Skillnad mellan versioner av "Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset"
Rad 1: | Rad 1: | ||
+ | Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset | ||
+ | |||
+ | '''Styrelsen''' - | ||
+ | |||
+ | '''Utskott''' - Arbetsutskottet, Ekonomiutskottet, Personalutskottet | ||
+ | |||
+ | '''Personal''' - | ||
+ | |||
+ | '''Ansvarsområden''' - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen | ||
+ | |||
+ | '''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen. | ||
+ | |||
+ | '''Arrangörsgrupper''' - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl | ||
+ | |||
+ | =Styrelsens utskott= | ||
+ | |||
+ | ==Arbetsutskott (AU)== | ||
+ | |||
+ | ==Ekonomiutskott (EU)== | ||
+ | |||
+ | ==Personalutskott (PU)== | ||
+ | |||
=Ansvarsområden= | =Ansvarsområden= | ||
+ | '''Ansvarsområden''' - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna, | ||
+ | ==Arrangemangsansvariga== | ||
+ | |||
+ | '''Ansvarsområden''' | ||
+ | * Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi. | ||
+ | * Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp | ||
+ | * Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt. | ||
+ | * Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt. | ||
+ | * Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.) | ||
+ | |||
+ | '''Mandat''' | ||
+ | * Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.) | ||
+ | * Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==Öppna verkstäderna== | ||
+ | |||
+ | *Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen. | ||
+ | *Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas. | ||
+ | *Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad. | ||
==Nyfiket== | ==Nyfiket== | ||
Rad 8: | Rad 51: | ||
=Arbetsgrupper= | =Arbetsgrupper= | ||
+ | |||
+ | '''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen. | ||
+ | |||
+ | ==Nyfiketgruppen== | ||
==Fastighetsgruppen== | ==Fastighetsgruppen== | ||
Rad 21: | Rad 68: | ||
* Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön | * Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön | ||
* Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | * Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | ||
+ | |||
+ | ==Informationsgruppen== | ||
=Arrangörsgrupper= | =Arrangörsgrupper= | ||
− | + | '''Arrangörsgrupper''' - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
==Kontakt för medlemsföreningar== | ==Kontakt för medlemsföreningar== |
Versionen från 3 mars 2017 kl. 14.08
Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset
Styrelsen -
Utskott - Arbetsutskottet, Ekonomiutskottet, Personalutskottet
Personal -
Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen
Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.
Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl
Styrelsens utskott
Arbetsutskott (AU)
Ekonomiutskott (EU)
Personalutskott (PU)
Ansvarsområden
Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,
Arrangemangsansvariga
Ansvarsområden
- Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
- Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
- Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
- Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
- Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)
Mandat
- Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
- Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
Öppna verkstäderna
- Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
- Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
- Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.
Nyfiket
- Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen
Arbetsgrupper
Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.
Nyfiketgruppen
Fastighetsgruppen
Ansvarsområden
- Lokalerna – användning och funktion.
- Underhåll
- Renoveringar
- IT och tekniskt underhåll
Mandat
- Godkänna underhållsåtgärder
- Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
- Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut
Informationsgruppen
Arrangörsgrupper
Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl
Kontakt för medlemsföreningar
Ansvarsområden
- Kontaktperson till medlemsföreningar
- Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
- Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
- Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
- Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
- Vid behov medla mellan medlemsföreningar.
Öppna verkstäderna
- Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
- Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
- Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.