Checklista för fastighetsunderhåll

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Checklista för fastighetsunderhåll. Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer godkända av styrelsen 2016-08-21.

Kom gärna med idéer och ändringar!

Checklistans funktion och användning

Lite kort om varför den finns och hur den används.

Jag tänker mig sedan två delar. En där saker beskrivs mer statiskt (se exempel nedan) och en för uppföljning, typ excel-ark eller något enkelt utskrivbart.

Övergripande om fastighetsunderhåll

Uppdelning av ansvar för fastighetsunderhåll

Kulturhuset

Vad ansvarar Kulturhuset för?

  • Låssystem

- Nycklar och kolvar, handtag ägs och förvaltas av oss.

  • Taggsystem

- RCO ägs och förvaltas av oss.

  • Enskilda dörrar

- Till exempel om vi skulle ha ett kassavalv så ansvarar vi för det.

  • Inbrottslarm

- Ägs och förvaltas av oss.

  • Inventarier

- Alla inventarier, maskiner och så vidare ägs och förvaltas av oss.

Tekniska kontoret

Vad ansvarar Tekniska kontoret för?

- Äger och förvaltar hela tändsticksområdet

Dörrar, lås och larm

  • Ytterdörrar

- Dörrarna är JKPG Kommun

  • Innerdörrar

- JKPG Kommun

  • Brytsäkerhet

- JKPG kommun

  • Dörröppning
  • Dörrstängning

Brandskydd och utrymning

Exempel, förslag

Underhållsområde Vad ska göras? Hur ofta ska det göras? Av vem ska det göras?
Brandlarm Kontrollera funktion Månadsvis Tekniska Kontoret
Nödljus Kontrollera funktion Månadsvis Lokaltekniker
Utrymningsvägar Kontrollera framkomlighet Veckovis Lokaltekniker
Brandsläckare Kontrollera nivå Månadsvis Lokaltekniker
Nödutgångsskyltar Kontrollera funktion/ljus Veckovis Lokaltekniker
Brandslangar Kontrollera funktion Halvårsvis Tekniska Kontoret

Belysning

Ägs och förvaltas av JKPG Kommun. Lysrör för nya armaturer står JKPG Kommun för byte under första omgången. Nerpendlade armaturer som t.ex. i kontoret äger vi, dock inte fasta armaturer i övrigt. - Ljuskällor står vi för kostnader och Vaktis byter. - Efter slutsyn är det en garantitid, om t.ex. ett lysrör går sönder och byts efter en månad förlängs garantitiden på armaturen tills den fungerar.

Ventilation

Jönköpings kommun

Taggar och nycklar

Vi ansvarar för att köpa in nycklar och kolvar. Taggsystem ägs och förvaltas av oss (Tror jag)

Värme, vatten, sanitet (VVS)

- Duschmunstycken samt övrigt underhåll för möjlighet till sanitetsarbete (dock inte städmaterial) ägs och förvaltas av JKPG Kommun.

Ytskikt

- Väggar, golv, färg mm ägs och förvaltas av JKPG Kommun

Renovering

Övrigt

Sanering & Skadedjur

- Kommunen ansvarar

Mer information

Diverse tillägg och ändringar är gjorde emellan möte mellan Lokaltekniker och Ulf på tekniska kommunen