Skillnad mellan versioner av "Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Rad 4: Rad 4:
  
 
* Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
 
* Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
* För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår.
+
* För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
 
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
 
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
 
* För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
 
* För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.

Versionen från 21 augusti 2016 kl. 22.00

Utkast kring Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset utifrån tidigare beslut och riktlinjer. Kom gärna med idéer och ändringar!

Riktlinjer

  • Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
  • För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår. Detsamma gäller för ledamöter i styrelsen.
  • För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
  • För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
  • För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten, om inte annat avtalats.
  • För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.

Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:

  • Arbetsutskottets medlemmar
  • Föreningens samordnare
  • Arrangemangsansvariga

Vilka kan få tagg?

  • Medlemmar i Föreningen Kulturhuset.
  • Personal anställd av föreningen
  • Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
  • Hyresgäster av lokaler
  • Tekniska Kontorets personal och entreprenörer

Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Datum då taggen upphör
  • Grupptillhörighet
  • Behörigheter

Rensning av behörigheter

  • Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
  • I början på året ska Operativ Samrodnare ta fram en lista på vilka som har tagg i de olika medlemsföreningarna. Avstämning görs sedan med medlemsföreningarna om vilka som ska vara kvar och vilka som ska avaktiveras.