Skillnad mellan versioner av "Styrelsen"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
(35 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
'''Styrelsen''' i [[Föreningen Kulturhuset]] är ansvarig för att verksamheten fungerar och att beslut som tas på [[Föreningen_Kulturhuset#F.C3.B6reningsm.C3.B6ten|föreningsmöten]]a genomförs. Styrelsen består av fem ordinarie [[ledamöter]] och tre [[suppleanter]] som väljs på föreningens höst- och vårmöten.  
+
'''Styrelsen''' i [[Föreningen Kulturhuset]] är ansvarig för att verksamheten fungerar och att beslut som tas på [[Föreningen_Kulturhuset#F.C3.B6reningsm.C3.B6ten|föreningsmöten]]a genomförs. Styrelsen består av fem ordinarie [[Ordlista över obegripliga ord#L|ledamöter]] och tre [[Ordlista över obegripliga ord#S|suppleanter]] som väljs på föreningens höst- och vårmöten.  
  
Styrelsen har tre olika utskott, [[Styrelsen#Arbetsutskottet|arbetsutskottet]], [[Styrelsen#Ekonomiutskottet|ekonomiutskottet]] och [[Styrelsen#Personalutskottet|personalutskottet]].
+
Styrelsen har tre olika utskott, [[Styrelsen#Arbetsutskottet|arbetsutskottet]], [[Styrelsen#Ekonomiutskottet|ekonomiutskottet]] och [[Styrelsen#Personalutskottet|personalutskottet]]. Utöver detta finns en rad olika arbetsgrupper och ansvarsområden.
  
Utöver detta finns en rad olika andra roller och funktioner, exempelvis verkstadssamordnare, arrangemangssamordnare och press- och mediaansvarig.
+
Alla föreningens medlemmar har rätt att närvara på styrelsens möten som äger rum en gång per månad. Jönköpings Kommun har sedan 1998 rätt att ha tre [[Ordlista över obegripliga ord#A|adjungerade]] ledamöter i Föreningen Kulturhusets styrelse.  
  
Alla föreningens medlemmar har rätt att närvara på styrelsens möten som äger rum ungefär en gång per månad.
+
= Uppbyggnad =
  
[[Jönköpings Kommun]] har sedan 1998 tre [[adjungerade]] ledamöter i Föreningen Kulturhusets styrelse.
+
== Roller och funktioner ==
  
== Uppbyggnad ==
+
* [[Ordlista över obegripliga ord#O|Ordförande]]
 +
* Vice ordförande
 +
* Sekreterare
 +
* Utskottsrepresentanter i:
 +
**[[Styrelsen#Arbetsutskottet|Arbetsutskottet]]
 +
**[[Styrelsen#Ekonomiutskottet|Ekonomiutskottet]]
 +
**[[Styrelsen#Ekonomiutskottet|Ekonomiutskottet]]
 +
* Kontaktpersoner för:
 +
** [[Arrangemangsgruppen]]
 +
** [[Informationsgruppen]]
 +
** [[Nyfiketgruppen]]
 +
** [[Fastighetsgruppen]]
 +
** [[Medlemsföreningar|Medlemsföreningarna]]
 +
** [[Öppna Verkstäderna]]
 +
 
 +
== Utskott ==
  
 
=== Arbetsutskottet ===
 
=== Arbetsutskottet ===
  
Arbetsutskottet (AU) förbereder och planerar styrelsemötena. De är styrelsens beslutande organ mellan styrelsemötena. Besluten i AU måste tas enhälligt. AU består av ordföranden, sekreteraren samt [[administrativ samordnare]].
+
Arbetsutskottet (AU) förbereder och planerar styrelsemötena. De är styrelsens beslutande organ mellan styrelsemötena. Besluten i AU måste tas med [[Ordlista över obegripliga ord#K|konsensus]]. AU består av ordföranden, sekreteraren samt [[administrativ samordnare]].
  
 
=== Ekonomiutskottet ===
 
=== Ekonomiutskottet ===
  
Ekonomiutskottet (EU) ansvarar för översyn av ekonomin. De följer upp och bereder ekonomiska frågor till styreslen. EU består av minst två ledamöter från styrelsen samt den administrativa samordnaren.
+
Ekonomiutskottet (EU) ansvarar för översyn av ekonomin. De följer upp och bereder ekonomiska frågor till styrelsen. EU består av minst två ledamöter från styrelsen samt [[administrativ samordnare]].
  
 
=== Personalutskottet ===
 
=== Personalutskottet ===
  
Personalutskottet (PU) ansvarar för kontakt och kommunikation med personalen. De håller personalmöten, medarbetarsamtal och liknande. De ska också följa upp och bereda personalrelaterade frågor. PU består av minst två personer från styrelsen.
+
Personalutskottet (PU) ansvarar för kontakt och kommunikation med personalen. De håller personalmöten, medarbetarsamtal och liknande. De ska också följa upp och bereda personalrelaterade frågor, samt hålla koll så att styrelsen lever upp till sitt arbetsgivaransvar. PU består av minst två personer från styrelsen samt [[administrativ samordnare]].
 +
 
 +
== Arbetsgrupper och ansvarsområden ==
 +
 
 +
* Information, kommunikation och media
 +
* Loppisen
 +
* Medlemsföreningar
 +
* Musiken
 +
* Nyfiket
 +
* Fastighetsgruppen
 +
* Verkstäderna
  
=== Roller och funktioner ===
+
= Ansvar och befogenheter =
 +
Styrelsen ansvarar för beslutsfattande i föreningen mellan årsmötena. Alla beslut ska utgå från [[Media:Stadgar för Föreningen Kulturhuset i Jönköping 2013-06-02.pdf|stadgarna]], som är föreningens grund. I stadgarna beskrivs bland annat föreningens syfte, hur årsmöten ska gå till, styrelsens sammansättning, hur en blir medlem samt uteslutning av medlemmar och nedläggning av föreningen.
  
Dessa roller är just nu under diskussion, namnen kan komma att ändras.
+
Styrelsen har också det yttersta ansvaret för föreningens ekonomi, varje vårmöte när bokslutet (redovisning av hur pengar använts) presenteras får medlemmarna rösta för om de vill ge styrelsen ansvarsfrihet för hur de använt pengarna under året som gått.
 +
Styrelsen har också arbetsgivaransvar för de anställda och ska se till att lagar och fackliga avtal följs.  
  
* Ordförande - Samordnar styrelsens arbete.
+
I [[Styrelsedokument för Föreningen Kulturhuset, 2018-03-24|styrelsedokumentet]] finns det beskrivet hur styrelsen ska arbeta.
* Sekreterare -
 
* Arrangemangs -
 
* Informationskontakt -  Ansvarar för att samordna information, reklam och marknadsföring.
 
* Press- och mediaansvarig - Ansvarar för vårt mediaarbete. Pratar med press när de hör av sig och kontaktar dem vid lämpliga tillfällen.
 
* Nyfiketsamordnare - ansvarar för kontakt mellan styrelse och aktiva i husets olika verksamhetsområden.
 
* Verkstadskontakt - ansvarar för de [[Öppna Verkstäderna]]; har kontakt med verkstadsansvariga, studieförbund och så vidare.
 
* IT- och nätverkskontakt - ansvarar för nätverk, att hemsidan fungerar (men inte innehållet) och Kulturhusets wiki.
 
  
== Ansvar och befogenheter ==
+
= Styrelsemöten =
  
== Styrelsemöten ==
+
Kallelser till styrelsemötena skickas ut till styrelsemedlemmar via mail senast en vecka innan själva mötet. Det är arbetsutskottet som förbereder mötena och skickar ut kallelsen.
  
== Dokumentation ==
+
Alla föreningens medlemmar är välkomna att delta på styrelsens möten. '''Möten hålls i regel den andra torsdagen varje månad'''. Under mötet skriver sekreteraren ett protokoll, efter mötet läses protokollet igenom av två justerare, signeras av ordförande, sekreteraren och justeraren för att sedan arkiveras. Mötesprotokoll finns att läsa här på wikin eller på kontoret i Kulturhuset.
  
* [Föredragningslista till styrelsemöten]]
+
== Kallelser, protokoll och beslutsliggare ==
* Protokoll Styrelsemöten
+
 
 +
* [[Föredragningslista till styrelsemöten]]
 +
* [[Protokoll från Styrelsemöten]]
 
* [[Styrelsens beslutsliggare]]
 
* [[Styrelsens beslutsliggare]]
  
== Jour ==
+
= Jour =
 +
Som ledamot i styrelsen ingår att hjälpa till med ideell jour-verksamhet i huset. Detta sker främst under helger då jouren består i att se till att det städas efter loppisen, hålla koll på och svara på frågor som kan uppstå vid bokningar på helgdagar då kontoret är stängt. Helgjouren kan skötas nästan helt på distans.
 +
 
 +
Vid festjour så tittat du till en fest och befinner dig på eller i närheten av Kulturhuset under hela tiden som festen pågår. Du kan få arvode för att vara festjour. Som jour ser du till att festen följer de avtalade reglerna, och festjouren har rätt att avbryta festen om någon bryter mot dem och inte slutar vid tillsägning.
 +
 
 +
[[Helg- och festjour på Kulturhuset i Jönköping|Här]] kan du läsa mer utförligt om hur jourerna funkar.
 +
 
 +
= Valberedning =
  
Det finns två typer av jour på Kulturhuset, '''''[[helgjour]]''''' och '''''[[festjour]]'''''. Helgjouren är varje helg och är till för att understödja uthyrningar under helgen samt se till att det bli städat efter loppisen. Festjouren är som det låter till för att bistå och understödja fester som arrangeras i huset. Festjouren är ett arvoderat uppdrag.
+
[[Valberedningen]] på Kulturhuset har som uppgift att hitta kandidater till föreningens styrelse samt revisorer.  
  
Just nu diskuteras ett projekt kallat ''[[Hustomteprojektet]]'' där syftet bland annat är att fasa över jourarbetet från styrelsen till fasta personer så att inget av styrelsens arbete är arvoderat. Tanken är att arvoden istället betalas ut på ett rättvist sätt till personer som är utbildade för uppgiften.
 
  
 
[[Kategori:Föreningen Kulturhuset]]
 
[[Kategori:Föreningen Kulturhuset]]
 +
[[Kategori:Styrelsearbete]]
 
[[Kategori:Vår organisation]]
 
[[Kategori:Vår organisation]]

Versionen från 23 februari 2021 kl. 18.38

Styrelsen i Föreningen Kulturhuset är ansvarig för att verksamheten fungerar och att beslut som tas på föreningsmötena genomförs. Styrelsen består av fem ordinarie ledamöter och tre suppleanter som väljs på föreningens höst- och vårmöten.

Styrelsen har tre olika utskott, arbetsutskottet, ekonomiutskottet och personalutskottet. Utöver detta finns en rad olika arbetsgrupper och ansvarsområden.

Alla föreningens medlemmar har rätt att närvara på styrelsens möten som äger rum en gång per månad. Jönköpings Kommun har sedan 1998 rätt att ha tre adjungerade ledamöter i Föreningen Kulturhusets styrelse.

Uppbyggnad

Roller och funktioner

Utskott

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet (AU) förbereder och planerar styrelsemötena. De är styrelsens beslutande organ mellan styrelsemötena. Besluten i AU måste tas med konsensus. AU består av ordföranden, sekreteraren samt administrativ samordnare.

Ekonomiutskottet

Ekonomiutskottet (EU) ansvarar för översyn av ekonomin. De följer upp och bereder ekonomiska frågor till styrelsen. EU består av minst två ledamöter från styrelsen samt administrativ samordnare.

Personalutskottet

Personalutskottet (PU) ansvarar för kontakt och kommunikation med personalen. De håller personalmöten, medarbetarsamtal och liknande. De ska också följa upp och bereda personalrelaterade frågor, samt hålla koll så att styrelsen lever upp till sitt arbetsgivaransvar. PU består av minst två personer från styrelsen samt administrativ samordnare.

Arbetsgrupper och ansvarsområden

  • Information, kommunikation och media
  • Loppisen
  • Medlemsföreningar
  • Musiken
  • Nyfiket
  • Fastighetsgruppen
  • Verkstäderna

Ansvar och befogenheter

Styrelsen ansvarar för beslutsfattande i föreningen mellan årsmötena. Alla beslut ska utgå från stadgarna, som är föreningens grund. I stadgarna beskrivs bland annat föreningens syfte, hur årsmöten ska gå till, styrelsens sammansättning, hur en blir medlem samt uteslutning av medlemmar och nedläggning av föreningen.

Styrelsen har också det yttersta ansvaret för föreningens ekonomi, varje vårmöte när bokslutet (redovisning av hur pengar använts) presenteras får medlemmarna rösta för om de vill ge styrelsen ansvarsfrihet för hur de använt pengarna under året som gått. Styrelsen har också arbetsgivaransvar för de anställda och ska se till att lagar och fackliga avtal följs.

I styrelsedokumentet finns det beskrivet hur styrelsen ska arbeta.

Styrelsemöten

Kallelser till styrelsemötena skickas ut till styrelsemedlemmar via mail senast en vecka innan själva mötet. Det är arbetsutskottet som förbereder mötena och skickar ut kallelsen.

Alla föreningens medlemmar är välkomna att delta på styrelsens möten. Möten hålls i regel den andra torsdagen varje månad. Under mötet skriver sekreteraren ett protokoll, efter mötet läses protokollet igenom av två justerare, signeras av ordförande, sekreteraren och justeraren för att sedan arkiveras. Mötesprotokoll finns att läsa här på wikin eller på kontoret i Kulturhuset.

Kallelser, protokoll och beslutsliggare

Jour

Som ledamot i styrelsen ingår att hjälpa till med ideell jour-verksamhet i huset. Detta sker främst under helger då jouren består i att se till att det städas efter loppisen, hålla koll på och svara på frågor som kan uppstå vid bokningar på helgdagar då kontoret är stängt. Helgjouren kan skötas nästan helt på distans.

Vid festjour så tittat du till en fest och befinner dig på eller i närheten av Kulturhuset under hela tiden som festen pågår. Du kan få arvode för att vara festjour. Som jour ser du till att festen följer de avtalade reglerna, och festjouren har rätt att avbryta festen om någon bryter mot dem och inte slutar vid tillsägning.

Här kan du läsa mer utförligt om hur jourerna funkar.

Valberedning

Valberedningen på Kulturhuset har som uppgift att hitta kandidater till föreningens styrelse samt revisorer.