Renoveringsgruppen, minnesanteckningar, 2015-09-30
Renoveringsgruppen, minnesanteckningar, 2015-09-30
Innehåll
Ekonomi
Spenderat: 1,2 miljoner Kvar i år att spendera i år: 2,8 miljoner Kvar till nästa år: 2 miljoner
PROJEKTSTYRNING
Beslutsordning:
- Ramarna kring projekten ska tas gemensamt i den gemensamma renoveringsgruppen.
- För varje projekt som påbörjas framöver ska det finnas med en person från Kulturhusets renoveringsgrupp, som fungerar som referens och kontaktperson.
- Denna person har mandat att dra i bromsen om något spårar. Och att anvisa beslutade arbeten inom ramen för det aktuella projektet.
- Beslut kring projektens påbörjan tas gemensamt.
- Ulf beställer arbetena.
- Den löpande kontakten kring projekten understödjs av kontakpersonen på plats.
- All tidsplanering tas fram i samarbete med Kulturhuset för att undvika så mycket störningar på ordinarie verksamhet som möjligt.
- Om man går utanför tidsplaneringen måste vi kunna få ersättning för uteblivna intäkter.
Pågående projekt
LÅSSYSTEMET
- Den fortsatta renoveringen av låssystemet är godkänt. Carl kontaktar Passera för förtydligandet.
- Vi ska ta in prisuppgift på taggdosa + installation till teaterbions bakre dörr.
- Vi ska inte byta lås till teaterkuren och maskinrummet. Folkets Bio behåller nuvarande lås och nycklar.
- Vi ska inte ha något lås mellan scenen och logen i teaterbion.
- Däremot två extra lösa låskolvar för eventuellt senare montage.
Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl
BELYSNING
Jonas har fått ok från Ulf att gå vidare med att ta fram förslag kring belysning i hela huset. Vi inväntar förslag.
Kontaktperson/er på Kulturhuset: Carl
VENTILATIONEN
Kulturvinden är högsta prioritering. Ventilation och kyla för sommaren. Studion är nästa. Där måste ventilationen åtgärdas omgående.
Det kommer kosta 4-500' kr för att åtgärda ventilation + kyla på Kulturvinden. Vi vill få detta åtgärdat snarast möjligt.
Studion behöver en utredning kring ventilationen för att klara hög fysisk aktivitet med många människor.
Kontaktperson/er på Kulturhuset: Tim? Jon?
ENTRÉN
Eventuellt kommer en del av entréjobbet innebär upprustning i entrén, men i övrigt inget nytt på området.
Prioritering kring färdigställande
- Låssystemet 50'
- Belysningen 500' - 1 000'
- Ventilation Kulturvinden 500'
- Fixa värme i Nyfiket 100'
- Innertak 500'
- Entrén 500'
- Ljudisoleringsdörr saknas i öppna repan 50'
Studion 200'
- Separat matning (avstörd el)
- Adekvat placering av kontakter
- Studiogolv
- Akustiskt material hörn och väggar, samt fönsterluckor