Skillnad mellan versioner av "Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
m (kategorifix)
 
(21 mellanliggande versioner av 3 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
Utkast kring '''''Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset''''' utifrån tidigare beslut och riktlinjer. Kom gärna med idéer och ändringar!
+
'''Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset'''. Riktlinjer godkända av [[Styrelsemöte,_2016-08-21,_protokoll|styrelsen 2016-08-21]].
  
 
==Riktlinjer==
 
==Riktlinjer==
  
 
* Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
 
* Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
* För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår.
+
* För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
 
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
 
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
* För hyresgäster av lokaler gäller de bara under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
+
* För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
* För Tekniska Kontorets entreprenörer gäller taggarna så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten.
+
* För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas '''tillfälliga''' taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
 
* För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.
 
* För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.
  
Rad 20: Rad 20:
 
* Medlemmar i Föreningen Kulturhuset
 
* Medlemmar i Föreningen Kulturhuset
 
* Personal anställd av föreningen
 
* Personal anställd av föreningen
 +
* Medlemsföreningar
 
* Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
 
* Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
 
* Hyresgäster av lokaler
 
* Hyresgäster av lokaler
Rad 28: Rad 29:
 
* Namn
 
* Namn
 
* Telefonnummer
 
* Telefonnummer
* Verksamhetsområde i huset
+
* Datum då taggen upphör
 +
* Grupptillhörighet
 +
* Behörigheter
  
 +
==Rensning av behörigheter==
  
[[Kategori: Ordning och reda]]
+
* Rensning av '''''tillfälliga taggar''''' ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
 +
* I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
[[Kategori:Regler och riktlinjer]]
 +
[[Kategori: Styrdokument]]

Nuvarande version från 14 maj 2020 kl. 12.39

Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.

Riktlinjer

  • Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
  • För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
  • För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
  • För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
  • För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
  • För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.

Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:

  • Arbetsutskottets medlemmar
  • Föreningens samordnare
  • Arrangemangsansvariga

Vilka kan få tagg?

  • Medlemmar i Föreningen Kulturhuset
  • Personal anställd av föreningen
  • Medlemsföreningar
  • Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
  • Hyresgäster av lokaler
  • Tekniska Kontorets personal och entreprenörer

Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Datum då taggen upphör
  • Grupptillhörighet
  • Behörigheter

Rensning av behörigheter

  • Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
  • I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.