Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset

Från Kulturhuset Jönköping Wiki

Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset

Styrelsen -

Styrelsens utskott - Arbetsutskottet (AU), Ekonomiutskottet (EU), Personalutskottet (PU)

Styrelsekontakter - en eller flera personer ur styrelsen som fungerar som kontaktperson för ett verksamhetsområde, arbetsgrupp eller arrangörsgrupp.

Personal - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare)

Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Styrelsens utskott

Arbetsutskott (AU)

Ekonomiutskott (EU)

Personalutskott (PU)

Styrelsekontakter/ansvariga

Styrelsekontakter/ansvariga för Information och kommuniktation, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Verkstäderna

Information och kommunikation

Ansvarig för att till lämpliga personer delegera arbetsuppgifter rörande:

  • Sociala medier
  • Hemsidan (OPSAM)
  • Anslagstavlor

Sammanställa information om vart en vänder sig för att göra/skriva ut affischer.

Medlemsföreningar

Ansvarsområden

  • Kontaktperson till medlemsföreningar.
  • Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar.
  • Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
  • Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar.
  • Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
  • Vid behov medla mellan medlemsföreningar.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Nyfiket

  • Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen.
  • Ansvara för att Nyfiketgruppens möten sammankallas.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Öppna verkstäderna

  • Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
  • Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
  • Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Ansvarsområden

Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna

Arrangemangsansvariga

Ansvarsområden

  • Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
  • Hjälpa till vid start av arrangörsgrupper.
  • Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
  • Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
  • Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

  • Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
  • Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
  • Godkänna start av arrangörsgrupp.

(Riktlinjer framtagna under styrelsens arbetshelg 18-19 februari 2017)

Information- och kommunikationsgruppen

Inspelningsstudion, ansvariga (förslag)

Ansvarar för:

  • Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
  • Introduktion av nya personer i Inspelningsstudion.
  • Rapportering av verksamhet till studieförbund.

Befogenheter

  • Godkänner att personer får tillgång till inspelningsstudion.
  • Kan köpa in saker för upp till 500 kr enskilt och 2000 kr gemensamt.
  • Större inköp förankras hos samtliga användare av studion och i styrelsen.

Loppisgruppen

Öppna Repan, ansvarig

Ansvarar för:

  • Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
  • Introduktion av nya personer (i mån av tid).
  • Rapportering av verksamhet till studieförbund.

Befogenheter/mandat

  • Kan köpa in för upp till 1000 kr om saker skulle gå sönder.
  • Större inköp förankras hos Administrativ Samordnare.
  • Inköp över 5000 kr godkänns av styrelsen.

Arbetsgrupper

Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.

Nyfiketgruppen

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

  • Lokalerna – användning och funktion.
  • Underhåll
  • Renoveringar
  • IT och tekniskt underhåll

Mandat

  • Godkänna underhållsåtgärder
  • Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
  • Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Freeshopgruppen

Ansvarar för:

  • Att driva och utveckla freeshopen.
  • Att gemensamt besluta kring förändringar av freeshopen.
  • Att sprida de värderingar och idéer som ligger till grund för freeshopens verksamhet.

Mandat/befogenhet

  • Att förändra lokalen utifrån de behov som finns.
  • Att ändra namn på utrymmet samt sin egen arbetsgrupp.
  • Freeshopgruppen har ett utgiftstak på 2000 kr.

Kontaktperson: Johan Arvidsson

Arrangörsgrupper

Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl

Gällande hur det funkar kring arrangörsgrupper se Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset

Hämtad från "http://wiki.kulturhusetjonkoping.se/index.php?title=Ansvarsområden,_arbetsgrupper,_ansvariga_och_kontaktpersoner_på_Kulturhuset&oldid=13766"