Styrelsearbete Lathund 2023

Att göra på direkten:

Konstituerande styrelsemöte:

- Skicka in papper till swedbank för att se till att rätt personer företräder föreningen. [Swedbank, byta uppgifter]

- Se till att alla uppgifter stämmer med hur det behöver finnas med. Årsmötesprotokollet behöver innehålla för och efternamn på samtliga styrelsen, föreningens organisationsnummer och datum på sammanträdet.

- Se till att Nätverkstans uppgifter inte försvinner ur Swedbanks register, detta så de kan fortsätta sköta all ekonomihantering. (Deras uppgifter finns i stora kassaskåpet på kontoret, ni kan även kontakta dom för att säkerställa att allt står rätt till.)

- Uppdatera Zettle, kassasystemet, med rätt styrelseuppgifter. De har support man kan ringa för att lösa detta.

- Meddela Nätverkstan om vem som skall attestera samtliga fakturor för betalning. Den får då ett inlogg till fortnox. Att attestera fakturor gör man smidigast på Fortnox app. Då får man notis om att man har fakturor att attestera. Då kollar man så allt ligger rätt till med fakturan som ska betalas.

Ekonomiska rutiner:

- Meddela Nätverkstan vem som är deras främsta kontaktperson.

- Senast 15de varje månad behöver avvikelser på anställdas lön skickas in till dem. Detta kan vara eventuell sjukdag, reseersättningsunderlag eller andra utlägg anställda gjort under föregående månad. Detta ska de anställda rapportera till styrelsens representant innan 15de.

- Skanna in underlag för medlemmars utlägg till nätverkstan en gång i månaden så medlemmar får sina pengar.

- Rapportera in anställdas pension en gång i månaden. Tjänstepersoner på Collectum, arbetare till Fora. (Inlogg finns i föreningens lösenordsdatabas.)