Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Arbetsgrupp definition

En eller flera personer med mål att arrangerar eller genomföra projekt i Kulturhusets namn och regi.

Arrangemangsgruppen/Engagemangsgruppen

Ansvarsområden

  • Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
  • Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
  • Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
  • Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
  • Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

  • Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
  • Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

  • Lokalerna – användning och funktion.
  • Underhåll
  • Renoveringar
  • IT och tekniskt underhåll

Mandat

  • Godkänna underhållsåtgärder
  • Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
  • Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Informationsgruppen

Kontakt för medlemsföreningar

Ansvarsområden

  • Kontaktperson till medlemsföreningar
  • Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
  • Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
  • Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
  • Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
  • Vid behov medla mellan medlemsföreningar.

Nyfiket

Öppna verkstäderna

  • Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
  • Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
  • Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.