Skillnad mellan versioner av "Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset"
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
(Skapade sidan med '==Arbetsgrupp definition== En eller flera personer med mål att arrangerar eller genomföra projekt i Kulturhusets namn och regi. ==Arrangemangsgruppen/Engagemangsgruppen==...') |
|||
| Rad 28: | Rad 28: | ||
* Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön | * Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön | ||
* Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | * Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | ||
| + | |||
| + | ==Informationsgruppen== | ||
==Kontakt för medlemsföreningar== | ==Kontakt för medlemsföreningar== | ||
| Rad 38: | Rad 40: | ||
* Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset. | * Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset. | ||
* Vid behov medla mellan medlemsföreningar. | * Vid behov medla mellan medlemsföreningar. | ||
| + | |||
| + | ==Nyfiket== | ||
| + | |||
| + | ==Öppna verkstäderna== | ||
Versionen från 1 mars 2017 kl. 06.23
Innehåll
Arbetsgrupp definition
En eller flera personer med mål att arrangerar eller genomföra projekt i Kulturhusets namn och regi.
Arrangemangsgruppen/Engagemangsgruppen
Ansvarsområden
- Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
- Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
- Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
- Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
- Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)
Mandat
- Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
- Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
Fastighetsgruppen
Ansvarsområden
- Lokalerna – användning och funktion.
- Underhåll
- Renoveringar
- IT och tekniskt underhåll
Mandat
- Godkänna underhållsåtgärder
- Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
- Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut
Informationsgruppen
Kontakt för medlemsföreningar
Ansvarsområden
- Kontaktperson till medlemsföreningar
- Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
- Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
- Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
- Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
- Vid behov medla mellan medlemsföreningar.
