Ansvarsområden, arbetsgrupper, ansvariga och kontaktpersoner på Kulturhuset

Arbetsgrupp definition

En eller flera personer med mål att arrangerar eller genomföra projekt i Kulturhusets namn och regi.

Arrangemangsgruppen/Engagemangsgruppen

Ansvarsområden

• Godkänna arrangemang i samarbete med eller i Kulturhusets regi.
• Hjälpa till vid start av arbetsgrupp/arrangörsgrupp
• Ansvara för uppdaterandet och tillgängligheten av listan över grupper som nyttjar lokaler hyresfritt.
• Styrelsen ska informeras om nya grupper som får nyttja lokaler hyresfritt.
• Förutsatt att de inte riskerar störa ut kommersiell verksamhet. Vid dessa fall ska OpSam godkänna. (Vid dessa fall sker avstämning med OpSam.)

Mandat

• Godkänna hyresfritt nyttjande av lokaler. (I fall de förhindrar verksamhet som betalar hyra, ska avstämning göras med OpSam innan.)
• Godkänna enskilt arrangemang, förlusttak på 2000 kr eller gemensamt mandat: 5000 kr.

Fastighetsgruppen

Ansvarsområden

• Lokalerna – användning och funktion.
• Underhåll
• Renoveringar
• IT och tekniskt underhåll

Mandat

• Godkänna underhållsåtgärder
• Godkänna icke permanenta förändringar kring lokalerna och utemiljön
• Stadigvarande förändringar av lokaler ska förankras i styrelsen som tar beslut

Kontakt för medlemsföreningar

Ansvarsområden

• Kontaktperson till medlemsföreningar
• Förmedlar information från styrelsen till medlemsföreningar
• Kontaktperson för nya medlemsföreningar.
• Hålla koll på reglerna och riktlinjer för medlemsföreningar
• Överse samarbetet mellan medlemsföreningar och Kulturhuset.
• Vid behov medla mellan medlemsföreningar.

Öppna verkstäderna

• Ansvara för kontakt mellan verkstäderna och styrelsen.
• Se till att verkstäderna och dess lokaler nyttjas och utvecklas.
• Att wikin angående verkstäderna är uppdaterad.