Styrelsemöte, 2016-11-09, kallelse

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-11-09, klockan 18.00 i sammanträdesrummet

Mötets öppnande

Val av mötesfunktionärer

Val av mötesordförande

Val av mötessekreterare

Val av justerare tillika rösträknare

Fastställande av föredragningslista

Nästa möte

Uppföljning av beslutsliggare

  • Anställning av lokaltekniker
  • Persienner efter renovering
  • Utveckling av loppisen
  • Inköp av flakmoppe
  • Invigning av Insikten
  • Öppet hus
  • Trapphusprojektet
  • Juneborg och FN-lokalen

Inkommen korrespondens

Mejl

  • Sofia Svärd undrar om vi vill köpa reklamplats i studenthäftet 2017
  • Johanna Sjöström undrar om vi vill skicka någon till Attraktionskraft – en slag regional konferens
  • ADHD Jönköping kanske vill bli medlemsförening eller något slags samarbetspartner av något slag
  • Henrik Hermansson – projektledare i ”Stadens liv och innehåll” undrar om vi vill vara med i kommunens ”Jul på Tändsticksområdet”

Brev

  • Länsförsäkringar vill veta mer om oss eftersom vi har bankkonton där.

Postlådan vid kontoret

  • Brev från ungdomar som varit aktiva i Nyfiket och vill ha en teatergrupp i Juneborgs gamla lokal.

Rapporter utskott

Arbetsutskottet

  • Anställning av Lokaltekniker

Ekonomiutskottet

  • Ekonomisk rapport - September
  • Rambudget 2017

Personalutskottet

  • Anställning av ny lokaltekniker
  • Inköp av arbetskläder

Rapporter personal

Administrativ samordnare

  • Vulkanteaterns lokal

Operativ samordnare

  • Twitch, 25-27 november
  • Julmarknad, 27 november
  • Överlämningsrutiner
  • Information i bokningssystemet

Övrig personal

Personalfri punkt

Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm

Information, kommunikation och media

  • Media:
  • Sociala medier:
  • Information och kommunikation:

IT-gruppen

Medlemsföreningar

  • Ang folkets bio samverkan med danssportarna

Renoveringsgruppen

  • Renoveringen av Insikten - invigning den 12e nov
  • Belysningsrenoveringen - möte med berörda 1 nov
  • Föreningslokaler
  • Lackeringsverkstad

Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)

  • Nyfiket
  • Musiken
  • Verkstäderna
  • Annat

Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen

Höstmötet 2016 - 27 november, klockan 13:00 i Nyfiket

Kallelse

Verksamhetsplan

Budget

Motioner

Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete

Helg- och festjour

Kommande helgjourer

Kommande festjourer

Övriga frågor

Mötets avslutande