Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset

Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset

Styrelsen -

Styrelsens utskott - Arbetsutskottet (AU), Ekonomiutskottet (EU), Personalutskottet (PU)

Styrelsekontakter - en eller flera personer ur styrelsen som fungerar som kontaktperson för ett verksamhetsområde, arbetsgrupp eller arrangörsgrupp.

Personal - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare)

Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Styrelsekontakter

Medlemsföreningar, kontaktperson

Ansvarsområden

• Kontaktperson till medlemsföreningar.
• Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar.
• Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
• Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar.
• Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
• Vid behov medla mellan medlemsföreningar.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Nyfiket, styrelsekontakt

• Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen.
• Ansvara för att Nyfiketgruppens möten sammankallas.

Öppna verkstäderna, kontaktpersoner

• Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
• Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
• Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Ansvarsområden

Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,

Arrangemangsansvariga

Ansvarsområden

• Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
• Hjälpa till vid start av arrangörsgrupper.
• Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
• Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
• Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

• Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
• Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
• Godkänna start av arrangörsgrupp.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Inspelningsstudion, ansvariga (förslag)

Ansvarar för:

• Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
• Introduktion av nya personer i Inspelningsstudion.
• Rapportering av verksamhet till studieförbund.

Befogenheter

• Godkänner att personer får tillgång till inspelningsstudion.
• Kan köpa in saker för upp till 500 kr enskilt och 2000 kr gemensamt.
• Större inköp förankras hos samtliga användare av studion och i styrelsen.

Öppna Repan, ansvarig

Ansvarar för:

• Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
• Introduktion av nya personer (i mån av tid).
• Rapportering av verksamhet till studieförbund.

Befogenheter/mandat

• Kan köpa in för upp till 1000 kr om saker skulle gå sönder.
• Större inköp förankras hos Administrativ Samordnare.
• Inköp över 5000 kr godkänns av styrelsen.

Arbetsgrupper

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

• Lokalerna – användning och funktion.
• Underhåll
• Renoveringar
• IT och tekniskt underhåll

Mandat

• Godkänna underhållsåtgärder
• Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
• Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Freeshopgruppen

Ansvarar för:

• Att driva och utveckla freeshopen.
• Att gemensamt besluta kring förändringar av freeshopen.
• Att sprida de värderingar och idéer som ligger till grund för freeshopens verksamhet.

Mandat/befogenhet

• Att förändra lokalen utifrån de behov som finns.
• Att ändra namn på utrymmet samt sin egen arbetsgrupp.
• Freeshopgruppen har ett utgiftstak på 2000 kr.

Kontaktperson: Johan Arvidsson

Informationsgruppen

Ansvarig för att till lämpliga personer delegera arbetsuppgifter rörande:

• Sociala medier
• Hemsidan (OPSAM)
• Anslagstavlor

Sammanställa information om vart en vänder sig för att göra/skriva ut affischer.

Arrangörsgrupper

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Gällande hur det funkar kring arrangörsgrupper se Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset