Skillnad mellan versioner av "Styrelsemöte, 2016-11-09, kallelse"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
m (kategorifix)
 
(16 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 28: Rad 28:
 
==Inkommen korrespondens==
 
==Inkommen korrespondens==
  
−
*  
+
===Mejl===
−
*  
+
 
−
*
+
* Sofia Svärd undrar om vi vill köpa reklamplats i studenthäftet 2017
 +
* Johanna Sjöström undrar om vi vill skicka någon till Attraktionskraft – en slag regional konferens
 +
* ADHD Jönköping kanske vill bli medlemsförening eller något slags samarbetspartner av något slag
 +
* Henrik Hermansson – projektledare i ”Stadens liv och innehåll” undrar om vi vill vara med i kommunens ”Jul på Tändsticksområdet”
 +
 
 +
===Brev===
 +
 
 +
* Länsförsäkringar vill veta mer om oss eftersom vi har bankkonton där.
 +
 
 +
===Postlådan vid kontoret===
 +
 
 +
* Brev från ungdomar som varit aktiva i Nyfiket och vill ha en teatergrupp i Juneborgs gamla lokal.
  
 
==Rapporter utskott==
 
==Rapporter utskott==
Rad 36: Rad 47:
 
===Arbetsutskottet===
 
===Arbetsutskottet===
  
−
*  
+
* Anställning av Lokaltekniker
  
 
===Ekonomiutskottet===
 
===Ekonomiutskottet===
  
−
* September
+
* Ekonomisk rapport - September
 +
* Rambudget 2017
  
 
===Personalutskottet===
 
===Personalutskottet===
  
 
* Anställning av ny lokaltekniker
 
* Anställning av ny lokaltekniker
 +
* Inköp av arbetskläder
  
 
==Rapporter personal==
 
==Rapporter personal==
Rad 50: Rad 63:
 
===Administrativ samordnare===
 
===Administrativ samordnare===
  
 +
* Vulkanteaterns lokal
  
 
===Operativ samordnare===
 
===Operativ samordnare===
  
 +
* Twitch, 25-27 november
 +
* Julmarknad, 27 november
 +
* Överlämningsrutiner
 +
* Information i bokningssystemet
  
 
===Övrig personal===
 
===Övrig personal===
Rad 63: Rad 81:
 
===Information, kommunikation och media===
 
===Information, kommunikation och media===
  
 +
* '''Media''':
 +
* '''Sociala medier''':
 +
* '''Information och kommunikation''':
  
 
===IT-gruppen===
 
===IT-gruppen===
Rad 69: Rad 90:
 
===Medlemsföreningar===
 
===Medlemsföreningar===
  
 +
* Ang folkets bio samverkan med danssportarna
  
 
===Renoveringsgruppen===
 
===Renoveringsgruppen===
  
 +
* Renoveringen av Insikten - invigning den 12e nov
  
−
===Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)===
+
* Belysningsrenoveringen - möte med berörda 1 nov
  
 +
* Föreningslokaler
  
−
==Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen==
+
* Lackeringsverkstad
  
−
=== [[Utveckling av loppisen]] ===
+
===Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)===
  
−
Rapport från mötet samt nya riktlinjer.
+
* Nyfiket
 +
* Musiken
 +
* Verkstäderna
 +
* Annat
  
−
=== Inköp av flakmoppe ===
+
==Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen==
−
 
 
−
Aktiva i Nyfiket vill att en flakmoppe köps in för att underlätta storhandling. I dagsläget sköts mycket av handlingen genom dyra snabbinköp vid Juneporten. Flakmoppen skulle även kunna användas för deltagande kring olika arrangemang och så vidare dit det behöver transporteras grejer.
 
−
 
 
−
Förslag:
 
  
−
- Att gruppen uppmanas genomföra loppisstäd och liknande för delfinansiering av flakmoppen.
+
== Höstmötet 2016 - 27 november, klockan 13:00 i Nyfiket ==
−
- Att gruppen uppmanas hitta en plats för förvaring samt en huvudansvarig för att den hålls i körbart och trafiksäkert skick.
 
−
- Att 10 000 kr avsätts för inköp av flakmoppe.
 
−
 
 
−
=== Invigning av Insikten ===
 
−
 
 
−
Invigning av Insikten planeras till den 12 november. Det ska bli ett sjudundrandes kalas! Många band och stort arr i samband med detta. Det vore kul om arret kan vara gratis, eller i alla fall väldigt billigt.
 
−
 
 
−
Förslag:
 
−
 
 
−
- Att styrelsen sätter ett förlusttak på 7000 kr för invigningen av Insikten för gage, reseersättning och så vidare.
 
−
 
 
−
=== Öppet hus ===
 
−
 
 
−
Vi brukar genomföra öppet hus varje höst. När ska vi ha det?
 
−
 
 
−
Förslag:
 
−
 
 
−
- Att datum för öppet hus beslutas av mötet.
 
−
- Att styrelsen sätter ett förlusttak på 5000 kr för öppet hus.
 
−
 
 
−
=== Trapphusprojektet ===
 
−
 
 
−
Planer på att måla om hela trapphuset genom ett nytt trapphusprojekt. Undantag från sprayregeln behövs. Samt eventuell budget för inköp av färg.
 
−
 
 
−
Förslag:
 
−
 
 
−
- Att styrelsen medger undantag från förbudet mot sprejfärg för "trapphusprojektet".
 
−
- Att 2500 kr avsätts för genomförande av trapphusprojektet, men att gruppen uppmanas söka annan finansiering i första hand.
 
−
 
 
−
=== Lokalerna på andra våningen: FN-föreningen och Juneborgslokalen ===
 
−
 
 
−
Hur går vi vidare? Vem tar ansvaret för att driva frågan?
 
−
 
 
−
== Höstmötet 2016 ==
 
−
 
 
−
Vem gör vad?
 
−
 
 
−
=== Fastställande av datum ===
 
  
 
=== Kallelse ===
 
=== Kallelse ===
Rad 147: Rad 132:
  
 
==Mötets avslutande==
 
==Mötets avslutande==
−
 
−
[[Kategori:Kallelser till Styrelsemöten]]
 
−
[[Kategori:Styrelsearbete]]
 
−
[[Kategori:Styrelsemöte 2016-11-09]]
 

Nuvarande version från 5 december 2020 kl. 03.11

Styrelsemöte, Kulturhuset i Jönköping, 2016-11-09, klockan 18.00 i sammanträdesrummet

Mötets öppnande[redigera]

Val av mötesfunktionärer[redigera]

Val av mötesordförande[redigera]

Val av mötessekreterare[redigera]

Val av justerare tillika rösträknare[redigera]

Fastställande av föredragningslista[redigera]

Nästa möte[redigera]

Uppföljning av beslutsliggare[redigera]

  • Anställning av lokaltekniker
  • Persienner efter renovering
  • Utveckling av loppisen
  • Inköp av flakmoppe
  • Invigning av Insikten
  • Öppet hus
  • Trapphusprojektet
  • Juneborg och FN-lokalen

Inkommen korrespondens[redigera]

Mejl[redigera]

  • Sofia Svärd undrar om vi vill köpa reklamplats i studenthäftet 2017
  • Johanna Sjöström undrar om vi vill skicka någon till Attraktionskraft – en slag regional konferens
  • ADHD Jönköping kanske vill bli medlemsförening eller något slags samarbetspartner av något slag
  • Henrik Hermansson – projektledare i ”Stadens liv och innehåll” undrar om vi vill vara med i kommunens ”Jul på Tändsticksområdet”

Brev[redigera]

  • Länsförsäkringar vill veta mer om oss eftersom vi har bankkonton där.

Postlådan vid kontoret[redigera]

  • Brev från ungdomar som varit aktiva i Nyfiket och vill ha en teatergrupp i Juneborgs gamla lokal.

Rapporter utskott[redigera]

Arbetsutskottet[redigera]

  • Anställning av Lokaltekniker

Ekonomiutskottet[redigera]

  • Ekonomisk rapport - September
  • Rambudget 2017

Personalutskottet[redigera]

  • Anställning av ny lokaltekniker
  • Inköp av arbetskläder

Rapporter personal[redigera]

Administrativ samordnare[redigera]

  • Vulkanteaterns lokal

Operativ samordnare[redigera]

  • Twitch, 25-27 november
  • Julmarknad, 27 november
  • Överlämningsrutiner
  • Information i bokningssystemet

Övrig personal[redigera]

Personalfri punkt[redigera]

Rapporter arbetsgrupper och ansvarsområden mm[redigera]

Information, kommunikation och media[redigera]

  • Media:
  • Sociala medier:
  • Information och kommunikation:

IT-gruppen[redigera]

Medlemsföreningar[redigera]

  • Ang folkets bio samverkan med danssportarna

Renoveringsgruppen[redigera]

  • Renoveringen av Insikten - invigning den 12e nov
  • Belysningsrenoveringen - möte med berörda 1 nov
  • Föreningslokaler
  • Lackeringsverkstad

Övriga verksamhetsområden (musiken, verkstäderna, Nyfiket osv)[redigera]

  • Nyfiket
  • Musiken
  • Verkstäderna
  • Annat

Inkomna förslag, motioner och liknande till styrelsen[redigera]

Höstmötet 2016 - 27 november, klockan 13:00 i Nyfiket[redigera]

Kallelse[redigera]

Verksamhetsplan[redigera]

Budget[redigera]

Motioner[redigera]

Fördelning och ersättning för tillfälligt arbete[redigera]

Helg- och festjour[redigera]

Kommande helgjourer[redigera]

Kommande festjourer[redigera]

Övriga frågor[redigera]

Mötets avslutande[redigera]

Hämtad från "http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php?title=Styrelsemöte,_2016-11-09,_kallelse&oldid=16175"