Skillnad mellan versioner av "Nyfiketgruppen"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
(27 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
'''Nyfiketgruppen''' organiserar de verksamma i [[Nyfiket]]. Här planeras olika saker som är relevanta för att hålla öppet fiket: bakning, utbud, scheman, städa, disken, hur man gör kassan med mera.
+
'''Nyfiketgruppen''' är en arbetsgrupp av ideella med särskilt intresse för att driva och utveckla [[Nyfiket]]. Genom Nyfiketgruppen samordnas olika saker som är relevanta för att hålla öppet fiket: bakning, inköp och utbud, introduktion av nya personer, hygien och städ, scheman med mera.
  
= Allmänna rutiner =
+
==Syfte och ansvarsområden==
  
Vi håller just nu på att fram lite allmänna rutiner för hur Nyfiket ska fungera framöver. Kom gärna med åsikter, tankar och funderingar.
+
==Mandat och befogenheter==
  
*[[Media:NYFIKET rutiner-allmänna.pdf|Allmänna villkor för ideella]]
+
==Budget==
*[[Media:NYFIKET rutiner-dagsrutin.pdf|Dagsrutin]]
+
*[[Media:NYFIKET rutiner-städning.pdf|Städningsrutiner]]
+
==Kontaktperson/er==
*[[Media:NYFIKET rutiner-veckostäd.pdf|Veckostädschema]]
 
  
= Bemanning av Nyfiket =
 
  
Vi har installerat en dator i Nyfiket där du kan boka in dig på pass. Du kan också prata med någon som har öppet eller skriva upp dig som volontär på någon av listorna i fiket.
+
==Nyfiketmöten==
  
=Att-göra-lista=
+
Nyfiketgruppen träffas första måndagen varje månad klockan 18:00 i Nyfiket.
  
==Rutiner==
+
===Minnesanteckningar och protokoll===
 +
 
 +
* [[Nyfiketmöte 2015-02-22, dagordning]]
 +
* [[Nyfiketmöte, 2014-10-09, anteckningar]]
 +
* [[Nyfiketmöte, 2014-11-05, dagordning]]
 +
 
 +
==Att-göra-lista==
 +
 
 +
===Rutiner===
 +
 
 +
'''Att göra'''
  
:Ø Ta fram rutiner och checklistor.
 
:Ø Sätta upp dessa som utkast för folk att komma med åsikter om.
 
:Ø Godkänna rutiner och checklistor.
 
 
:O Godkänna ”arbetsvillkoren för ideella”.
 
:O Godkänna ”arbetsvillkoren för ideella”.
:O Få ordning på städrutinerna.
 
:O Fylla vecko-städ-schemat.
 
:O Få igång rutiner för bakning.
 
:O Telefonlista
 
:O Pärm med recept, innehåll och allergi info
 
  
==Utbud==
 
  
:Ø Komma överens om ett standardutbud.
+
'''Fixat'''
:Ø Sortera bland teerna. Bestämma vilka teer vi ska ha.
 
:O Komma överens om recept till bakverken i Nyfiket.
 
:O Bestämma vilka läsk vi ska ha.
 
  
==Ordning och reda==
+
:Ø Pärm med recept, innehåll och allergi info
  
:Ø Städa iordning drickaförrådet.
+
===Utbud===
:Ø Fixa en dator för bemanning av Nyfiket
 
:O Märka upp utrustningen till Öppna Scenen. (fråga Dyrken eller Kjelle)
 
:O Laga kyldisken ute vid kassan.
 
:O Laga kyl/frysen bredvid ugnen.
 
:O Skaffa en bok för kommunikation mellan grupperna.
 
  
==Renovering==
+
'''Att göra'''
  
:Ø Måla väggen bakom kassan.  
+
:O Eventuellt komma överens om recept till bakverken i Nyfiket.
:Ø Måla väggen mot köket.
+
:O Sortera bland teerna. Bestämma vilka teer vi ska ha.
:Ø Laga möblerna.
+
:O Bestämma vilka läsk vi ska ha.
:Ø Måla väggen bakom scenen.
 
:O Måla om möblerna.
 
:O Måla stolparna.
 
  
=Möten=
+
===Ordning och reda===
==Dagordning: Nyfiketmöte 5/11 klockan 18:00==
 
'''18:00 Förra mötet och nuläget'''
 
*Vad har hänt tidigare, var står vi nu och vart ska vi?
 
  
'''18:15 Genomgång och godkännande av rutiner och checklistor'''
+
'''Att göra'''
*[[Media:NYFIKET rutiner-allmänna.pdf|Allmänna villkor för ideella]]
 
*[[Media:NYFIKET rutiner-dagsrutin.pdf|Dagsrutin]]
 
*[[Media:NYFIKET rutiner-städning.pdf|Städningsrutiner]]
 
*[[Media:NYFIKET rutiner-veckostäd.pdf|Veckostädschema]]
 
*[[Media:NYFIKET info-pizzastöd.pdf|Stöd för pizzan]]
 
*Info: [[Media:NYFIKET info-ungnarna.pdf|ugnarna]], [[Media:NYFIKET info-brandlarmet.pdf|brandlarmet]], [[Media:NYFIKET info-huvudströmmen.pdf|huvudströmmen]], [[Media:NYFIKET info-nedkylningskyl.pdf|nedkylningskylen]], diskrummet, folkkökspassen
 
  
'''18:45 Paus'''
+
:O Laga kyldisken ute vid kassan? (kostar drygt 15 000 kr)
*En slurk bränt kaffe och en torr fralla?
+
:O Laga kyl/frysen bredvid ugnen. (kostar drygt 15 000 kr)
  
'''19:00 Framtiden'''
+
'''Fixat'''
*Vad händer framöver?
 
  
'''19:30 Slut'''
+
===Renovering===
  
==Anteckningar: Nyfiketmöte 9/10 -14==
+
'''Att göra'''
'''18:00 Tidigare möten och nuläget'''
 
Kort genomgång av tidigare möten och anteckningar från förr i tiden. Som när Sebastian var yngre och så vidare.
 
  
'''18:10 Öppetdagar, ansvarsgrupper och kontaktpersoner'''
+
:O Måla stolparna.
 
 
*Kampmåndag - Ansvarig: Samordningsgruppen
 
*Folkköket - Ansvarig:
 
**Fixat ett schema som sitter uppe i Nyfiket där volontärer kan skriva upp sig. Tagit fram checklista. På sikt jobba för en fast kärngrupp som tar huvudansvar för folkköket.
 
*Stick- och hantverkskafé - Ansvarig: Sara
 
*Loppisfiket - Ansvarig: Hampus
 
*Pizzasöndag
 
**Schema för volontärer framtaget och uppsatt på väggen. Checklista sammanställd. På sikt jobba för en fast kärngrupp som tar huvudansvar för pizzasöndag.
 
  
Andra dagar och öppethållande
+
'''Fixat'''
  
*Nelly intresserad av att hålla öppet på torsdagar. Kanske köra poesi.
+
:Ø Måla om stolarna 
*Anja vill visa olagligt nedladdad film och ta hutlöst betalt från många olika personer samtidigt.
 
  
'''18:20 Inredning, mys och storstädning'''
 
*Affischväggen
 
**Här sätts det regelbundet upp diverse musikaffischer för arr som varit i huset.
 
*Musiken
 
**Bordlagt till nästa möte.
 
*Meny
 
**Tagit fram menyförslag. Prisförslag. Nytt system för kassaknappar.
 
*Inredning
 
**Bordlagt till nästa möte.
 
*Ommålning
 
**Bordlagt till nästa möte.
 
*Storstädning
 
**Bordlagt till nästa möte.
 
  
'''18:50 Paus'''
 
  
'''19:00 Rutiner'''
 
*Öppning, öppethållande, stängning
 
**Nya rutiner för dagsrutiner (öppning, öppethållande, stängning) framtagna.
 
*Inköp
 
**Genomgång av hur det fungerar med inköp.
 
*Kassan
 
**Genomgång av kassan.
 
*Hygien
 
**Vi fortsätter jobba med hygienrutiner. Inga nedslag från Miljö- och hälsas senaste besök. Påminnelse om att skaffa termometer till kylar för dokumentation.
 
*Städning
 
**Nya rutiner för städning framtagna. Både dagsstädning och veckostäd.
 
  
'''19:30 Slut'''
 
**Eller ja klockan blev visst 04:00... Men det kan ju inte hjälpas när en slipsten ska dras och locket ska läggas på brunn.
 
  
[[Kategori:Arbetsgrupper]]
+
[[Kategori: Arbetsgrupper]]
[[Kategori: Aktivitetsgrupper i huset]]
+
[[Kategori: Nyfiket]]

Versionen från 29 september 2020 kl. 22.24

Nyfiketgruppen är en arbetsgrupp av ideella med särskilt intresse för att driva och utveckla Nyfiket. Genom Nyfiketgruppen samordnas olika saker som är relevanta för att hålla öppet fiket: bakning, inköp och utbud, introduktion av nya personer, hygien och städ, scheman med mera.

Syfte och ansvarsområden

Mandat och befogenheter

Budget

Kontaktperson/er

Nyfiketmöten

Nyfiketgruppen träffas första måndagen varje månad klockan 18:00 i Nyfiket.

Minnesanteckningar och protokoll

Att-göra-lista

Rutiner

Att göra

O Godkänna ”arbetsvillkoren för ideella”.


Fixat

Ø Pärm med recept, innehåll och allergi info

Utbud

Att göra

O Eventuellt komma överens om recept till bakverken i Nyfiket.
O Sortera bland teerna. Bestämma vilka teer vi ska ha.
O Bestämma vilka läsk vi ska ha.

Ordning och reda

Att göra

O Laga kyldisken ute vid kassan? (kostar drygt 15 000 kr)
O Laga kyl/frysen bredvid ugnen. (kostar drygt 15 000 kr)

Fixat

Renovering

Att göra

O Måla stolparna.

Fixat

Ø Måla om stolarna