Skillnad mellan versioner av "Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Rad 6: Rad 6:
 
* För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår.
 
* För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår.
 
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
 
* För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
* För hyresgäster av lokaler gäller de bara under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
+
* För hyresgäster av lokaler utfärdas '''tillfälliga''' taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
* För Tekniska Kontorets entreprenörer gäller taggarna så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten.
+
* För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas '''tillfälliga''' taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten.
 
* För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.
 
* För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.
  
Rad 31: Rad 31:
 
* Grupptillhörighet
 
* Grupptillhörighet
 
* Behörigheter
 
* Behörigheter
 +
 +
==Rensning av behörigheter==
 +
 +
* Rensning av '''''tillfälliga taggar''''' ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.
  
 
[[Kategori: Ordning och reda]]
 
[[Kategori: Ordning och reda]]

Versionen från 18 augusti 2016 kl. 19.43

Utkast kring Regler och riktlinjer kring taggsystemet på Kulturhuset utifrån tidigare beslut och riktlinjer. Kom gärna med idéer och ändringar!

Riktlinjer

  • Taggar som utfärdas ska generellt vara tidsbegränsade.
  • För medlemmar gäller de till och med sista februari följande verksamhetsår.
  • För personal anställd av föreningen gäller de så länge anställningen pågår.
  • För hyresgäster av lokaler utfärdas tillfälliga taggar som bara gäller under tiden som lokalen hyrts, om inte annat avtalats.
  • För Tekniska Kontorets entreprenörer utfärdas tillfälliga taggar med behörighet så länge aktuellt arbete pågår i fastigheten.
  • För exempelvis räddningstjänst, fastighetsansvarig på Tekniska Kontoret och liknande aktörer finns möjlighet till fasta taggar med obestämd giltighetstid.

Vilka har behörighet att utfärda taggar och deras behörighet:

  • Arbetsutskottets medlemmar
  • Föreningens samordnare
  • Arrangemangsansvariga

Vilka kan få tagg?

  • Medlemmar i Föreningen Kulturhuset
  • Personal anställd av föreningen
  • Av medlemsföreningar godkända personer, ex spelledare, tränare, volontärer mm
  • Hyresgäster av lokaler
  • Tekniska Kontorets personal och entreprenörer

Vad ska alltid finnas med när en tagg utfärdas

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Datum då taggen upphör
  • Grupptillhörighet
  • Behörigheter

Rensning av behörigheter

  • Rensning av tillfälliga taggar ska göras av Operativ Samordnare den första varje månad.