Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset
Ansvarsområden och kontaktpersoner på Kulturhuset
Styrelsen -
Styrelsens utskott - Arbetsutskottet (AU), Ekonomiutskottet (EU), Personalutskottet (PU)
Styrelsekontakter - en eller flera personer ur styrelsen som fungerar som kontaktperson för ett verksamhetsområde, arbetsgrupp eller arrangörsgrupp.
Personal - Administrativ Samordnare, Operativ Samordnare, Lokaltekniker (Vaktmästare), Sanitetstekniker (Lokalvårdare)
Ansvarsområden - Nyfiket, Arrangemang, Information- och kommunikation, Öppna Verkstäderna, Medlemsföreningar, Öppna Repan, Inspelningsstudion, Fastigheten, Loppisen
Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Informationsgruppen, Loppisgruppen och Freeshopgruppen.
Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl
Innehåll
Styrelsens utskott
Arbetsutskott (AU)
Ekonomiutskott (EU)
Personalutskott (PU)
Ansvarsområden
Ansvarsområden - Arrangemang, Fastigheten, Information- och kommunikation, Inspelningsstudion, Loppisen, Medlemsföreningar, Nyfiket, Öppna Repan, Öppna Verkstäderna,
Arrangemangsansvariga
Ansvarsområden
- Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
- Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
- Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
- Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
- Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)
Mandat
- Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
- Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.
Inspelningsstudion, ansvariga (förslag)
Ansvarar för:
- Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
- Introduktion av nya personer i Inspelningsstudion.
- Rapportering av verksamhet till studieförbund.
Befogenheter
- Godkänner att personer får tillgång till inspelningsstudion.
- Kan köpa in saker för upp till 500 kr enskilt och 2000 kr gemensamt.
- Större inköp förankras hos samtliga användare av studion och i styrelsen.
Medlemsföreningar, kontaktperson
Ansvarsområden
- Kontaktperson till medlemsföreningar
- Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
- Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
- Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
- Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
- Vid behov medla mellan medlemsföreningar.
Öppna verkstäderna, kontaktpersoner
- Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
- Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
- Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.
Öppna Repan, ansvarig
Ansvarar för:
- Möjliggöra verksamhet genom att utrustningen är hel och fungerar.
- Introduktion av nya personer (i mån av tid).
- Rapportering av verksamhet till studieförbund.
Befogenheter/mandat
- Kan köpa in för upp till 1000 kr om saker skulle gå sönder.
- Större inköp förankras hos Administrativ Samordnare.
- Inköp över 5000 kr godkänns av styrelsen.
Nyfiket, styrelsekontakter
- Ansvara för kontakt mellan Nyfiketgruppen och styrelsen.
- Ansvara för att Nyfiketgruppens möten sammankallas.
Arbetsgrupper
Arbetsgrupper - en grupp för planering och samordning av arbete kring verksamheten ex Nyfiketgruppen, Fastighetsgruppen, Freeshopgruppen, Informationsgruppen och Loppisgruppen.
Nyfiketgruppen
Fastighetsgruppen
Ansvarsområden
- Lokalerna – användning och funktion.
- Underhåll
- Renoveringar
- IT och tekniskt underhåll
Mandat
- Godkänna underhållsåtgärder
- Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
- Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut
Informationsgruppen
Ansvarig för att till lämpliga personer delegera arbetsuppgifter rörande:
- Sociala medier
- Hemsidan (OPSAM)
- Anslagstavlor
Sammanställa information om vart en vänder sig för att göra/skriva ut affischer.
Arrangörsgrupper
Arrangörsgrupper - en grupp som genomför arrangemang i Kulturhusets namn genom föreningens resurser ex FörBandet, Ylningen mfl
Gällande hur det funkar kring arrangörsgrupper se Struktur för arrangörsgrupper i Kulturhuset