Skillnad mellan versioner av "Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset"

Från Kulturhuset Jönköping Wiki
Rad 1: Rad 1:
 +
Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset
 +
 +
'''Styrelsen''' -
 +
 +
'''Utskott''' - Arbetsutskottet, Ekonomiutskottet, Personalutskottet
 +
 +
'''Personal''' -
 +
 +
'''Ansvarsområden''' - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen
 +
 +
'''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.
 +
 +
'''Arrangörsgrupper''' - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl
 +
 +
=Styrelsens utskott=
 +
 +
==Arbetsutskott (AU)==
 +
 +
==Ekonomiutskott (EU)==
 +
 +
==Personalutskott (PU)==
 +
 
=Ansvarsområden=
 
=Ansvarsområden=
  
 +
'''Ansvarsområden''' - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,
  
 +
==Arrangemangsansvariga==
 +
 +
'''Ansvarsområden'''
 +
* Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
 +
* Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
 +
* Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
 +
* Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
 +
* Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)
 +
 +
'''Mandat'''
 +
* Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
 +
* Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
 +
 +
 +
 +
==Öppna verkstäderna==
 +
 +
*Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
 +
*Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
 +
*Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.
  
 
==Nyfiket==
 
==Nyfiket==
Rad 8: Rad 51:
  
 
=Arbetsgrupper=
 
=Arbetsgrupper=
 +
 +
'''Arbetsgrupper''' - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.
 +
 +
==Nyfiketgruppen==
  
 
==Fastighetsgruppen==
 
==Fastighetsgruppen==
Rad 21: Rad 68:
 
* Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
 
* Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
 
* Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut
 
* Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut
 +
 +
==Informationsgruppen==
  
  
 
=Arrangörsgrupper=
 
=Arrangörsgrupper=
  
==Arbetsgrupp definition==
+
'''Arrangörsgrupper''' - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl
  
En eller flera personer som arbetar med ett verksamhetsområde eller genomföra projekt i Kulturhusets namn och regi.
 
  
==Arrangemangsgruppen/Engagemangsgruppen==
 
  
'''Ansvarsområden'''
 
* Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
 
* Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
 
* Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
 
* Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
 
* Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)
 
 
'''Mandat'''
 
* Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
 
* Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
 
 
 
==Informationsgruppen==
 
  
 
==Kontakt för medlemsföreningar==
 
==Kontakt för medlemsföreningar==

Versionen från 3 mars 2017 kl. 14.08

Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset

Styrelsen -

Utskott - Arbetsutskottet, Ekonomiutskottet, Personalutskottet

Personal -

Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Styrelsens utskott

Arbetsutskott (AU)

Ekonomiutskott (EU)

Personalutskott (PU)

Ansvarsområden

Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,

Arrangemangsansvariga

Ansvarsområden

  • Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
  • Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
  • Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
  • Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
  • Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

  • Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
  • Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.


Öppna verkstäderna

  • Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
  • Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
  • Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.

Nyfiket

  • Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen

Arbetsgrupper

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.

Nyfiketgruppen

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

  • Lokalerna – användning och funktion.
  • Underhåll
  • Renoveringar
  • IT och tekniskt underhåll

Mandat

  • Godkänna underhållsåtgärder
  • Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
  • Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Informationsgruppen

Arrangörsgrupper

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl



Kontakt för medlemsföreningar

Ansvarsområden

  • Kontaktperson till medlemsföreningar
  • Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
  • Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
  • Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
  • Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
  • Vid behov medla mellan medlemsföreningar.


Öppna verkstäderna

  • Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
  • Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
  • Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.