Skillnad mellan versioner av "Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset"
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
m (kategorifix) |
|||
(27 mellanliggande versioner av 3 användare visas inte) | |||
Rad 1: | Rad 1: | ||
− | + | '''Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset'''. Riktlinjer godkända av [[Styrelsemöte,_2016-08-21,_protokoll|styrelsen 2016-08-21]]. | |
==Riktlinjer== | ==Riktlinjer== | ||
− | * | + | * Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade. |
− | * För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. | + | * För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen. |
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår. | * För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår. | ||
− | * För hyresgäster av lokaler gäller | + | * För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats. |
− | * För Tekniska Kontorets | + | * För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas '''tillfälliga''' taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats. |
− | * | + | * För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid. |
==Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:== | ==Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:== | ||
Rad 20: | Rad 20: | ||
* Medlemmar i Föreningen Kulturhuset | * Medlemmar i Föreningen Kulturhuset | ||
* Personal anställd av föreningen | * Personal anställd av föreningen | ||
+ | * Medlemsföreningar | ||
+ | * Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm | ||
* Hyresgäster av lokaler | * Hyresgäster av lokaler | ||
* Tekniska Kontorets personal och entreprenörer | * Tekniska Kontorets personal och entreprenörer | ||
Rad 25: | Rad 27: | ||
==Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas== | ==Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas== | ||
− | [[Kategori: | + | * Namn |
+ | * Telefonnummer | ||
+ | * Datum då taggen upphör | ||
+ | * Grupptillhörighet | ||
+ | * Behörigheter | ||
+ | |||
+ | ==Rensning av behörigheter== | ||
+ | |||
+ | * Rensning av '''''tillfälliga taggar''''' ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad. | ||
+ | * I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | [[Kategori:Regler och riktlinjer]] | ||
+ | [[Kategori: Styrdokument]] |
Nuvarande version från 14 maj 2020 kl. 13.39
Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.
Innehåll
Riktlinjer
- Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
- För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
- För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
- För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
- För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
- För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.
Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:
- Arbetsutskottets medlemmar
- Föreningens samordnare
- Arrangemangsansvariga
Vilka kan få tagg?
- Medlemmar i Föreningen Kulturhuset
- Personal anställd av föreningen
- Medlemsföreningar
- Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
- Hyresgäster av lokaler
- Tekniska Kontorets personal och entreprenörer
Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas
- Namn
- Telefonnummer
- Datum då taggen upphör
- Grupptillhörighet
- Behörigheter
Rensning av behörigheter
- Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
- I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.