Skillnad mellan versioner av "Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset"
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Rad 4: | Rad 4: | ||
* Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade. | * Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade. | ||
− | * För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. | + | * För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen. |
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår. | * För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår. | ||
* För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats. | * För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats. |
Versionen från 21 augusti 2016 kl. 23.00
Utkast kring Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset utifrån tidigare beslut och riktlinjer. Kom gärna med idéer och ändringar!
Innehåll
Riktlinjer
- Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
- För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
- För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
- För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
- För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
- För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.
Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:
- Arbetsutskottets medlemmar
- Föreningens samordnare
- Arrangemangsansvariga
Vilka kan få tagg?
- Medlemmar i Föreningen Kulturhuset.
- Personal anställd av föreningen
- Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
- Hyresgäster av lokaler
- Tekniska Kontorets personal och entreprenörer
Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas
- Namn
- Telefonnummer
- Datum då taggen upphör
- Grupptillhörighet
- Behörigheter
Rensning av behörigheter
- Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
- I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.