen under en heldag fylld av musik. Mer än 10 olika band och artister stod på scen under dagen.
Replokalerna och banden
Ett par nya band har tillkommit under året. Samarbetet med Studiefrämjandet har flutit på. I övrigt har inga större förändringar genomförts under året.
Utbildningar
Under året har våra ljud- och ljusutbildningar fortsatt. Samt en grupp av olika intresserade introducerats och utbildats i musikproduktion i inspelningsstudion.
Ett par möten har hållits för att få igång arrangörsverksamheten och vissa har börjat använda våra lathundar och checklistor kring arrangemang. Samt börjat med regelbundna introduktioner till Nyfiket.
Våra musikscener
Utöver att Insikten har totalrenoverats (se ovan) har Nyfiket har fått en helt ny mixer, de gamla högtalare från Insikten samt även en mindre ljusrigg.
Öppna replokalen
Kulturhusets öppna replokal har som syfte att tillhandahålla en fullt utrustad lokal för musikskapande för de som inte har möjlighet eller inte vill skaffa egen replokal. Öppna repan brukades kontinuerligt och bokningen sköttes via den operativa samordnaren.
Nyfiket
Nyfiket är grundbulten i många av Kulturhusets öppna arrangemang och verksamheter, där Gemenskap i Jul nog är det mest kända exemplet. Nyfiket har fortsatt vara en väldigt viktig mötesplats, samlingspunkt och ett nav i husets verksamhet, i synnerhet vid stora arrangemang eller när det hänt mycket olika saker i huset samtidigt. Här har möten och samarbeten uppståt som annars kanske inte hade ägt rum. Människor från vitt skilda grupper, föreningar och sammanhang tvingas samsas, dela på utrymmet och samarbeta för att få det hela att fungera.
Under året har vi:
- Fortsatt med folkköket under hela året.
- Fortsatt utveckla den regelbundna verksamheten i forma av folkköket, lunchlyrik, matkulturkvällar och loppiskafé.
- Under sommaren haft sommarkök och serverat mat samt sålt matlådor
- Försökt och lyckats engagera nytt folk till Nyfikets verksamhet, huvudsakligen till Folkköket.
- Engagerat mycket studenter, i synnerhet internationella, i verksamheten.
- Under husmåndag fokuserat på Nyfikets verksamhet.
Teaterverksamhet
Under året har genomförts ett tjugotal föreställningar på Kulturhuset och ett stort antal teaterrepetitioner med ett flertal teaterföreningar, bland annat Vulkanteatern, Showtime Jönköping, Teaterstickorna, ABF och Teater Edvin samt med ett par fria teatergrupper utan föreningstillhörighet. Vi har också huserat ett flertal repetitionstillfällen för teaterproduktioner i och utanför huset.
Öppna verkstäderna
De öppna verkstäderna som finns på andra våningen i Kulturhuset är ett forum för kreativitet och fritt skapande där folk kan utveckla sina kunskaper på sina egna villkor samt lära varandra både ett och annat. Verkstäderna har under året drivits helt ideellt, i stora delar i studiecirkelform, med stöd från ABF. Verkstäderna har fortsatt att utvecklas som en plattform för människor som vill lära sej kreativa arbetsformer, och som har varit öppen för en mycket stor allmänhet med anledning av att det varit så billigt att bli medlem i verkstäderna. Detta har under 2016 precis som innan kunnat bli verklighet med hjälp av det stora antal ideella som kämpat för att se till att kunna hålla öppet i så stor utsträckning som möjligt.
Mål i verksamhetsplan för 2016:
- Öppna en screentrycksverkstad inom ramen för hantverksverkstadens verksamhet. Detta har inte genomförts.
- Genomföra en gemensam arbetshelg för de öppna verkstäderna. Skede under våren 2016.
- Verka för att i samarbete med ABF öppna fler verkstäder när utrymme ges. Har inte genomförts.
- Utveckla de Öppna Verkstäderna som en mötesplats för konstnärer och konstnärligt aktiva personer. Under 2016 har antalet aktiviteter och aktiva i verkstäderna ökat markant.
- Se efter möjligheten att öppna ett analogt fotolabb. Arbetet med fotolabbet har fortgått under 2016 och är under arbete.
VÅR ORGANISATION
Här presenteras föreningen, administrationen och hur folk blir delaktiga och skaffar sig inflytande i verksamheten. Varför organisationen ser ut som den gör. Och hur vi arbetar för att öka öppenheten, transparensen och medbestämmandet i huset.
Föreningen
Föreningen har sedan starten 1982 varit den samordnande kraften i Kulturhuset. Det är föreningen som ansvarat för driften och administration av huset och dess verksamhet. Den grundläggande demokratiska principen har alltid varit en person - en röst. Anledningen till detta är att vi velat undvika huggsexa mellan de olika medlemsföreningarna där var och en slåss för sitt eget utrymme och del av resurserna i den gemensamma föreningen. Med nuvarande driftsformen har Föreningen Kulturhuset varit tvungen att se till allas bästa och försöka fördela resurser och utrymme mellan de olika aktörerna i huset.
Enskilda medlemmar
Föreningen Kulturhuset hade under 2017 drygt 249 medlemmar. Våra medlemmar sträcker sig från personer som är djupt involverade i verksamheten till personer som bara vill visa sitt stöd. Medlemskap är inget krav för att vara aktiv i Kulturhuset, däremot krävs det för att få rösta på föreningsmötena. Priset för att bli medlem i Kulturhuset har fortsatt att vara 100 kr per år för folk över 25 år. Studenter och folk under 25 år betalar 50 kr per år. Medlemskap i en verkstad kostar 100 kr per år.
Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:
- Vi har fortsatt arbeta för att fler blir aktiva i föreningen, med fokus på både nya medlemmar och att gamla medlemmar fördjupar sitt engagemang.
- Vi har försökt verka för ökad beslutsfattande och drift av huset och verksamheten dels genom Husmåndag och dels genom att uppmuntra nya arbets- och verksamhetsgrupper i huset.
(ÄNDRA???)
Medlemsföreningarna
Under 2017 har följande föreningar varit medlemmar i Kulturhuset:
- Assyriska Babylonföreningen
- Bosniska Kulturföreningen Hercegovina
- Folkets Bio i Jönköping
- Gameboards and Broadswords Syd
- Gameboards and Broadswords International
- Jönköpings Sportdansklubb
- Kulturföreningen Bokcafét i Jönköping
- Medeltidsföreningen Juneborg
- RF Mission och väckelse
- Showtime
Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:
- Vi har verkat för ökat utbyten och samverkan mellan medlemsföreningarna i huset.
- Vi har fortsatt arbeta för att involvera medlemsföreningarna i huset som helhet, genom att utse en person i styrelsen som kontaktperson för medlemsföreningarna.
- Vi har inte hållit minst ett stormöte; genomfört en enkät eller liknande för att undersöka behov och önskemål hos medlemsföreningarna.
Styrelsen
Under verksamhetsåret 2017 har följande personer suttit som förtroendevalda:
- Ordförande: Peter Olsson (från vårmötet 2015)
- Vice ordförande: Adam Du Rietz (från ?? ??)
- Ledamöter/Suppleanter: Emily Lundell (från höstmötet 2016), Fanny Isfeldt (från höstmötet 2016), Jakob Olofsson (från höstmötet 2017), Ester Olsson (från höstmötet 2017), Ellen Bernadsson (från höstmötet 2017),
- Valberedning: Sebastian Dahlander, Timea Jakobsson, Alexander Pirtilä
Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:
- Styrelsen har sammanställt en beslutsliggare med beslut tagna de senaste åren för att kontrollera vad som inte blivit genomfört och om det ska genomföras framöver.
- Styrelsen har arbetet med att göra styrelsedokumentet aktivt för att göra arbetet lättare.
- Styrelsen har försökt verka för att nya, yngre förmågor ska engagera sig i styrelsen.
- Styrelsen har genomfört en arbetshelg under året. (Då man gått igenom saker som behöver bearbetas i husets verksamhet, sådant man aldrig annars hinner.)
????????????????
Inflytande och delaktighet
Den ideella driften och föreningsstyret är en förutsättning för den breda och omfattande verksamhet som finns idag och hur den utvecklats under året.
Husmåndag
Under året har husmåndag genomförts vid drygt ??? olika tillfällen.
Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:
- Vi har fortsatt utveckla Husmåndag som mötesplats för aktiva i huset.
- Vi har fortsatt utveckla Husmåndag som inkörsport för nya aktiva i huset.
- Vi har fortsatt utveckla arbetsgrupperna kring Husmåndag till aktiva delar och beslutande organ i huset.
Kulturhusets Wiki
Det främsta syftet med wikin är att skapa lika förutsättningar för alla att engagera sig i Kulturhusets verksamhet. På sidan kan en hitta information om exempelvis arbetsgrupper och verksamheten i huset, följa styrelsens arbete samt få information om hur saker och ting fungerar i huset.
Detta i sin tur är ett mycket viktigt demokratiskt verktyg. Vem som helst ska kunna ta reda på vad som pågår i huset och därmed bestämma sig för var hen vill aktivera sig. Det är inte meningen att en ska behöva känna en massa personer i huset för att förstå hur beslutsprocesserna går till.
Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:
- Vi har fortsatt utveckla wikin som redskap för ökad transparens samt möjlighet till inflytande och delaktighet, både i verksamheten och beslutsfattande i huset.
Informationsspridning och reklam
Arbetet med informationsspridning och reklam har fortsatt under 2017 med utveckling av den nya hemsida, aktivt mediaarbete, reklam, affischering kring arrangemang med mera.
Under året har vi:
- Medialt har vi synts en hel del med flera stora reportage kring verksamheten, bland annat Södra Vätterbygdens konstrunda, Gemenskap i Jul, ????.
- Informationsspridning i huset har fungerat hyfsat. Information om möten, renovering, husmåndag med mera har satts upp.
- Skyltningen i huset har inte förändrats från tidigare år.
- Utvecklat den nya hemsidan, med möjlighet att se tillgänglighet och boka lokaler via nätet.
- Kalendariet på hemsidan har dessutom synkats med bokningskalendern för enkel och aktuell publicering.
Sociala medier
- Facebook har fortsatt vara en viktig kanal för att nå ut med information om verksamheten, event och vad som händer i huset. Många nya personer har börjat uppdatera på vår sida. Samtidigt har spridningen minskat på grund av att facebook ändrat sina algoritmer för hur inlägg visas.
- Instagramkontot har under året uppdaterats regelbundet och fler personer har använt vår hashtagg #kulthusjkpg
- Vårt youtube-konto har varit inaktivt under året.
Administration
Administrationens huvudsakliga funktion är att tillgodose verksamma i husets aktiviteter, idéer och engagemang, samt att ansvara för ekonomi, lokaluthyrning och loppisbokning. Kulturhuset har under året haft två personer anställda för att sköta dessa uppgifter. Administrationen har varit underställd verksamheten och inte tvärtom. Veto- och beslutanderätt har liksom tidigare legat hos de ideellt aktiva och inte hos anställda tjänstemän.
Uthyrningsverksamhet
Hemsidan
Kulturhusets hemsida (http://www.kulturhusetjonkoping.se) har under året fungerat som ett verktyg för att sprida information och hjälpa personer att aktivera sig i verksamheten. Hemsidan fortsätter att kompletteras med relevant information som ännu saknas.
Uppföljning från Verksamhetsplan 2016:
- Hemsidan har under året uppdaterats med aktuell information kring verksamheter och aktivitet i huset.
- Vi har lyckats förhållandevis bra med de löpande uppdateringarna. Arbetet fortsätter under 2017.
- Hemsidan är nu en informationsportal och, tillsammans med wikin, ett verktyg för nya som vill aktivera sig i huset.
- Vi har dessutom aktiverat internetbokning via hemsidan och synkat kalendariefunktionen med bokningssystemet.
Personal
- Ny operativ samordnare blev anställd av Föreningen Kulturhuset
FASTIGHETEN
Kulturhusets verksamhet och organisation inryms i fastigheten på Svavelsticksgränd 7-9. Fastigheten ägs av Jönköpings Kommun, förvaltas av Tekniska Kontoret och verksamheten drivs och samordnas av Föreningen Kulturhuset sedan 1982.
Lokalerna
- Det påbörjades en ommålning i Målerian.
Underhåll och drift
En checklista för fastighetsunderhåll har börjat framställas för att få bättre koll på vilka underhållsansvar och äganderätter Kulturhusets förening och Tekniska Kontoret (Kommunen).
Detta går att hitta under Checklista för fastighetsunderhåll på wikisidan. (http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php/Checklista_f%C3%B6r_fastighetsunderh%C3%A5ll)
Underhållet av lokalerna och kommunikation med Tekniska Kontoret har fungerar bra och kommunikation emellan anställda och TK har förbättrats avsevärt.
- Temperatur i Nyfiket har setts över.
- OVK har genomförts i huset
- Ventilationen har setts över.
- Totalrenovering av samtliga fönster på södra sidan av fastigheten.
- Brandöversyn har genomförts och åtgärder vidtagits.
- En ny hiss har installerats.
