Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset

Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.

Kom gärna med idéer och ändringar!

Riktlinjer

• Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
• För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
• För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
• För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
• För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
• För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.

Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:

• Arbetsutskottets medlemmar
• Föreningens samordnare
• Arrangemangsansvariga

Vilka kan få tagg?

• Medlemmar i Föreningen Kulturhuset.
• Personal anställd av föreningen
• Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
• Hyresgäster av lokaler
• Tekniska Kontorets personal och entreprenörer

Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas

• Namn
• Telefonnummer
• Datum då taggen upphör
• Grupptillhörighet
• Behörigheter

Rensning av behörigheter

• Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
• I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.