Skillnad mellan versioner av "Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset"
Från Kulturhuset Jönköping Wiki
| Rad 1: | Rad 1: | ||
=Ansvarsområden= | =Ansvarsområden= | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Nyfiket== | ||
| + | |||
| + | * Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen | ||
=Arbetsgrupper= | =Arbetsgrupper= | ||
| + | |||
| + | ==Fastighetsgruppen== | ||
| + | |||
| + | ===Ansvarsområden=== | ||
| + | * Lokalerna – användning och funktion. | ||
| + | * Underhåll | ||
| + | * Renoveringar | ||
| + | * IT och tekniskt underhåll | ||
| + | |||
| + | ===Mandat=== | ||
| + | * Godkänna underhållsåtgärder | ||
| + | * Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön | ||
| + | * Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut | ||
| + | |||
=Arrangörsgrupper= | =Arrangörsgrupper= | ||
| Rad 22: | Rad 42: | ||
* Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr. | * Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Informationsgruppen== | ==Informationsgruppen== | ||
| Rad 47: | Rad 55: | ||
* Vid behov medla mellan medlemsföreningar. | * Vid behov medla mellan medlemsföreningar. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
==Öppna verkstäderna== | ==Öppna verkstäderna== | ||
Versionen från 3 mars 2017 kl. 15.01
Innehåll
Ansvarsområden
Nyfiket
- Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen
Arbetsgrupper
Fastighetsgruppen
Ansvarsområden
- Lokalerna – användning och funktion.
- Underhåll
- Renoveringar
- IT och tekniskt underhåll
Mandat
- Godkänna underhållsåtgärder
- Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
- Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut
Arrangörsgrupper
Arbetsgrupp definition
En eller flera personer som arbetar med ett verksamhetsområde eller genomföra projekt i Kulturhusets namn och regi.
Arrangemangsgruppen/Engagemangsgruppen
Ansvarsområden
- Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
- Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
- Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
- Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
- Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)
Mandat
- Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
- Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
Informationsgruppen
Kontakt för medlemsföreningar
Ansvarsområden
- Kontaktperson till medlemsföreningar
- Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
- Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
- Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
- Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
- Vid behov medla mellan medlemsföreningar.
Öppna verkstäderna
- Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
- Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
- Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.
