Beslutsunderlag, 2016-08-21: Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset
Struktur för arrangemangsgrupper i Kulturhuset. Under uppbyggnad och utveckling. Riktlinjer diskuterade styrelsen 2016-08-21
Innehåll
Start av arrangemangsgrupp
Initiativ till att starta arrangemangsgrupp kan tas av medlemmar i Föreningen Kulturhuset. Arrangemangsgruppen godkänns av arrangemangsansvarige och styrelsen bekräfta start av ny arbetsgrupp samt fastställer arbetsgruppernas ansvar, arbetsområde, delegation och budget.
Arbetsområde
Arrangemangsgruppen bestämmer själv sitt syfte, arbetsområde och ansvarsfördelning inom gruppen. Viktigt är att gruppen utser en ansvarig gentemot Föreningen Kulturhuset som exempelvis kan ansvara för gruppens budget samt vara kontakt gentemot styrelsen.
Ekonomiska ramar/budget
En nystartad arrangemangsgrupp kan ges en startplåt på 500-1000 kr för utgifter i uppstartsskedet.
Mandat och befogenheter
Mandat, befogenheter och eventuell budget bekräftas av styrelsen på kommande styrelsemöte.
Nedläggning av befintlig arbetsgrupp
Gruppen kan läggas ner av gruppen självt eller genom beslut från styrelsen.
Regler och riktlinjer
Samtliga arrangemangsgrupper måste följa de Regler, riktlinjer och policys i Kulturhuset som föreningens medlemmar beslutat om.
Stöd och hjälp
Arrangemangsansvariga kan hjälpa dem som vill starta en arrangemangsgrupp i huset.
