Fastighetsgruppen, minnesanteckningar, 2019-02-27

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Minnesanteckningar, Fastighetsgruppen, 2019-02-27

Närvarande: Carl, Filip, Jonas B, Sebastian


Saker vi retat oss på

  • Elskenor som står i huvudentrén – Ska upp på vinden. Carl och Sebastian.
  • Skräp utanför Dansstudion – Sorteras och rensas. Carl, Sebastian och Filip.
  • Skrivbord i huvudentrén – Ska in på kontoret. Sebastian och Carl.
  • Pianot utanför Sammanträdesrummet – Ska upp på vinden. Filip.
  • Rullvagn utanför verkstäderna – Ställs ner i Insikten. Carl.

Allmänt kring ordningen

Dagliga rutiner:

  • Dagens början: gå igenom huset, kolla dörrar, tänd upp, kolla även öppna repan och inspelningsstudion. Anteckna brister, rapportera till Opsam vid behov.
  • Dagens slut: Stängning och kontrollera samtliga dörrar vid dagens slut.

Vaktmästeriet

  • Måste hållas ordning och på sikt rensas. Samtliga.

Teknikskåp i omklädningsrummet

  • Ska flyttas. Filip pratar med Billing om vi kan ställa in det på kontoret.

Förråden

  • Vad ska finnas i vilket förråd? Teknikförråd 1, Teknikförråd 2, Utlämningsförråd mm. När vi bestämt vad som ska vara i vilket förråd skriver vi inventarielista.

Saker som ställs i olika utrymmen ska märkas med namn, datum och nummer.

Vem gör vad

  • Gipsavskiljaren installation – Filip kontaktar Tekniska om hur vi ska göra.
  • Spotlights, Kulturvinden – Filip pratar med Sebastian.
  • Anslagstavlan huvudentrén, belysning – Görs i samband med helhetsgrepp kring entrén.
  • Skjutväggen behöver lagas omgående – Filip kollar med Carl vad som behövs åtgärdas.
  • Skjutväggen, behövs renoveras – Görs så fort det finns en budget. Filip och Carl.
  • Stjärnhimlen, Teaterbion – Är nu åtgärdat tack vare hjälteinsats av Carl.
  • Underhållsbudget – Vi behöver en budget för löpande kostnader. Ca 20 000 kr. Billing hjälper till.

Saker att kolla med Tekniska Kontoret

  • Gipsavskiljaren, installation.- Filip, omgående.
  • Branddörrar och nödskyltar, åtgärdas. - Filip, omgående.
  • Byte av brandlarmsanläggning, vad är på gång? - Filip?
  • Kontoret, återställande (av fel) - Sebastian, löpande.
  • Ventilation, översyn. - Vid möte.
  • Huvudentrén, färdigställande. - Vid möte.
  • Dansstudion, färdigställande. - Vid möte.
  • Teaterbion, färdigställande. - Vid möte.

Mötet avslutas